Kā iestatīt atvaļinājuma atbildi pakalpojumā Gmail

Beidzot ir pienākusi diena. Tā ir diena, kad beidzot varat atstāt darbu un atpūsties. Taču, tā kā jūs nevēlaties atstāt kādu, kas gaida atbildi, kas drīzumā nesaņems, jūs nolemjat pakalpojumā Gmail iestatīt atbildi atvaļinājumā.

Tādā veidā viņi var atrast kādu citu, kas viņiem palīdzēs ar visu nepieciešamo. Neuztraucieties, ja neesat gudrs tehnoloģiju jomā; tālāk sniegtie norādījumi ir piemēroti iesācējiem, un tie soli pa solim palīdzēs iestatīt automātisku atbildi uz e-pasta ziņojumiem, ko saņemat, atrodoties atvaļinājumā.

Kā izveidot automātisku atbildi pakalpojumā Gmail

Automātiskās atbildes iestatīšana ir nepieciešama, ja vien atvaļinājuma laikā nevēlaties atbildēt uz noteiktiem e-pastiem. To var izdarīt, pierakstoties Gmail kontā, kurā vēlaties to iestatīt. Noklikšķiniet uz zobrata augšējā labajā stūrī un dodieties uz Skatīt visus iestatījumus .

Noklikšķiniet uz Vispārīgi; tas būs pirmais augšpusē. Ritiniet līdz apakšai, līdz atrodaties ārpus biroja. Noteikti noklikšķiniet uz Out of Office AutoReply O n, jo tas pēc noklusējuma būs izslēgts.

Jums būs jāpievieno pirmā diena, kad būsiet ārpus biroja. Tiks parādīta arī iespēja pievienot atgriešanas datumu, taču funkcija joprojām darbosies, ja to nepievienosit. Varbūt jūs nezināt, kad atgriezīsities un norādīsit nepareizu atgriešanās datumu.

Varat arī pievienot, piemēram, tēmu un savu ziņojumu. Ja vēlaties, lai ziņojumu saņemtu tikai personas, kuras esat kontaktpersonas, noteikti atzīmējiet šīs opcijas izvēles rūtiņu. Neaizmirstiet noklikšķināt uz Saglabāt izmaiņas.

Kā ieslēgt/izslēgt Vacation Responder pakalpojumā Gmail operētājsistēmai Android

Ja esat aizmirsis iestatīt Vacation Responder, atrodoties birojā, joprojām varat to izdarīt no savas Android ierīces. Atveriet lietotni Gmail un pieskarieties trīs rindiņu izvēlnei augšējā kreisajā stūrī. Atveriet sadaļu Iestatījumi un velciet uz leju, līdz tiek parādīta opcija Vacation Responder.

Tāpat kā darbvirsmas versijā, noteikti pievienojiet datumu, kad būsiet ārpus biroja un kad atgriezīsities. Varat arī pievienot tēmu un ziņojumu. Apakšdaļā būs redzama opcija nosūtīt ziņojumu tikai tiem, kas ir daļa no jūsu kontaktpersonām. Kad esat pabeidzis, augšpusē pieskarieties opcijai Gatavs. Tas ir viss. Nākamreiz, kad kāds jums nosūtīs e-pasta ziņojumu, varat būt drošs, ka viņi zinās, ka esat ārpus biroja.

Secinājums

Jūs esat smagi strādājis visu gadu, un, kad ir pienācis laiks izmantot šīs pelnītās atvaļinājuma dienas, jūs vēlaties pārliecināties, ka nekas nepaliek nepadarīts. Atstājot atbildi par atvaļinājumu pirms došanās ceļā, citi var zināt, ka kādu laiku nebūsiet birojā. Varat to iestatīt savā datorā vai Android ierīcē. Cik noderīga jums šķiet šī funkcija? Ļaujiet man zināt tālāk esošajos komentāros un neaizmirstiet kopīgot rakstu ar citiem sociālajos medijos.