Kā iestatīt rediģēšanas atļaujas Google izklājlapās

Iestatot rediģēšanas atļauju pakalpojumā Google izklājlapas, varat neļaut citiem lietotājiem veikt jebkādas nesankcionētas izmaiņas jūsu failā. Izmaiņas var veikt, lai palīdzētu, taču, ja vēlaties neļaut citiem veikt izmaiņas, varat mainīt atļaujas.

Izmantojot Google izklājlapu iespējas, varat saglabāt savu failu bez rediģēšanas un pilnvarot tikai personas, kurām uzticaties, veikt nepieciešamās izmaiņas. Pat ja esat jau atļāvis kādam rediģēt jūsu failu, bet vēlaties atsaukt šo rediģēšanas atļauju, arī tas ir iespējams.

Kā aizsargāt Google izklājlapu šūnas no rediģēšanas

Kad Google izklājlapu fails ir atvērts, izvēlieties šūnas, kuras vēlaties aizsargāt no rediģēšanas. Augšpusē noklikšķiniet uz cilnes Dati , pēc tam uz opcijas Aizsargāt lapas un diapazonus .

Ja uzskatāt, ka tas ir nepieciešams, varat ierakstīt aprakstu, taču neaizmirstiet noklikšķināt uz zaļās pogas Iestatīt atļaujas .

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties kādam piešķirt piekļuvi vai atsaukt viņa rediģēšanas atļauju, darbības ir vienādas. Pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija Ierobežot, kas var rediģēt šo diapazonu . Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, kas atrodas pa labi no opcijas Tikai jūs . Noklikšķiniet uz opcijas Pielāgots, lai skatītu citas opcijas.

Ja lietotājiem jau esat piešķīris rediģēšanas atļauju, tie tiks norādīti sadaļā Izvēlēties, kas var rediģēt. Tiem, kuriem ir atļauts rediģēt, pa labi no viņu vārda būs atzīme. Lai atsauktu kādas personas rediģēšanas atļauju, noņemiet atzīmi no tās un noklikšķiniet uz pogas Gatavs.

Ir arī iespējams atļaut visiem sarakstā esošajiem rediģēt, taču parādīt viņiem brīdinājuma ziņojumu. Tas ir labs, lai novērstu nejaušu rediģēšanu. Cits lietotājs var domāt, ka rediģē noteiktu šūnu, taču, tā kā viņš steidzas, viņš noklikšķināja uz nepareizās šūnas. Lai iestatītu šo brīdinājuma ziņojumu, dodieties uz Dati > Aizsargātās lapas un diapazoni > Iestatīt atļaujas > Rediģējot šo diapazonu, rādīt brīdinājumu .

Ja kādreiz vēlaties atsaukt jebkuru iestatīto atļauju, vienkārši noklikšķiniet uz atļaujas, kuru vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz miskastes ikonas.

Kā Google izklājlapās novērst visas lapas rediģēšanu

Lai kāds tikai skatītu lapu, jums ir jāaizstāj skatīšanas atļaujas rediģēšanas atļauja. To var izdarīt, dodoties uz Dati > Aizsargātās lapas un diapazoni > Lapa > Iestatīt atļaujas un nākamajā logā izvēlieties, kam vēlaties saņemt rediģēšanas atļaujas (neobligāti). Atcerieties, ka rediģēšanas atļauju var piešķirt vai atsaukt opcijā Pielāgots.

Secinājums

Google izklājlapas ir lielisks rīks, ja nepieciešams koplietot failus ar savu komandu. Taču gadījumos, kad jums ir jākontrolē, kam citi var pieskarties un kam nē, ir lieliski ņemt vērā šos padomus.