Iemesli, kāpēc pareiza datu iznīcināšana ir svarīga

Datu iznīcināšana ir viens no svarīgākajiem datu pārvaldības aspektiem. Tas palīdz aizsargāt datus, kas tiek glabāti sistēmā, datus, kas tiek sūtīti, un datus, kas atrodas miera stāvoklī, lai tiem nevarētu piekļūt nesankcionētas personas.

Tā kā katru gadu notiek tik daudz drošības pārkāpumu, uzņēmumiem ir svarīgāk nekā jebkad agrāk veikt pasākumus, lai nodrošinātu datu aizsardzību. Šajā emuāra ierakstā ir apskatīts, kāpēc pareiza datu iznīcināšana ir jebkura datu pārvaldības plāna neatņemama sastāvdaļa un kā jūs varat sākt aizsargāt savu uzņēmumu jau šodien!

Saturs

• 1 Ar datu šifrēšanu nepietiek, lai aizsargātu sensitīvus datus
• 2 Nav iespējams zināt, kāda informācija būs vērtīga nākotnē
• 3 Informācijas dzēšana no cietā diska obligāti nenozīmē, ka dati ir iznīcināti
• 4 Vienīgais veids, kā nodrošināt visas informācijas iznīcināšanu, ir datu nesēju fiziska iznīcināšana vai degausēšana (e-atkritumi)

Ar datu šifrēšanu nepietiek, lai aizsargātu sensitīvus datus

Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc datu aizsardzība ir tik svarīga jebkura lieluma uzņēmumiem, ir tas, ka tikai datu šifrēšana nevar aizsargāt datus no nesankcionētu personu piekļuves. Pēc pieredzējušo datu iznīcināšanas speciālistu domām, uz kuriem Portlendas vietējie iedzīvotāji paļaujas, datu šifrēšana var atvieglot hakeriem piekļuvi jūsu sistēmām. Tas ir tāpēc, ka tiem ir atšifrēšanas atslēga, un tiem nav vajadzīgas citas metodes, lai apietu drošības protokolus, piemēram, spēcīgas paroles vai divu faktoru autentifikācija.

Kad dati tiek šifrēti, paši dati paliek sākotnējā nešifrētajā formā. Tas nozīmē, ka ikviens, kam ir piekļuve atšifrēšanas atslēgai, var to apskatīt bez jebkādām problēmām. Turpretim datu iznīcināšanas metodes šifrē datus, lai nesankcionētas personas nevarētu redzēt jūsu informāciju, pat ja tām ir atbilstoša akreditācija tās atšifrēšanai un lasīšanai.

Nav iespējams zināt, kāda informācija būs vērtīga nākotnē

Vēl viens iemesls, kāpēc datu iznīcināšana ir svarīga, ir tas, ka nav iespējams zināt, kāda veida informācija būs vērtīga nākotnē. Piemēram, jūsu rīcībā esošie dati var kļūt vērtīgi, ja uzņēmums vēlas tos izmantot pētniecības vai mārketinga nolūkos.

Datu iznīcināšana ir svarīga arī tāpēc, ka pati informācija var būt bīstama, it īpaši, ja to nozadzis hakeris un tā tiek izmantota identitātes zādzībās vai citās krāpniecībās. Lielākā daļa cilvēku zina, ka nedrīkst kopīgot personas datus tiešsaistē, taču ir arī datu iznīcināšanas pakalpojumi, kas var nodrošināt arī datu iznīcināšanu.

Informācijas dzēšana no cietā diska obligāti nenozīmē, ka dati ir iznīcināti

Dzēšot datus, tie joprojām ir atkopjami. Dzēšot informāciju no cietā diska, dati netiek iznīcināti, bet gan tie tiek pārrakstīti un kļūst nelasāmi.

Tomēr ir datu dzēšanas metodes, kas pārraksta datus vairākas reizes, lai nodrošinātu, ka datus nevar atgūt. Tie ietver tīrīšanas programmas, piemēram, DBAN (Darik's Boot and Nuke) vai DoD datu iznīcināšanu, kas pārraksta datus ar nejaušiem vieniniekiem un nullēm.

Šīs metodes ir ļoti svarīgas, lai nodrošinātu, ka datus nevar atgūt. Ja dati nav pareizi notīrīti, tie joprojām var nonākt nepareizās rokās. Dati vienmēr ir jāizdzēš pirms tādu ierīču kā cieto disku vai USB zibatmiņas disku izmešanas. Tomēr datu dzēšana nav vienīgais, kas būtu jāņem vērā, atbrīvojoties no ierīcēm.

Noteikti atbrīvojieties no veciem datiem no datora un jebkuras citas elektroniskas ierīces pēc iespējas ātrāk, pirms tie nonāk nepareizajās rokās. Kad esat gatavs droši atbrīvoties no cietā diska, noteikti noslaukiet datus, izmantojot datu dzēšanas metodes, piemēram, DBAN vai DoD datu iznīcināšanu. Pat dzēšot failus datorā, tie netiek izdzēsti. Tie joprojām ir tur, un tiem var piekļūt kāds, kurš zina, kā to izdarīt.

Vienīgais veids, kā nodrošināt visas informācijas iznīcināšanu, ir datu nesēju fiziska iznīcināšana vai degausēšana (e-atkritumi)

Visbeidzot, fiziskā iznīcināšana ir labākā datu iznīcināšanas metode, jo tā garantē datu zudumu. Fiziskā datu iznīcināšana nodrošina, ka visi dati cietajā diskā ir pilnīgi nelasāmi un neatgūstami. Datu fizisku iznīcināšanu vai datu glabāšanas datu nesēju (e-atkritumu) atdalīšanu var veikt datu centrā, pārstrādes rūpnīcā vai kopā ar jūsu IT biznesa partneri.

Fiziskā datu iznīcināšana nodrošina, ka visi dati cietajā diskā ir pilnīgi nelasāmi un neatgūstami. Labākie fiziskās datu iznīcināšanas veidi ir smalcināšana un sadedzināšana.

Vienīgais veids, kā nodrošināt, ka visa jūsu informācija tiek iznīcināta un pazudusi uz visiem laikiem, neatkarīgi no tā, cik sensitīva tā ir vai ar ko jūs to kopīgojat, ir fiziski iznīcināt datu nesēju.

Uzņēmumiem tas ir jāsaprot, lai tie varētu veikt atbilstošus piesardzības pasākumus, lai pasargātu sevi no hakeriem, ja sensitīvie dati jāpaliek cietajā diskā. Failu dzēšana neko daudz nedos. Ir veidi, kā apiet pat šifrētus datus! Ja jūs cīnāties ar šādu problēmu, esiet drošs, ka vienmēr varat lūgt padomu datu iznīcināšanas ekspertiem.