Padomi, kā veikt labākus videokonferenču zvanus

Covid-19 uzliesmojuma dēļ lielākā daļa cilvēku ir ierobežoti savās mājās. Bet darbam ir jāturpina, un tāpēc cilvēki ir lūguši darbu no mājām. Tagad, tā kā biroji parasti darbojas ar visu komandas biedru palīdzību, bet visi sēž savās mājās, ir nedaudz grūti saskaņot. Ja esat viens no tiem, neuztraucieties, jo varat darīt to, ko jau kādu laiku praktizē starptautiskie uzņēmumi. Viņi izmanto tehnoloģiju, lai uzturētu sakarus, sēžot dažādos pasaules nostūros.

Šī ziņa ir par videokonferenču zvaniem, kas ļauj ikvienam sazināties ar darbu. Ir daudz videozvanu programmatūras , kas ļaus jums justies tuvāk draugiem un darba biedriem. Tehnoloģijai ir risinājums visiem, un tāpēc ir jāievēro galvenie padomi, lai no tās maksimāli izmantotu. Videozvanu lietotnes videozvanu veikšanai HD kvalitātē.

Šeit mēs piedāvājam dažus padomus, kas palīdzēs uzlabot videokonferenču zvanus. Vai tā būtu jūsu komanda, kas sazinās ar citiem citā vietā, vai katrs indivīds citā vietā. Ir vairākas videokonferenču iespējas, no kurām izvēlēties, pamatojoties uz dalībnieku skaitu, ko vēlaties pievienot.

Noderīgi padomi, kā veikt labākus videokonferenču zvanus

1. Sagatavojiet agrīnu pieteikšanos

Ikreiz, kad ir paredzēts piedalīties sarunā, tas jādara savlaicīgi. Tā kā tas atšķiras no ieiešanas sapulču telpā. Pievienošanās zvanamKad zvans jau ir sācies, jūs varat palaist garām svarīgu informāciju. Turklāt tas neliek jums labi izskatīties savu koordinātu priekšā. Tāpēc, ja strādājat no mājām, mēs iesakām apsteigt plānoto sapulci un pieteikties savā kontā, lai pievienotos sarunai. Tādā veidā ikreiz, kad saņemat paziņojumu par zvana sākšanu, varat vienkārši pievienoties bez jebkādām problēmām.

2. Esiet aprīkoti

Vēl viens svarīgs punkts video konferencēs ir visu iekārtu gatavība. Sarunas laikā var izveidot visu nepieciešamo lietu kontrolsarakstu. Pirmām kārtām mums ir jāuztur ierīces gatavībā, ti, uzlādētas, un lādētājs ir jātur tuvumā, ja ir nepieciešamas ilgstošas ​​sarunas. Lai iegūtu labāku audio un skaņas kvalitāti, ir jāizmanto labs austiņu komplekts. Ja atrodaties mājās, varat izmantot spēļu austiņas, kas ir aprīkotas ar mikrofonu. Turklāt, ja neizmantojat klēpjdatoru vai tas nav aprīkots ar iebūvētu kameru, izmēģiniet tīmekļa kameru. Ir vairākas tīmekļa kameru programmatūras, kas palīdzēs iestatīt tīmekļa kameras operētājsistēmā Windows . Pirms videokonferences zvana ir jāpārbauda visas datoram pievienotās ierīces.

Lasiet arī: Kā savienot Bluetooth austiņas ar datoriem, izmantojot Windows Action Center.

Iegūstiet arī visu nepieciešamo programmatūru savā datorā, kas var atvieglot jūsu darbu, tostarp video uzņemšanas programmatūru un citu obligātu datora programmatūru .

3. Notīriet joslas platumu

Labākā prakse ir uzturēt tīru datora interfeisu, tāpēc, sarunājoties ar ekrāna koplietošanas opciju, jūs nejūtaties neērti. Varat mēģināt kārtot failus un mapes manuāli un izmēģināt datora tīrīšanas programmatūru, lai noņemtu nevēlamos failus no sistēmas. Neaizmirstiet, ka ir jāatbrīvo ne tikai ierīce, bet arī WiFi savienojums mājās ir jāuzrauga. Tā kā pastāv viedās mājas, ir vairākas mājas ierīces, kuru joslas platums ir sadalīts starp tām. Tāpēc, lūdzu, mēģiniet izslēgt citas ierīces no tā paša savienojuma, kurā pašlaik notiek zvans. Pretējā gadījumā zvani var būt pikseļi vai tiem var būt slikta audio kvalitāte.

