Kā atspējot paziņojumus pakalpojumā Microsoft Teams [AIO]

Attālā sadarbība ir bijis spēles nosaukums 2020. gadā, un Microsoft Teams ir bijis viens no vadošajiem pakalpojumiem tirgū, kas ļauj sazināties ar dalībniekiem jūsu organizācijā un ārpus tās. Pakalpojums ļauj izveidot noteiktas komandas, rīkot sapulces, sūtīt tiešus un grupu ziņojumus, koplietot failus un ierakstīt ekrānus, lai jūsu komandai būtu ērti strādāt pat no mājām.

Kad izmantojat Microsoft Teams, pakalpojums brīdina jūs par jebkādām nelielām izmaiņām, kas notiek lietotnē, jūsu komandā vai dažādos jūsu kanālos. Mēs saprotam, ka dažreiz šie paziņojumi var būt pārāk kaitinoši, un, ja tie netiek pareizi pārvaldīti, jūs varat palaist garām svarīgus brīdinājumus, kas jums bija jāskata.

Šajā ziņojumā mēs aplūkojam dažādus veidus, kā atspējot dažādus paziņojumus pakalpojumā Microsoft Teams, un to, kā to izdarīt.

Saturs

• Atspējot sapulces tērzēšanas paziņojumus jauniem ziņojumiem
• Atspējot paziņojumu skaņas
• Atspējot paziņojumus konkrētām sarunām
• Atspējot kanālu paziņojumus no komandu saraksta
• Atspējot reklāmkarogu “sanāksme ir sākusies”.
• Atspējojiet pieminēšanu, atbildes un reakcijas pakalpojumā Chat
• Atspējojiet paziņojumu “Kāds, kuru pazīstat, pievienojās Teams”.
• Atspējot/samazināt e-pasta paziņojumus
• Atspējot tērzēšanas paziņojumus
• Atspējot statusa paziņojumu “Tagad pieejams”.
• Pilnībā atspējojiet paziņojumus pakalpojumā Teams

Atspējot sapulces tērzēšanas paziņojumus jauniem ziņojumiem

Ja jūs kaitina nepārtrauktā brīdinājumu straume sarunā, kurā atrodaties, varat no tiem atbrīvoties, mainot sapulces tērzēšanas paziņojumus atbilstoši savām vēlmēm. Varat ne tikai pielāgot šo iestatījumu, kā vēlaties, bet arī pilnībā to izslēgt, ja vairs nevēlaties saņemt paziņojumus par jauniem ziņojumiem tērzēšanā.

Lai to izdarītu, atveriet Microsoft Teams iestatījumu izvēlni, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz sava profila attēla un izvēlnē atlasot “Iestatījumi”.

Ekrānā Iestatījumi kreisajā sānjoslā atlasiet cilni "Paziņojumi" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt, kas atrodas blakus sadaļai "Sapulces".

Nākamajā ekrānā atlasiet opciju “Izslēgt ska��u, līdz es pievienošos vai nosūtu ziņojumu”, kas pieejama blakus sadaļai “Sapulces tērzēšanas paziņojumi”.

To darot, jūs nesaņemsit brīdinājumus ar tērzēšanas paziņojumiem, ja vien pats nepievienosities tērzēšanai vai nenosūtīsit ziņojumu.

Atspējot paziņojumu skaņas

Papildus vizuālajiem brīdinājumiem Microsoft Teams piedāvā arī informēt jūs, izmantojot paziņojumu skaņas, tāpat kā jebkura cita lietotne jūsu ierīcē. Pēc noklusējuma Teams iespējo skaņu paziņojumiem, kad instalējat tās darbvirsmas lietotni, taču varat to atspējot.

Lai to izdarītu, atveriet Microsoft Teams iestatījumu izvēlni, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz sava profila attēla un izvēlnē atlasot “Iestatījumi”.

Iestatījumu ekrānā kreisajā sānjoslā atlasiet cilni “Paziņojumi” un izslēdziet slēdzi, kas atrodas blakus opcijai “Atskaņot paziņojumu skaņu”, kas atrodas sadaļā “Izskats un skaņa”.

Paziņojumu skaņas tagad vairs netiks atskaņotas par katru brīdinājumu, ko saņemat lietotnē Teams.

