Kā sākt darbu ar Microsoft sarakstiem

Microsoft Lists ir jaunākais Microsoft 365 lietotņu stabilitātes papildinājums. Lai gan nosaukums var mudināt to norakstīt kā kārtējo Outlook uzdevumu, uzdevumu vai plānotāja iterāciju, saraksti patiesībā ir unikāls piedāvājums, kas ir tuvāks programmai Excel nekā jebkurš no iepriekš minētajiem.

Sarakstus nodrošina SharePoint un kuriem var piekļūt, izmantojot tīmekļa saskarni, tos var uzskatīt par Microsoft mēģinājumu replicēt zema koda risinājumus, piemēram, Airtable . Tā ir vairāk "lietotnei līdzīga" nekā izklājlapa, vienlaikus sniedzot lietotājiem daudz lielāku kontroli nekā parasta saraksta lietotne, piemēram, To-Do vai tās priekšgājējs Wunderlist.

Listu spēku var novērtēt tikai tad, ja redzat to darbībā. Pieņemot, ka jums ir derīgs abonements, programma tiks parādīta Office 365 lietotņu atvilktnē — tai ir spilgtas krāsas ikona ar siltu paleti.

Lai sāktu, noklikšķiniet uz redzamās pogas "Jauns saraksts". Ir vērts veltīt nedaudz laika, lai priekšskatītu noklusējuma veidnes, jo tās ilustrē veidu, kādā saraksti ir paredzēti lietošanai.

Piemēram, izmantojiet noklusējuma problēmu izsekotāju. Tas izmanto uz režģi balstītu izkārtojumu, kas atrodas kaut kur starp izklājlapu un parasto sarakstu lietotni. Pēc tam ir Asset Manager, kas ir vēl vizuālāks – tajā ir iekļauti attēli un vairākas krāsainas informācijas mikroshēmas.

Varat izveidot jaunu sarakstu no veidnes, noklikšķinot uz "Izmantot veidni". Varat arī izveidot sarakstu no jauna, un tam būs jāizmanto SharePoint stila saskarne, lai iestatītu savus laukus. Ir iespējams importēt arī Excel izklājlapu, vēl vairāk samazinot atšķirību starp sarakstiem un parastajām darbvirsmas lietojumprogrammām.

Lai arī kā jūs izveidotu sarakstu, jums būs jāpiešķir tam nosaukums, apraksts, krāsa un ikona. Kad būsiet iestatījis, saraksts tiks atvērts kā tukša lapa.

Varat pievienot datus, augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz pogas "Jauns". Tiks atvērta veidlapa, kas ļaus sarakstam pievienot jaunu vienumu. Veidlapas lauki atbildīs sarakstā konfigurētajiem laukiem.

Ja vienlaikus veicat vairākus papildinājumus, augšējā kreisajā stūrī varat pārslēgties uz režģa skatu. Tas pārvērš visu ekrānā redzamo rediģējamā laukā, kas ir ļoti līdzīgs izklājlapai. Izmantojot šo saskarni, varat ātri pārvaldīt datus savā sarakstā.

Varat eksportēt savus datus Excel izklājlapā, izmantojot pogu augšējā rīkjoslā. Vēl viena iespēja ir saņemt e-pasta vai SMS brīdinājumu ikreiz, kad sarakstā mainās dati — noklikšķiniet uz trīs punktu ("...") ikonas augšpusē un pēc tam uz "Brīdināt mani". Parādītajā dialoglodziņā tiks piedāvātas visaptverošas opcijas, kas ļaus jums izvēlēties, par ko saņemt brīdinājumus un kad un kur tiek piegādāti paziņojumi.

Tas pabeidz mūsu sākotnējo sarakstu. Nākamajos rakstos mēs apskatīsim sarakstu izveidi un modificēšanu, datu pārvaldību sarakstos un dažādu lietojumprogrammā pieejamo skata opciju izpēti. Ir arī vērts atzīmēt, ka sarakstus var integrēt daudzos citos Microsoft rīkos, tostarp Power Apps, Automate un Microsoft Teams, ļaujot jums izmantot pakalpojumu kā centrālo informācijas krātuvi.