Ātri veidi, kā aizsargāt Google izklājlapas

Komandai, kurai katru dienu ir jārisina liels datu apjoms, Google lapas ir svētīgs. Turklāt, lai aizsargātu Google izklājlapas, jums ir nepieciešams daudz svarīgu un konfidenciālu datu.

Lai gan dažkārt vēlaties, lai jūsu komandas biedri piekļūtu jūsu Google lapai, jūs nevēlaties, lai visi varētu piekļūt visam. Teiksim, varbūt vēlaties, lai jūsu padotie tikai skatītu datus, nevis veiktu labojumus, savukārt, no otras puses, vēlaties, lai jūsu vadītāji varētu veikt labojumus.

Atļauju spēle — vispārīgs pārskats

Savā ziņā piekļuves piešķiršana citiem izklājlapā ir atļauju spēle. Par to runājot, iegūsim pārskatu par to, kas ir šīs atļaujas. Jūs tos izmantotu, lai aizsargātu Google lapas un šūnas, kā arī visu, kas atrodas starp tiem.

Var rediģēt – tas nozīmē, ka persona varēs apskatīt un rediģēt dotos datus

Var komentēt – kā norāda nosaukums, persona varēs tikai pievienot komentārus

Var skatīt — šeit persona varēs redzēt visus datus, bet nevarēs veikt nekādas izmaiņas

Google izklājlapa nav tikai viena lapa. Ir gadījumi, kad galvenajā lapā ir vairāk nekā 1 lapa. Ņemsim lapas piemēru. Šeit galvenā lapa “Datu paraugi” ir sadalīta “datu kopā A” un “datu kopā B”.

Nākamajā emuārā mēs apskatīsim veidus, kā ar jums aizsargāt lapas un šūnu diapazonus Google lapā.

Aizsargājiet šūnu diapazonus un loksnes

Izmantojot tālāk minēto metodi, varat ierobežot atļaujas diapazona un lapas līmenī. Precīzāk, varat izvēlēties, kas var rediģēt un kas var skatīt diapazonu un lapu.

1. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta (apgriezts trīsstūris) blakus lapas nosaukumam

2. Noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu . Jūs redzēsit sadaļu, kas tiks atvērta labajā pusē ar nosaukumu Aizsargāta lapa un diapazoni

Lasiet arī: Kā lietot Google izklājlapas: tiešsaistes izklājlapas 2020

Izvēloties piešķirt atļauju diapazonam

Tas ir veids, kā Google izklājlapās varat bloķēt šūnas un ierobežot atļaujas šūnu līmenī (šūnu diapazonos).

1. Noklikšķiniet uz Diapazons
2. Kad kursors mirgo Tekstlodziņā turiet nospiestu peles labo pogu un atlasiet šūnu diapazonus, kurus vēlaties bloķēt. Manā gadījumā esmu izvēlējies šūnu diapazonus 'datu kopa A'!A2:C2
3. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam uz Iestatīt atļaujas .

• Varat izvēlēties tikai rādīt brīdinājumu vai
• Ierobežojiet personas, kuras var rediģēt šo diapazonu

Lasiet arī: Kā izveidot un izmantot Google izklājlapu veidni

Izvēloties piešķirt atļauju piekļuves lapām

Līdzīgi kā izmantojot iepriekš minētās metodes, lai bloķētu šūnas Google izklājlapās, jūs pat varat kontrolēt, lai citi piekļūtu dažādām jūsu galvenās lapas apakšlapām.

Izmantojot tālāk norādītās metodes, varat ierobežot atļaujas lapas līmenī. Tas nozīmē, ka, ja izmantojat tālāk minēto metodi lapā, tikai jūsu izvēlētā persona varēs skatīt vai rediģēt lapu.

1. Noklikšķiniet uz Lapa
2. (A) Šeit jūs redzēsiet citu nolaižamo izvēlni, kurā varēsit izvēlēties kādu no citām galvenajām lapām.

(B) Jūs redzēsit arī izvēles rūtiņu. Noklikšķinot uz šī, varat izvēlēties izslēgt šūnu diapazonus vai pat pievienot vēlamos šūnu diapazonus

1. Noklikšķiniet uz Iestatīt atļaujas, un pārējais ir tāds pats kā 3. punktā sadaļā “Izvēloties piešķirt atļauju diapazonam”

Lapas slēpšana

Šī nav pilnīgas pārbaudes metode lapas aizsardzībai vai šūnu aizsardzībai Google izklājlapās. Bet, kamēr persona/-as, ar kurām esat kopīgojis lapu, nezina vai nesaņems nojausmu par slēpto šūnu, jums viss ir kārtībā.

Lai paslēptu lapu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus lapas nosaukumam un pēc tam noklikšķiniet uz paslēpt lapas . Jūs redzēsiet, ka lapa vairs nebūs redzama.

Piezīme. Lai atgūtu lapu, noklikšķiniet uz Skatīt > Slēptās lapas > atlasiet lapas nosaukumu ( kas šajā gadījumā ir tests)

Lasiet arī: Kā pārvērst Google izklājlapas par tulkotāju

Vai tas palīdzēja

Šis bija tikai pamata pārskats par to, kā aizsargāt Google lapas un bloķēt šūnas Google izklājlapās. Lai gan ir uzlaboti veidi, kurus mēs centīsimies apskatīt nākamajos emuāros. Ja jums šis emuārs šķita noderīgs, neaizmirstiet padalīties ar to ar saviem draugiem, galu galā dalīšanās ir rūpes!

Tāpat neaizmirstiet atzīmēt mums patīk un abonēt mūsu sociālo mediju kanālus!