5 Tālummaiņas sapulču padomi un triki labākai videozvanu pieredzei

Tā kā koronavīrusa uzliesmojums neuzrāda nekādas palēninājuma pazīmes, darbs no mājām ir labākais veids, kā parādīt pozitīvu noskaņojumu mūsu profesijām. Visa pasaule saskaras ar kritisku laiku, un mēs visi esam kopā, lai cīnītos pret šo pandēmisko slimību. 

Lielākajai daļai uzņēmumu darbinieku ir piešķirtas iespējas strādāt no mājām, lai viņi varētu veikt savas darba aktivitātes, jo tas palīdz novērst vīrusa izplatīšanos plašā mērogā. Izmantojot pareizo rīku un tehnoloģiju komplektu, jūs varat viegli veikt ikdienas uzdevumus un sasniegt ar darbu saistītus mērķus savās mājās.

5 Tālummaiņas sapulču padomi un triki labākai videozvanu pieredzei

Attēla avots: Izmantojiet

Tālummaiņas sapulču padomi un triki, kas jums jāzina

1. Saziņa ir atslēga!

Saziņa ir galvenais, it īpaši, ja strādājat attālināti. Lai sazinātos ar saviem kolēģiem vai pārliecinātos, ka visa jūsu komanda ir vienā pusē, lai saprastu konkrētu uzdevumu par to, kas ir jādara vai kā tas ir jādara. Ja nevarat vadīt klātienes tikšanos, šajā gadījumā videozvanu lietotnes iedarbojas un izglābj situāciju. 

5 Tālummaiņas sapulču padomi un triki labākai videozvanu pieredzei

Attēla avots: Wondershare

Runājot par videozvanu lietotnēm, Skype un Google Duo ir diezgan populāri. Bet vai esat dzirdējuši par tālummaiņu? Tālummaiņa var kalpot kā pienācīga Skype alternatīva videokonferenču, tīmekļsemināru rīkošanai, kas palīdz jums sazināties ar saviem biedriem neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Šeit ir vairāki tālummaiņas padomi un ieteikumi, kas palīdzēs jums sākt darbu un maksimāli izmantot videokonferenču iespējas. 

Lasiet arī: Apskatiet mūsu apkopoto sarakstu, kurā ir iekļautas 10 labākās videozvanu programmatūras Windows personālajam datoram. 

2. Nosūtiet ātro uzaicinājumu

Attēla avots: Zoom palīdzības centrs

Vai vēlaties uzaicināt vairāk cilvēku, kad jau piedalāties video sapulcē? Mac lietotāji var pieskarties taustiņu kombinācijai Command + I, lai ātri uzaicinātu kādu uz videokonferenci. Savukārt Windows lietotājiem, lai uzaicinātu jaunus dalībniekus, ir jānospiež Alt + I taustiņu kombinācija. Uzaicinājuma lodziņā pieskarieties pogai “Kopēt URL” un pēc tam nosūtiet to kontaktpersonai, ar kuru jums jāsazinās. 

Lasiet arī: COVID-19: Lūk, kā iestatīt Skype un Zoom sapulci operētājsistēmā Mac un PC

3. Ekrāna koplietošana un anotācijas

Attēla avots: Zappier

Tālummaiņa piedāvā arī ekrāna koplietošanas funkciju, kas ļauj lietotājiem videozvana laikā redzēt kopīgu ekrānu. Tas ietver arī virkni paplašinātu anotāciju rīku, kas ļaus izcelt noteiktus ekrāna apgabalus, kuros varat minēt savas piezīmes, lai visi pārējie komandas dalībnieki varētu redzēt izmaiņas savā displejā. Lai izmantotu anotācijas rīkus, augšējā izvēlņu joslā pieskarieties pogai Skatīt un pēc tam atlasiet “Anotēt”. Ekrāna koplietošanu un anotācijas var nodrošināt ar tālummaiņu bez aizkaves vai pārtraukumiem, un tas piedāvā nevainojamu videokonferenču pieredzi. 

Lasiet arī: Tiešsaistes sapulču programmatūra augstas kvalitātes videokonferencēm

4. Izslēgt skaņu visiem

Kad sarunā ir daudz cilvēku, rodas daudz fona trokšņu, kā rezultātā ir grūti sadzirdēt otras personas sakāmo. Lai to atrisinātu, Zoom piedāvā opciju “Izslēgt ikvienu”, kurā saimnieks vai persona, kas atrodas komandā, var tikai ar vienu klikšķi izslēgt visus pārējos dalībniekus, kuri piedalās aktīvā videozvanā. Lai izslēgtu ikvienu, kas izmanto tālummaiņu, Mac datorā izmantojiet taustiņu kombināciju Command + Control + M. Windows lietotāji var izslēgt citus dalībniekus, nospiežot taustiņus “Alt+M”. 

5. Ieplānojiet sanāksmes

5 Tālummaiņas sapulču padomi un triki labākai videozvanu pieredzei

Attēla avots: Zoom palīdzības centrs

Videokonferences pakalpojumā Zoom piedāvā daudzas privilēģijas. Un viena no šādām iespējām ir vieta, kur varat uzdot kādam citam ieplānot video sapulci. Lai izmantotu šo funkciju, dodieties uz Zoom sapulces iestatījumu sadaļu. Sadaļā “Piešķirt plānošanas tiesības” ievadiet tās personas e-pasta adresi, kurai jums ir jāpiešķir pienākums ieplānot sapulci, un pēc tam pieskarieties pogai “Piešķirt”, kad esat pabeidzis. 

