5 Google veidlapu padomi un triki labākai produktivitātei

Starp visiem citiem Google pakalpojumiem Google veidlapas var šķist nedaudz nenovērtēts, taču tajā ir daudz noderīgu funkciju, kas, iespējams, pievērsa jūsu uzmanību. Bet jā, daudzi cilvēki izmanto Google veidlapas tiešsaistes aptauju veikšanai vai projektiem un uzdevumiem. Veidlapas lielākoties tiek izplatītas lielam auditorijas lokam; tāpēc ir svarīgi, lai tie būtu skaisti izstrādāti un tiem būtu ietekmes izpausme. 

Tātad, vai jūs bieži izmantojat Google veidlapas ? Izmantojot Google veidlapas, var paveikt tik daudz, jo šis rīks ir ideāli piemērots gan iesācējiem, gan profesionāļiem. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties apkopot personisku informāciju no draugiem vai izveidot tiešsaistes atsauksmju veidlapu uzņēmumam, Google veidlapas var būt arī jūsu veidlapas izveide. Šeit ir virkne Google veidlapu padomu un triku, kas ļaus jums palielināt produktivitāti, izstrādājot un pielāgojot veidlapas. 

Google veidlapu padomi un ieteikumi

Sāksim darbu un izpētīsim, kā mēs varam gūt lielāku labumu no Google veidlapām.

Iespējot paziņojumus

Google veidlapas ne tikai ļauj jums izveidot un noformēt veidlapas, bet arī palīdz sekot līdzi visām atbildēm, lai jūs varētu labi analizēt visus savāktos datus. Tātad, viens no veidiem, kā to izdarīt, ir iespējot push e-pasta paziņojumus, lai jūs uzreiz saņemtu paziņojumu brīdī, kad kāds iesniedz veidlapu vai aizpilda atbildi. 

Attēla avots: Stack Overflow

Lai iespējotu paziņojumus, atveriet Google veidlapas, pārslēdzieties uz cilni “Atbilde” un pēc tam atlasiet opciju “Saņemt e-pasta paziņojumus atbildēm”. No šī brīža jūs saņemsiet e-pasta paziņojumu savā reģistrētajā kontā, kad kāds iesniegs atbildi. 

Pielāgojiet savas veidlapas

Attēla avots: Tech Republic

Piekrītu vai nē, taču veidlapas dizains un izskats ļoti ietekmē lietotājus. Kad veidlapā esat kārtīgi ievietojis visus svarīgos teksta datus, veltiet laiku veidlapas noformēšanai. Iesācējiem varat spēlēt ar fontu vai mainīt veidlapas fona krāsu. Nepārspīlējiet ar dekorācijām, bet jā, lai jūsu forma izskatās skaista un lasāma! 

Veidlapās iekļaujiet papildinājumus

Tātad, jā, tagad jūs esat aizpildījis un izrotājis savu veidlapu. Kas tālāk? Padarīsim jūsu veidlapas nedaudz profesionālākas, pievienojot virkni noderīgu papildinājumu. Google veidlapas ļauj veidlapās iekļaut papildinājumus, lai nodrošinātu lielāku efektivitāti un automatizāciju. 

Attēla avots: Zapier 

Lai lietotu Google Forms papildinājumus, augšējā izvēlnē pieskarieties mozaīkas ikonai. Izpētiet Google veikala papildinājumu sarakstu un pieskarieties papildinājumam, kas jāiekļauj savā veidlapā.

Izveidojiet viktorīnas

Google veidlapas var izrādīties noderīgs rīks skolotājiem un profesoriem. Izmantojot Google veidlapas, var ātri izveidot automātiskās vērtēšanas viktorīnu. Dodieties uz Google veidlapām, pieskarieties “Veidņu galerija” un pēc tam sadaļā Izglītība izvēlieties opciju “Tukša viktorīna”. Pieskarieties vairākiem jautājumiem, lai izveidotu jaunu viktorīnu, un, jā, neaizmirstiet aizpildīt atbildes atslēgu, kas ietver visas pareizās atbildes. Kad visi jūsu skolēni ir aizpildījuši viktorīnu, jūs varat viegli analizēt rezultātus, izmantojot opciju Skatīt rezultātu. 

Papildu iestatījumi

Papildus iepriekš minētajiem varat arī veikt dažas izmaiņas Google veidlapu noklusējuma iestatījumos. Google Forms ekrāna augšējā labajā stūrī pieskarieties “Vairāk” un pēc tam atlasiet “Preferences”. Šajā sadaļā varat veikt izmaiņas virknē iepriekš iestatītu noklusējuma iestatījumu, piemēram, vai vēlaties atbildēt uz visiem jautājumiem, vai vēlaties apkopot lietotāju e-pasta adreses un tā tālāk. 

Mēs ceram, ka šie iepriekš minētie Google veidlapu padomi un ieteikumi palīdzēs jums paveikt vairāk, izmantojot šo jaudīgo veidlapu izveides rīku. Jā, pirms došanās ceļā, neaizmirstiet iepazīties ar pilnu sarakstu ar 10 mazāk zināmiem Google pakalpojumiem, kas atvieglo mūsu dzīvi .