Kā aizsargāt savus dokumentus {Complete Guide}

Aizsargājiet savus dokumentus: vai jūs uztraucaties par saviem svarīgajiem failiem un dokumentiem, piemēram, biznesa dokumentiem, rēķiniem un kvītis, kā arī par fotoattēliem un videoklipiem, kas tiek glabāti jūsu datorā? Ja jūsu atbilde ir jā, tad jūs neesat vienīgais. Cietie diski ir jutīgi pret fiziskiem bojājumiem, un paši faili var tikt bojāti vai inficēti, ja netiek veikta pienācīga aprūpe.

Saturs

• 1 Kā aizsargāt savus dokumentus
  • 1.1 1. metode: pretvīrusu aizsardzības izmantošana
  • 1.2 2. metode: izveidojiet dublējumus
  • 1.3. 3. metode: uzmanieties no aparatūras kļūmes pazīmēm
• 2 Secinājums

Kā aizsargāt savus dokumentus

Tātad, ko jūs varat darīt, lai aizsargātu savus failus ilgtermiņā? Tālāk ir norādītas dažas lietas, kas jums jāpatur prātā.

1. metode: pretvīrusu aizsardzības izmantošana

Tā ir taisnība, ka datori ir kļuvuši daudz jaudīgāki nekā pirms desmit gadiem. Jaunākās operētājsistēmas, kas ir instalētas šajās ierīcēs, ir aprīkotas ar iebūvētiem drošības līdzekļiem, piemēram , aizsardzību pret ļaunprātīgu programmatūru , tīkla aizsardzību utt. Tomēr arī tiešsaistes draudi ir kļuvuši spēcīgāki.

Ja nevēlaties riskēt ar saviem digitālajiem failiem un dokumentiem, ir svarīgi instalēt labāko Windows pretvīrusu , ko varat atrast. Noteikti izvēlieties pazīstamu zīmolu un pārbaudiet, vai programmatūra atbalsta vairākas ierīces. Tas palīdzēs jums izmantot programmu visiem jūsu datoriem un klēpjdatoriem, netērējot papildu naudu.

2. metode: izveidojiet dublējumus

Slikta politika ir glabāt visus failus vienuviet. Tas ir tāpēc, ka, ja kāda iemesla dēļ, piemēram, neizmantojot aizsardzību no uzticamiem uzņēmumiem, piemēram , Bitdefender , šī atrašanās vieta tiek apdraudēta, jūs nevarat atgūt failus. Šo problēmu var atrisināt, izveidojot visu fotoattēlu dublējumu. Jums ir arī daudzas iespējas — varat izmantot ārējo cieto disku vai optisko krātuvi, piemēram, DVD vai Bluray disku . Vēl labāka pieeja varētu būt mākoņkrātuve.

Mākoņkrātuve ļauj glabāt dokumentus tiešsaistes serverī, ko uztur un aizsargā pakalpojumu sniedzējs. Piemēram, varat izmantot Dropbox, kas mūsdienās ir viens no labākajiem mākoņu krātuves pakalpojumiem . Tas ļaus jums piekļūt failiem no jebkuras ierīces, ja vien jums ir piekļuve internetam. Turklāt jūs bez maksas saņemat krātuvi līdz pat 2 GB vērtībā!

3. metode: uzmanieties no aparatūras kļūmes pazīmēm

Ja datoru lietojat regulāri, sekojiet līdzi pazīmēm, kas liecina, ka cietais disks ir pakļauts fizisku bojājumu riskam. Tas ir tāpēc, ka, ja cietais disks tiek fiziski bojāts vai salauzts, varat neatgriezeniski zaudēt failus.

Tālāk ir norādītas dažas pazīmes, kas var liecināt par cietā diska kļūmi:

• Īpaši lēns lasīšanas un rakstīšanas ātrums
• Sistēma sasalst, piekļūstot failiem
• Klikšķināšanas skaņas no cietā diska
• Pārkaršana

Ja novērojat kādu no iepriekš minētajām pazīmēm, vislabāk ir kopēt visus failus citā cietajā diskā un lūgt datortehniķi tuvplānā apskatīt jūsu cieto disku.

Secinājums

Digitālie faili un dokumenti ir tikpat trausli kā papīra dokumenti. Ja neesat piesardzīgs un neveicat nepieciešamos pasākumus, varat tos pazaudēt savā datorā vienā neveiksmīgā gadījumā. Tāpēc noteikti izveidojiet regulāras visu svarīgo failu dublējumkopijas.

Tāpat pasargājiet savu datoru no visa veida tiešsaistes draudiem, instalējot visaptverošu pretvīrusu programmatūru. Piemēram, Bitdefender Total Security ir labs produkts, kas ir viegli lietojams un par pieņemamu cenu. Patiesībā viņi pašlaik izmanto 90 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju , kas ir lielisks veids, kā rūpīgi pārbaudīt produktu. Tātad jums tiešām nav iemesla to nepārbaudīt jau šodien!