Runājot par darbu komandās no attālām biroju vietām, mums prātā nav labāka rīka, izņemot Slack. Izlaists 2013. gadā, un kopš tā laika Slack ir izrādījies viens no labākajiem sadarbības rīkiem, kurā jūs un jūsu komanda var strādāt kopā un paveikt lietas viegli, bez jebkādām problēmām. Tāpēc, pirms sākam apspriest Slack padomus un trikus, uzzināsim nedaudz vairāk par šo amerikāņu mākoņdatošanas tiešsaistes pakalpojumu un to, ko tas var piedāvāt.
Slack: paveiciet lietas!
Attēla avots: Slack
Ja vēl neesat dzirdējis par šo apbrīnojamo tiešsaistes sadarbības rīku, esiet gatavs iegūt psihi ar visām zināšanām, ko mēs sniegsim šim ierakstam. Ja esat daļa no profesionālas organizācijas, kurā darbs komandās ir daļa no jūsu ikdienas rutīnas, Slack var būt jūsu vienīgais palīgs, lai izlīdzinātu jūsu darbplūsmas modeļus pat tad, ja atrodaties jūdžu attālumā no saviem komandas biedriem. . Neatkarīgi no tā, vai esat maza mēroga organizācija vai milzīgs uzņēmums ar tūkstošiem darbinieku, Slack var izrādīties noderīgs gandrīz jebkurā profesionālajā jomā. Slack ļauj droši sadarboties starp komandām, departamentiem, birojiem un valstīm.
Tā kā tagad jūs zināt, uz ko Slack ir spējīgs, šeit ir virkne noderīgu padomu, kas ļaus jums palielināt produktivitāti, strādājot komandās, izmantojot šo tiešsaistes sadarbības rīku.
Apmeklējiet oficiālo vietni
Iestatīt atgādinājumus
Attēla avots: Slack Blog
Kad esam darbā, mēs bieži vien saskaramies ar daudzām lietām vienlaikus. Un, lai kā tu censtos, bet tā ir cilvēka tieksme aizmirst par sīkumiem. Slack ļoti labi saprot šo faktu, un tādējādi tas ļauj jums izveidot atgādinājumus par svarīgiem notikumiem vai lietām. Varat ne tikai nosūtīt šos atgādinājumus sev, bet arī saviem kolēģiem, lai neviens no jums nepalaistu garām neko svarīgu.
Lai iestatītu atgādinājumu Slack, tekstlodziņā vienkārši ierakstiet “/remind [@Person's name] [Atgādinājuma mērķis] [LAIKS]”. Vienkārši, vai ne? Šis ir Slack atgādinājuma piemērs, kas ļaus jums labāk saprast.
/remind @Alan Sagatavojiet grafiku nedēļai 15:00
Lasiet arī: 10 labākie komandas saziņas rīki
Pielāgojiet savu darbvietu

Attēla avots: Slack
Ticiet vai nē, bet, tiklīdz sākat lietot Slack, jūs ar šo rīku pavadīsit daudz laika, lai veiktu ikdienas darba uzdevumus. Tātad, vai nebūtu lieliski, ja jūs pielāgotu savu darbvietu un pievienotu savai virtuālajai darba videi unikālu personisku pieskārienu, lai padarītu to mazāk garlaicīgu? Izklausās lieliski noteikti! Tātad, lai pielāgotu savu darbvietu Slack, pieskarieties savas komandas nosaukumam un pēc tam apakšā atlasiet opciju “Pielāgot Slack”. Šeit atradīsit dažādas iespējas, kā papildināt esošās darbvietas dizainu, piemēram, kā tiek parādītas jūsu darba vietas emocijzīmes, kā tiek ielādēti jūsu komandas biedru ziņojumi un tā tālāk.
Sūtiet GIF
Attēla avots: TNW
Viss darbs un nekādas rotaļas padara Džeku par trulu zēnu. Nu, tā ir taisnība, ja godīgi. Tātad, lai darba vai sarežģītu projektu laikā pievienotu jautrību, varat uzlabot savu garastāvokli, nosūtot savus iecienītākos GIF attēlus saviem komandas biedriem, lai viņi viņus izklaidētu. Lai koplietotu GIF pakalpojumā Slack, vienkārši ierakstiet /giphy, kam seko jebkurš vārds vai frāze, piemēram, relatīvs atslēgvārds, kas attēlo nosūtāmā GIF.
Izmantojiet Slack DND funkciju

Attēla avots: TNW
Ja esat aizņemts ar kaut ko svarīgu vai nevēlaties, lai jūs traucē nekādi paziņojumi vai ziņojumi, varat izmantot Slack DND funkciju, lai koncentrētos. Lai Slack pārslēgtos uz režīmu Netraucēt (DND), pieskarieties zvana ikonai kreisās puses izvēlnes rūtī tieši blakus savam vārdam. Parādītajā uznirstošajā izvēlnē varat izvēlēties laiku, līdz kuram nevēlaties tikt traucēts, un atlikt paziņojumu brīdinājumus attiecīgajā periodā. Šis ir viens no labākajiem Slack padomiem un trikiem, ko varat izmantot, strādājot pie svarīgiem projektiem un ja nevēlaties justies apjucis pat uz minūti.
Lasiet arī: 10 populārākie projektu vadības un komunikācijas rīki
Atzīmējiet svarīgus ziņojumus
Attēla avots: Slaidu kopīgošana
Lai visus svarīgos ziņojumus saglabātu vienuviet, Slack piedāvā noderīgu risinājumu. Sarunas laikā ar komandas biedru un, ja šķiet, ka parādās kaut kas svarīgs, uz ko jūs, iespējams, vēlēsities atsaukties nākotnē, varat sākt konkrēto ziņojumu un atzīmēt to kā svarīgu. Jums vienkārši jāpieskaras zvaigznītes ikonai blakus ziņojumam, kas jāatzīmē kā svarīgs. Un, lai redzētu, kur atrodas visi jūsu atzīmētie ziņojumi, dodieties uz Slack sākumlapu un pieskarieties zvaigznītes formas ikonai augšējā labajā stūrī.
Šeit ir daži no labākajiem Slack padomiem un trikiem, kas ne tikai palielina jūsu produktivitāti, bet arī ļauj viegli veikt ikdienas darba uzdevumus neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas. Tātad, ko jūs domājat par Slack sadarbības rīku? Jūtieties brīvi dalīties savās atziņās tālāk esošajā komentāru lodziņā.