4. Apkārtējā

Viena no galvenajām lietām, ko daudzi palaida garām, jo ​​videozvanos tā nav pieradusi. Apkārtnei ir liela nozīme, kad piedalāties grupas videozvanā. Jūs skatās daudz cilvēku, tāpēc izlemiet, no kurienes vēlaties saņemt zvanu. Vislabvēlīgākais ir galda krēsla izvietojums ar gaismu, kas padara jūs viegli redzamu citiem videokonferences dalībniekiem. Daudzi cilvēki apgaismojuma problēmu neuztver nopietni, taču tas apgrūtina to, lai citi to varētu ievērot. Tāpēc vienmēr pavērsieties pret gaismu un nepaļaujieties tikai uz klēpjdatora ekrāna apgaismojumu. Ir arī jāiemācās aizmiglot fonu, kas ir iespējams tādās lietotnēs kā Skype, lai izvairītos no nevajadzīgas uzmanības novēršanas.

Vēl viens svarīgs punkts, kas jāatceras, ir izslēgt audio skaņu video konferences zvanu laikā, ja vien jums nav nepieciešams runāt vai izteikt savu viedokli. Tas palīdz novērst fona troksni un tādējādi koncentrēties uz teikto. Videokonferences zvana laikā, kad jūtat nepieciešamību runāt, varat pacelt roku vai izteikties, izmantojot rokas žestus. Apliecinājumus un sīkumus vienmēr var nosūtīt kā īsziņu, lai izvairītos no haosa. Grupas sarunās vienmēr var labāk sazināties ar vienu runātāju vienlaikus, pārējie var ierakstīt savus punktus vai gaidīt savu kārtu. Vienmēr ievērojiet šo noteikumu, lai nodrošinātu skaidru un video konferences zvanu.

5. Izmēģiniet dažādas lietotnes

Ņemot vērā videozvanu pakalpojumu sniedzēju pārpilnību, dažreiz ir grūti atrast sev labāko. Var apskatīt labāko videokonferenču programmatūru darba zvanu veikšanai . Lai gan, ja atrodaties ceļā un vēlaties ātri veikt grupas zvanu saviem kolēģiem, varat izmēģināt lietotnes. iPhone lietotāji var izmēģināt labākās videozvanu lietotnes vai izmēģināt šīs videozvanu lietotnes Android lietotājiem. Skype, TeamViewer, Hangouts sesijas ir daži no uzticamākajiem nosaukumiem darba zvaniem. Tā kā tiem ir vairākas funkcijas, kas atvieglo darbu ar zvaniem. Failu sūtīšana kā pielikumi, ekrāna koplietošana un šifrēti zvani ir dažas no funkcijām, kurām jāpievērš uzmanība, izvēloties videozvanu pakalpojumu.

Spriedums:

Ja vēlaties strādāt vidē ilgāku laiku, ir jāievēro šie padomi par videokonferences zvanu. Saglabāt modrību un visu sagatavotu ir ļoti nepieciešams uzdevums pirms pievienošanās sarunai. Lai atvieglotu saziņu ar citiem, ir jāizmanto labākās videozvanu lietotnes.

Mums patīk dzirdēt no jums

Mēs ceram, ka tas palīdzēs pieņemt labākus lēmumus nākotnē, kad piedalāties videokonferences zvanā. Kad mēs noslēdzam ziņu, mēs vēlētos uzzināt jūsu viedokli. Jūsu ieteikumi un komentāri ir laipni gaidīti komentāru sadaļā zemāk. Kopīgojiet informāciju ar draugiem un citiem, kopīgojot rakstu sociālajos medijos.

Mēs atrodamies pakalpojumā Facebook , Twitter , LinkedIn un YouTube . Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā. Mums patīk sazināties ar jums ar risinājumu. Mēs regulāri publicējam padomus un ieteikumus, kā arī risinājumus parastajām ar tehnoloģijām saistītām problēmām. Abonējiet mūsu biļetenu, lai regulāri saņemtu jaunāko informāciju par tehnoloģiju pasauli.