Kā izveidot plūsmu programmā Microsoft Teams un kāpēc jūs varētu vēlēties palīdzēt jums palikt produktīvam

Izmantojot Power Automate un Microsoft Flow, varat izveidot noteiktas plūsmas, lai palīdzētu jums sekot līdzi jūsu biznesam un palielināt produktivitāti. Lūk, kā.

Iestatiet Power Automate programmu pakalpojumā Microsoft Teams, instalējot to no lietotņu kataloga Teams kreisajā sānjoslā.

Pēc iestatīšanas tiksiet novirzīts uz Power Automate sākumlapu. Noklikšķiniet uz pogas Jauna plūsma. Pēc tam izvēlieties vienu, kas atbilst Microsoft Teams.

Noteikti savienojiet savus kontus ar Flow, lai tas iedegtos zaļā krāsā

Turpiniet un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot plūsmu

Plūsma tiks aizpildīta pakalpojumā Teams, un tā tiks parādīta galvenās Power Automate lapas sarakstā

Vai esat kādreiz vēlējies saņemt paziņojumu par darbībām, kas notiek Teams iekšienē saistībā ar dokumentu augšupielādi, veidlapu parakstīšanu vai pat uzdevumiem, kas tiek izpildīti programmā Planner? Parasti jums, iespējams, būs jāpārbauda katra no šīm Microsoft 365 programmām atsevišķi, lai uzzinātu vairāk par lietām. Tomēr, izmantojot Power Automate un Microsoft Flow, varat izveidot noteiktas plūsmas, lai palīdzētu jums sekot līdzi jūsu biznesam un palielināt produktivitāti. Šodien mēs jums parādīsim, kā jūs varat to izdarīt.

Power Automate pievienošana komandām

Pirmkārt, lai turpinātu, programmai Microsoft Teams jāpievieno Power Automate. Lai to izdarītu, Teams sānjoslā noklikšķiniet uz sadaļas Lietotnes. No turienes meklējiet Power Automate. Pēc tam izvēlieties programmu Power Automate, kas tiek atvērta, un izvēlieties purpursarkano pievienošanas pogu. Ja vēlaties, lai plūsmas noteiktā kanālā vai visā komandā būtu pieejamas visiem lietotājiem, varat arī izvēlēties lejupvērsto bultiņu un atlasīt Pievienot komandai, ja jums ir tiesības pievienot automatizāciju visiem. Kad tas ir izdarīts, Teams sānjoslā vajadzētu atvērt programmu Power Automate.

Iepriekš sagatavotas, "populāras" plūsmas izveide komandās

Tālāk jums jānovirza filtrētā opcija, kurā tiek rādītas tikai Microsoft Teams plūsmas un veidnes. Ja vēlaties, varat filtrēt uz citām plūsmām, noklikšķinot uz filtrēšanas pogas, kas atrodas blakus pogai Meklēt plūsmas (bet vairāk par to vēlāk). Jebkurā gadījumā jums vajadzētu pamanīt arī dažas populāras veidnes plūsmām programmā Teams. Šīs ir Microsoft iepriekš sagatavotas veidnes, kuras varat iespējot tikai ar dažiem klikšķiem, bez kodēšanas!

Vispirms pievērsīsimies tiem, jo ​​tie ir vispopulārākie un palīdz apmierināt dažas no visbiežāk sastopamajām paziņojumu vajadzībām pakalpojumā Teams. Tālāk ir sniegts saraksts, taču ņemiet vērā, ka varat skatīt visu Teams plūsmu sarakstu, izvēloties Skatīt visas Teams veidnes lietotnes Power Automate apakšdaļā. Vispārīgi runājot, jebkura no plūsmām komandu sarakstā būs iestatāma bez grūtībām, veicot tikai dažas vienkāršas darbības.

• Paziņojiet komandai, kad tiek iesniegta jauna veidlapu atbilde
• Kad uzdevuma statuss plānotājā mainās uz pabeigtu, paziņojiet kanālam
• Paziņojiet komandai, kad SharePoint sarakstā tiek izveidots jauns vienums
• Saglabājiet ziņojumu programmā OneNote
• Izveidojiet darba vienumu no ziņojuma
• Paziņojiet komandai, kad Trello dēlim tiek pievienots jauns uzdevums
• Paziņojiet komandai, kad pakalpojumā Azure DevOps mainās darba vienuma statuss
• Paziņojiet komandai, kad PowerBI tiek aktivizēts brīdinājums.