Atspējot paziņojumus konkrētām sarunām

Mēs jums paskaidrojām, kā varat izslēgt noteiktus paziņojumus līdz brīdim, kad atgriezīsities tērzēšanas sarunā, bet kā rīkoties, ja vēlaties izslēgt paziņojumus par konkrētām sarunām? Varat apturēt atjauninājumus konkrētai sarunai programmā Microsoft Teams, veicot šīs darbības.

Lai to izdarītu, dodieties uz kanālu, kura sarunas paziņojumus vēlaties pārtraukt. Kanāla iekšpusē virziet kursoru virs attiecīgās sarunas augšējā labā stūra, noklikšķiniet uz 3 punktu ikonas galējā labajā stūrī un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Izslēgt paziņojumus”.

Lūk, tu ej! Jūs vairs nesaņemsit paziņojumus par kanāla sarunu.

Atspējot kanālu paziņojumus no komandu saraksta

Esat redzējis, kā varat izslēgt paziņojumus no konkrēta kanāla sarunas, taču varat arī atspējot paziņojumus no kanāla, mainot tā kanāla paziņojumus. To var izdarīt, komandu sarakstā virzot kursoru virs vēlamā kanāla un pēc tam noklikšķinot uz pogas Citas opcijas (3 punkti), kas parādās blakus kanāla nosaukumam.

Šeit izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Kanāla paziņojumi un pēc tam atlasiet “Izslēgts”, lai kanālā ievietotu ziņas un atbildes.

Piezīme . Atspējojot kanāla paziņojumus kanālam, jūs joprojām saņemsit paziņojumus par tiešajām atbildēm un personiskām pieminējumiem, kas nosūtīti kanālā.

Atspējot reklāmkarogu “sanāksme ir sākusies”.

Teams darbvirsmas lietotne ievieto reklāmkarogu, kas brīdina jūs katrā sapulcē, kurā esat daļa no sākuma. Varat atspējot šo paziņojumu, dodoties uz sava profila attēlu > Iestatījumi > Paziņojumi un noklikšķinot uz pogas Rediģēt, kas atrodas blakus sadaļai "Sapulces".

Nākamajā ekrānā paziņojumā “Sapulce sākta” atlasiet “Izslēgts”.

Jūs vairs nesaņemsit brīdinājumus, kad sāksies sapulces.

Atspējojiet pieminēšanu, atbildes un reakcijas pakalpojumā Chat

Līdzīgi kā sarunā izslēdzot paziņojumus, varat atspējot tērzēšanas laikā jums nosūtītos brīdinājumus, atverot Teams iestatījumu ekrānu. Lai atspējotu pieminēšanu, atbildes un reakcijas pakalpojumā Chat, dodieties uz sava profila attēlu > Iestatījumi > Paziņojumi un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt blakus sadaļai Tērzēšana.

Microsoft ļauj samazināt paziņojumu skaitu tikai par dažiem brīdinājumiem pakalpojumā Chat. Lai to izdarītu, ekrānā pieejamajiem iestatījumiem būs jāizvēlas šādas opcijas:

• @mentions: Rādīt tikai plūsmā
• Atbildes: izslēgts
• Patīk un reakcijas: izslēgts (atlasiet Rādīt tikai plūsmā, ja vēlaties redzēt šos brīdinājumus savā Teams plūsmā, bet ne kā reklāmkarogu)

Atlasot iepriekš minētos iestatījumus, varat samazināt reklāmkarogu paziņojumu skaitu pakalpojumā Teams, lai jūs varētu redzēt ziņojumus un ziņas, kas jums ir jāapskata.

Atspējojiet paziņojumu “Kāds, kuru pazīstat, pievienojās Teams”.

Līdzīgi kā citas programmas un pakalpojumi, arī Microsoft Teams piedāvā jums paziņot, kad kāds jums pazīstams cilvēks sāk izmantot sadarbības pakalpojumu. Lai gan varētu būt noderīgi zināt, kurš no jūsu draugiem, kolēģiem vai ģimenes locekļiem ir pievienojies Teams, vairumā gadījumu brīdinājumu saņemšana par viņiem darba vidū var būt sāpīga.

Par laimi, Microsoft ļauj atspējot šos paziņojumus, un jūs varat to izdarīt, dodoties uz sava profila attēlu > Iestatījumi > Paziņojumi un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt blakus sadaļai Cits.

