Gmail: kā iestatīt noklusējuma atbildes darbību

Kaut kas, ko daudzi cilvēki ir redzējuši ar e-pastu, ir klasiskā “atbildēt visiem pokalipse”. Tas notiek, ja lielai cilvēku grupai tiek nosūtīts pilnīgi likumīgs e-pasts, un pēc tam kāds atbild uz ziņojumu, taču nejauši izvēlas “atbildēt visiem”, nevis vienkārši “atbildēt”. “Atbildēt” vienkārši iestata iepriekšējā ziņojuma sūtītāju kā atbildes saņēmēju, un citi adresāti ir jāpievieno manuāli. Taču “Atbildēt visiem” kā atbildes adresātu iestata iepriekšējā ziņojuma sūtītājs un katrs adresāts.

Problēma ar atbildi ir tāda, ka tas darbojas neatkarīgi no tā, vai ziņojuma pavedienā bija trīs cilvēki vai trīs tūkstoši. E-pasts ar lielu adresātu skaitu jau rada apstrādes slodzi e-pasta serverim, bet tad, ja kāds atbild visiem, ielāde tiek atkārtota. Diemžēl cilvēki mēdz izmantot atbildi visiem, lai informētu personu, kas atbildēja, ka ir atbildējusi uz visiem, un pēc tam sūdzas, ka viņiem tiek nosūtīts surogātpasts ar daudziem atbildes ziņojumiem. Mēdz būt grūti noņemt sevi no sarunas, jo jūs nevarat noņemt savu ierakstu adresātu sarakstā, tas nozīmē, ka jūs saņemat katru ziņojumu, kas nosūtīts visam pavedienam, līdz haoss norims. Šīs ziņojumu vētras var ietvert tik daudz e-pasta ziņojumu nosūtīšanu, ka sūtīšanas rindas e-pasta serveros kļūst piesātinātas un neļauj nosūtīt citus likumīgus ziņojumus. Atbildot uz visiem pavedieniem, citiem lietotājiem var tikt atklāti personas dati, piemēram, e-pasta adreses, par ko var tikt piemērota soda nauda.

Pēc noklusējuma Gmail parāda iespēju vienkārši atbildēt grupas e-pasta sūtītājam. Ja vēlaties, varat noklikšķināt uz trīspunktu ikonas, lai atlasītu “atbildēt visiem”, taču tiek pieņemts, ka parasti vēlaties atbildēt tikai konkrētajam sūtītājam un, ja vēlaties iekļaut kādu citu, tas ir labi pievienot tos manuāli.

Iestatiet noklusējuma atbildes opcijas

Tomēr, ja jums bieži ir nepieciešams izmantot atbildi visiem, Gmail sniedz iespēju iestatīt to kā noklusējuma atbildes darbību. Lai to izdarītu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata ikonas un pēc tam noklikšķiniet uz “Skatīt visus iestatījumus”.

Noklikšķiniet uz zobrata ikonas, pēc tam noklikšķiniet uz “Skatīt visus iestatījumus”.

Iestatījumu cilnē “Vispārīgi” atrodiet sadaļu “Noklusējuma atbildes darbība” un noklikšķiniet uz radio pogas “Atbildēt visiem”. Kad iestatījums ir iespējots, ritiniet līdz lapas apakšai un noklikšķiniet uz “Saglabāt izmaiņas”.

Sadaļā “Noklusējuma atbildes darbība” noklikšķiniet uz radio pogas “Atbildēt visiem”.

Tagad, noklikšķinot uz “Atbildēt”, tā vietā būs poga “Atbildēt visiem”. Vienkārši uzmanieties, lai izmantotu “Atbildēt”, ja jums nav jāsūta atbilde visiem.

Mainot šo iestatījumu, poga “Atbildēt” tiek mainīta uz pogu “Atbildēt visiem”.