Ja vajadzīgā plūsma ir šajā sarakstā, noklikšķiniet uz tās. Jūs saņemsit uznirstošo ziņojumu, kas ļaus jums to konfigurēt. Kā piemēru mēs izmantojam Plūsmu uzdevumu izmaiņām programmā Plānotājs. Parasti jums vajadzētu redzēt lodziņu, kas ļauj nosaukt plūsmu. Pēc tam zem tā būs jums nepieciešamo pierakstīšanās (vai savienotāju) saraksts. Noteikti pierakstieties katrā no tiem un pēc tam noklikšķiniet uz Turpināt un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus. Mūsu gadījumā mums būs jākonfigurē un jāizvēlas plānotāja grupas ID, plāna ID, komandu komanda un pēc tam kanāls, lai turpinātu.

Kad tas ir izdarīts, varat izvēlēties Izveidot plūsmu. Pēc tam jums vajadzētu redzēt uznirstošo ziņojumu, kurā teikts, ka jūsu darbplūsma ir izveidota. Tagad tas parādās plūsmas sarakstā galvenajā Power Automate lapā! Un turpmāk tas darbosies automātiski.

Citas un pielāgotas plūsmas izveide pakalpojumā Teams

Pateicoties Power Automate, jūs neaprobežojaties tikai ar Plūsmām, kuru tēma ir Teams. Ja vēlaties, varat izveidot arī citas plūsmas. Varat pārslēgties uz tiem, noklikšķinot uz pogas Filtrs ekrāna augšdaļā blakus meklēšanas lodziņam un izvēloties Visas veidnes. Pēc tam skatieties pa kreisi, lai izvēlētos kategoriju. Darbības būs tādas pašas, pieprasot pierakstīties un savienot kontus, kā mēs to darījām iepriekš.

Ja esat pieredzējis lietotājs, varat arī pats izveidot tukšu plūsmu, neievērojot veidni. Programmā Power Automate noklikšķiniet uz cilnes Izveidot un pēc tam izvēlieties Izveidot no tukšas. No turienes jūs redzēsit aktivizētāju un darbību sarakstu. Dažus motīvus redzēsit arī sadaļā Visi. Izvēlieties motīvu, lai filtrētu aktivizētāju un darbības.

Pēc tam izvēlieties trigeri, izpildot ekrānā redzamos norādījumus. Kad aktivizētājs ir pabeigts, iestatiet darbību, izpildot norādījumus un ekrānā redzamo vedni. Katrai plūsmai ir atšķirīgs instrukciju kopums, taču to ir viegli saprast. Pēc tam varat pārbaudīt plūsmu, augšpusē noklikšķinot uz pogas Pārbaudīt. Varat arī pārbaudīt, vai plūsmā nav kļūdu, izvēloties arī plūsmas pārbaudītāju. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Saglabāt, un jūsu plūsma tiks sākta.

Plūsmu pārbaude un dzēšana

Tagad, kad esat izveidojis plūsmas, varat tās viegli izdzēst vai rediģēt. Vienkārši atveriet Power Automate programmu Teams, sānjoslā noklikšķinot uz ( . . .) un pēc tam noklikšķinot uz cilnes Sākums. No turienes jums vajadzētu redzēt savu plūsmu sarakstu. Varat pārvietot peli uz tālāko labo pusi un noklikšķināt uz trim punktiem sarakstā un pēc tam izvēlēties Rediģēt vai Dzēst, lai dzēstu plūsmu. Vēl svarīgāk ir tas, ka varat arī pārbaudīt palaišanas vēsturi, lai redzētu, kā tā darbojas, jo tā ir kļuvusi negodīga.

Tikai sākums bezgalīgām iespējām!

Plūsmas izveide komandās ar Power Automate ir tikai iespēju sākums. Korporācijai Microsoft ir platforma, kas pazīstama kā PowerApps, kas ļauj izveidot pielāgotas lietotnes savam uzņēmumam, izmantojot līdzīgas veidnes. Vairāk par to varat uzzināt šeit . Un atcerieties, pārbaudiet mūsu Microsoft 365 centru, lai iegūtu vairāk jaunumu un informācijas.