Lasiet arī: Labākā videokonferenču programmatūra

6. Ierakstiet savas sapulces sesijas

5 Tālummaiņas sapulču padomi un triki labākai videozvanu pieredzei

Attēla avots: Zoom palīdzības centrs

Sapulcē apspriedāt kaut ko svarīgu? Neatceries, ko teica vadītājs? Zoom piedāvā iespēju ierakstīt visas videokonferenču sesijas, lai nekad nepalaistu garām neko svarīgu. Sanāksmju ierakstīšana palīdz gan darbiniekiem, gan darba devējiem atsaukties uz jautājumiem, kas tika apspriesti sarunas laikā. Saīsne jebkuras sesijas ierakstīšanas sākšanai operētājsistēmā Mac ir Command+Shift+R, savukārt operētājsistēmā Windows tas ir Alt+R. Lai apturētu vai apturētu ierakstīšanu, Mac datorā pieskarieties Command+Shift+P un Windows datorā Alt+P. 

Vai Zoom nav lieliska Skype alternatīva, kas aprīkota ar daudzām uzlabotām funkcijām? Kāds ir jūsu viedoklis par iepriekš minēto Zoom padomu un triku sarakstu? Vai drīzumā plānojat izmantot šo rīku? Jūtieties brīvi dalīties savās domās komentāru telpā.

Atstājiet komentāru

Kā mazgāt vilnas mēteli, to nesaraujot un nedeformējot

Kā mazgāt vilnas mēteli, to nesaraujot un nedeformējot

Uzziniet, kad vilnas mēteli mazgāt ar rokām, veļas mašīnā, tīrīt lokāli vai ķīmiski, un kā to žāvēt un pārveidot, nebojājot audumu.

Kā iztīrīt PS5 ventilatoru, to neizjaucot: droša iesācēja rokasgrāmata

Kā iztīrīt PS5 ventilatoru, to neizjaucot: droša iesācēja rokasgrāmata

Uzziniet, kā droši tīrīt PS5 ventilācijas atveres, neatverot konsoli, izmantojot Sony ieteikto mazjaudas putekļsūcēju, sauso slaucīšanu un atbilstošu gaisa plūsmu.

Kā droši tīrīt automašīnas gaisa filtru: ziniet, kad to tīrīt un kad nomainīt

Kā droši tīrīt automašīnas gaisa filtru: ziniet, kad to tīrīt un kad nomainīt

Uzziniet, kā droši tīrīt automašīnas gaisa filtru, kad jānomaina papīra filtrs un kā atkārtoti lietojamiem filtriem nepieciešama atšķirīga kopšana.

Kā droši tīrīt Keurig adatu: 4 soļu rokasgrāmata aizsprostojumiem un kafijas biezumiem

Kā droši tīrīt Keurig adatu: 4 soļu rokasgrāmata aizsprostojumiem un kafijas biezumiem

Uzziniet, kā droši tīrīt Keurig ieejas un izejas adatu, novērst kafijas maluma radītos aizsprostojumus, izskalot kafijas automātu un zināt, kad nākamais solis ir atkaļķošana.

Kā noņemt nagu līmi no drēbēm, nepadarot traipu vēl sliktāku

Kā noņemt nagu līmi no drēbēm, nepadarot traipu vēl sliktāku

Uzziniet, kā droši noņemt no drēbēm izžuvušu nagu līmi, kad ir piemērots acetons, kuriem audumiem nepieciešama īpaša kopšana un kad apstāties un izsaukt tīrītāju.

Kā droši tīrīt tvaika nosūcēja filtru: praktiska rokasgrāmata metāla un ogļu filtriem

Kā droši tīrīt tvaika nosūcēja filtru: praktiska rokasgrāmata metāla un ogļu filtriem

Uzziniet, kā droši tīrīt metāla tvaika nosūcēja filtru, kad trauku mazgājamo mašīnu var mazgāt, un kāpēc ogles filtra kopšana ir atkarīga no jūsu konkrētā modeļa.

Kā noņemt rūsu no golfa nūjām, nesabojājot apdari

Kā noņemt rūsu no golfa nūjām, nesabojājot apdari

Uzziniet, kā droši noņemt rūsu no golfa nūjām, novērtēt rezultātu, aizsargāt neapstrādātu un pārklātu apdari un zināt, kad tīrīšana jāpārtrauc.

Kā droši tīrīt auduma žalūzijas: ko mazgāt, ko atstāt sausu

Kā droši tīrīt auduma žalūzijas: ko mazgāt, ko atstāt sausu

Uzziniet, kā droši tīrīt auduma žalūzijas, izmantojot maigu putekļsūcēju, lokālu tīrīšanu, skalošanu un žāvēšanu, kā arī to, kad ūdens, mazgāšana vai dziļā tīrīšana pašu spēkiem var radīt bojājumus.

Kā apstrādāt gāzes grila restes, nebojājot apdari

Kā apstrādāt gāzes grila restes, nebojājot apdari

Uzziniet, kā droši garšot gāzes grila restes, tostarp, kad čugunam ir nepieciešama garšviela, kad porcelāna emaljai nav nepieciešama garšviela un kā pārbaudīt rezultātu.

Kā tīrīt Breville tosterkrāsni labākam un drošākam rezultātam

Kā tīrīt Breville tosterkrāsni labākam un drošākam rezultātam

Droši tīriet Breville tosterkrāsni, izmantojot maigās ziepes, mīkstas drānas un ievērojot pareizo secību. Uzziniet, kā jāizskatās tīrīšanai, no kā izvairīties un kad pārtraukt.