Galvenās PDF/A standarta iespējas jūsu elektroniskajiem failiem

PDF ir universāls formāts, ko izmanto elektroniskajos dokumentos dažādiem mērķiem. Daudzi cilvēki no dažādām nozarēm izmanto PDF failu pārvaldīšanai. Uzsācēji un reģistrēti uzņēmumi savu elektronisko dokumentu kārtošanai izmanto arī PDF. Tā kā PDF tehnoloģija ir lietotājam draudzīga, daudzi cilvēki uzskata, ka to ir viegli un ērti lietot. Šodien mēs runāsim par PDF/A un tā funkcijām.

Ikreiz, kad saglabājat vai konvertējat dokumentu PDF formātā, tas jautās, kādu standartu izmantosit. PDF/VT standarts ir paredzēts jebkuru pēc pasūtījuma izgatavotu mārketinga rīku izveidei. PDF/E ir izveidots, lai reaģētu uz inženieru vajadzību pēc lielformāta inženiertehniskajām vizuālajām prezentācijām. 

Saturs

• 1 PDF/A standarta iespējas jūsu elektroniskajiem failiem
  • 1.1 1. Pieejamā failu konvertēšana
  • 1.2 2. Ilgtermiņa arhivēšana
  • 1.3 3. Augstas kvalitātes rezultāti
  • 1.4 4. Starptautiskais standarts
  • 1.5 5. Derīguma gadi
  • 1.6 6. Failu krātuve
• 2 Secinājums

PDF/A standarta iespējas jūsu elektroniskajiem failiem

Mūsdienās tirgū joprojām tiek izmantoti dažādi PDF standarti, taču šajā rakstā jūs uzzināsit par PDF/A standartu. Izlasiet tālāk sniegto informāciju, lai uzzinātu par PDF/A standarta funkcijām un to, ko šie līdzekļi var darīt ar jūsu elektroniskajiem failiem.

1. Pieejamā failu konvertēšana

Tāpat kā citiem standartiem, PDF/A ir vienkārša konvertēšanas procesa iezīme. Ja jums ir nepieciešams cits PDF dokumenta faila formāts, varat apstrādāt konvertēšanu bez stresa. Varat konvertēt PDF uz PNG formātu, ja vēlaties izmantot failu kā uzņēmuma logotipu, vietnes fonu un citiem ar grafiku saistītiem mērķiem. Varat arī pārvērst PDF PDF formātā jpg formātā tiešsaistē savām augšupielādēm tiešsaistē, piemēram, jebkurā sociālo mediju platformā vai uzņēmuma vietnē. 

2. Ilgtermiņa arhivēšana

PDF/A standarta galvenā iezīme ir tā ilgtermiņa arhivēšana. Tas nozīmē, ka jūs varat glabāt savus PDF failus pāris gadus, nesabojājot nekādu detaļu vai informāciju savos dokumentos. Daudzi uzņēmumi ir izmantojuši šo standartu, lai glabātu svarīgus uzņēmuma dokumentus ar augstu nozīmi un konfidencialitāti. 

3. Augstas kvalitātes rezultāti

PDF tehnoloģija ir pazīstama ar jebkura dokumenta augstas kvalitātes izvadi. Tā kā PDF/A standarts jūsu dokumentus glabā ilgu laiku, tas saglabā tādu pašu failu kvalitāti, tostarp visus citus elementus, piemēram, attēlus, grafiku un daudzus citus. Izmantojot citu programmatūru vai lietotnes, var rasties tehniskas kļūdas.

Dažus attēlus vai fotoattēlus un citus tekstus, iespējams, nevarēs ielādēt pēc ilgstošas ​​uzglabāšanas. Tomēr PDF/A standartam ir funkcija saglabāt visu to pašu, kad pirmo reizi konvertējat failu uz šo standartu pat pēc daudzu gadu uzglabāšanas. 

4. Starptautiskais standarts

PDF/A ir starptautisks ISO standarts. Tas spēja izpildīt prasītās vadlīnijas un atbilst starptautiskajam prasību kopumam. Tāpēc daudzi cilvēki ir pieņēmuši standarta kvalitāti, lai efektīvi reaģētu uz viņu elektronisko failu pārvaldīšanas vajadzībām. Gan jaundibinātie, gan izveidotie uzņēmumi uzticas PDF/A standarta izmantošanai, lai nodrošinātu failu kvalitāti pēc gadiem ilgas arhivēšanas cietajā diskā. 

5. Derīguma gadi

ISO standarta komiteja parasti apstrādā PDF/A standarta derīguma termiņa pagarinājumu divu līdz četru gadu laikā ar būtiskiem grozījumiem. Ja savus elektroniskos failus esat glabājis daudzus gadus, nav nepieciešams migrēt failus uz tikko grozīto standartu. Jūsu esošie dokumenti, izmantojot PDF/A, paliks nemainīgi pat pēc ilgstošas ​​arhivēšanas. 

6. Failu krātuve

Tāpat kā citiem standartiem, PDF/A ir maza krātuve. Tas nozīmē, ka tas neaizņem daudz jūsu ierīces krātuves. Tāpēc ir piemērots PDF failu lejupielāde viedtālrunī. Ja jūsu dokumentos ir smagi elementi, piemēram, attēli, grafikas, fotoattēli un pat videoklipi un citas hipersaites, PDF tehnoloģijai ir iespēja tos saspiest, lai padarītu failus mazus. 

Secinājums

Ir svarīgi glabāt failus un dokumentus, jo īpaši, ja tie satur vērtīgu un konfidenciālu informāciju. Jums ir jāizmanto programmatūra vai lietotne, kas var likt jums justies droši un mierīgi, zinot, ka jūsu faili ir labi glabāti.

PDF tehnoloģijai ir šīs funkcijas, kas palīdz sasniegt jūsu mērķi. PDF/A standarts var nodrošināt jums pārliecību un aizsardzību, ka jūsu faili būs drošībā pret jebkādiem elektroniskiem bojājumiem pat pēc gadiem, kad tie ir saglabāti jūsu cietajā diskā.