Šajā ekrānā noklikšķiniet uz pieejamajām opcijām sadaļā “Kāds, kuru pazīstat, pievienojās Teams” un atlasiet “Izslēgts”, lai vairs nesaņemtu brīdinājumus.

Atspējot/samazināt e-pasta paziņojumus

Kad sākat lietot Microsoft Teams, dažu dienu laikā jūs sapratīsit, ka jūs saņemat daudz e-pasta ziņojumu, kas informē par katru sadarbības pakalpojuma atjauninājumu un darbību. Ja nesāciet pārvaldīt savus paziņojumus, jūsu e-pasts drīz tiks aizmiglots ar e-pasta ziņojumiem no Microsoft Teams par mazākajām izmaiņām, un dažreiz tas var kļūt pārāk kaitinoši.

Lai palīdzētu jums iztīrīt Microsoft Teams paziņojumus no e-pasta, varat samazināt e-pasta ziņojumu saņemšanas biežumu vai pilnībā to izslēgt. Varat uzzināt, kā to izdarīt, pārbaudot mūsu pilno ceļvedi par šo tēmu tālāk esošajā saitē

▶ Kā iegūt mazāk e-pasta ziņojumu no Microsoft Teams

Atspējot tērzēšanas paziņojumus

Līdz šim esam pastāstījuši par veidiem, kā atspējot vai izslēgt paziņojumus no kanāliem, komandām, e-pastiem un skaņām, taču varat arī izslēgt paziņojumus, saņemot ziņojumus no kāda, izmantojot tērzēšanu. To var panākt, izmantojot izslēgšanas funkciju, ko var izmantot, lai koncentrētos uz veicamo darbu bez traucējumiem.

Varat izslēgt lietotāju Microsoft Teams, izpildot tālāk norādītajā saitē esošo ceļvedi.

▶ Kā izslēgt tērzēšanas paziņojumus, izmantojot Microsoft Teams funkciju Mute

Atspējot statusa paziņojumu “Tagad pieejams”.

Viena no daudzajām funkcijām, ko piedāvā Microsoft Teams, ir tās spēja saņemt pašpiegādes paziņojumus ikreiz, kad komandas dalībnieks ir tiešsaistē. Komandas administratori var gūt labumu no šīs iespējas, jo viņi var sekot līdzi saviem darbiniekiem, darba laikam un nodrošināt pārredzamu saziņu.

Tomēr dažiem statusa paziņojums “Tagad pieejams” var būt apgrūtinošs, taču varat izslēgt šo funkciju, izpildot tālāk norādītajā saitē esošo ceļvedi.

▶ Kā pārtraukt statusa paziņojumu “Tagad pieejams” pakalpojumā Microsoft Teams

Pilnībā atspējot paziņojumus pakalpojumā Teams

Ja reti skatāties uz Teams paziņojumiem, vislabākais risinājums ir lietot pielāgotu paziņojumu iestatījumu, kas ļauj vienreiz un uz visiem laikiem atspējot visus Teams darbvirsmas lietotņu brīdinājumus. Par laimi, Teams ļauj pielāgot darbvirsmas un darbību paziņojumus savām vēlmēm.

Sadaļai “Pielāgoti” varat piekļūt, pārejot uz sava profila attēlu > Iestatījumi > Paziņojumi un pēc tam sadaļā “Komandas un kanāli” noklikšķinot uz flīzes “Pielāgots”.

Atlasot elementu “Pielāgots”, tiks ielādēts jauns ekrāns, kas piedāvā dažādas iespējas pārvaldīt paziņojumus no komandām un kanāliem, ar kuriem sazināties. Lai pilnībā novērstu paziņojumu saņemšanu, konfigurējiet savu Microsoft Teams klientu ar tālāk norādītajiem iestatījumiem, ko esam lietojuši tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.

SAISTĪTI

• Kā bloķēt un atbloķēt kādu Microsoft Teams un kādas ir alternatīvas
• Kā izcelt kādu Microsoft Teams
• Kā panākt, lai Microsoft Teams paliktu zaļš
• Kā atspējot Microsoft Teams dalībnieku skaņu, izmantojot cieto skaņu
• Kā pamest komandu Microsoft Teams un kas notiek, kad to darāt