Svarīgi privātuma iestatījumi tālummaiņas zvaniem

2020. gads ir mainījis mūsu dzīves realitāti līdz ar pašreizējo pandēmiju. Lielākā daļa profesionāļu strādā no mājām, un studentiem ir tiešsaistes nodarbības. E-komercijas portālu, tiešsaistes lielveikalu un tiešsaistes aptieku izmantošana ir eksponenciāli palielinājusies, jo cilvēki var saņemt visas nepieciešamās un nebūtiskās preces līdz pat viņu namdurvīm.

Lai gan pašreizējā situācija prasa sociālo distancēšanos, cilvēki var praktiski sazināties ar citiem, izmantojot videokonferenču programmatūru Zoom. Vienādranga programmatūras platforma ir piemērota video konferencēm, tāldarbam, audio konferencēm, tiešsaistes apmācībai un tiešsaistes tērzēšanai. Lietojumprogramma Zoom ir bijusi ziņās par drošības un privātuma jautājumiem. Tas jo īpaši attiecas uz pieaugošo tālummaiņas bombardēšanu, kad nelūgti cilvēki ielaužas un izjauc sanāksmes. Konfidencialitātes un drošības ievainojamības var novērst programmā Zoom, mainot iestatījumus.

Tālummaiņas zvanu iestatījumi

Iespējot uzgaidāmās telpas

Administratoriem ir tiesības iestatīt uzgaidāmās telpas lietotāja, grupas vai konta līmenī. Uzgaidāmās telpas var tikt ieviestas arī visiem sanāksmes dalībniekiem. Turklāt administratori var ierobežot uzgaidāmās telpas tikai tiem viesiem, kuri nav iekļauti viņu kontos. Ja sapulču rīkotāji uzgaidāmās telpas ir padarījuši pēc izvēles, tās vienmēr var iespējot, izmantojot iestatījumu izvēlni, kas atrodas viņu lietotāja profilā.

Iestatiet sapulču paroles

Tālummaiņa ļauj lietotājiem iestatīt paroles noteiktām sanāksmēm. Paroles var iespējot arī konta, grupas vai lietotāja līmenī visiem tīmekļa semināriem un tiešsaistes sapulcēm. Zoom kontu īpašniekiem, kā arī administratoriem ir tiesības bloķēt paroles iestatījumus. Tādā veidā visos konkrētā konta tīmekļa semināros un tiešsaistes sanāksmēs būs nepieciešamas paroles.

Izveidojiet savienojumu, izmantojot domēnu

Lietotāji var piedalīties sanāksmēs tikai tad, ja viņu e-pasta konti ir apstiprinātajā sarakstā. Viņi var arī pievienoties sapulcēm, pierakstoties tālummaiņas kontā, ja viņi ir verificēti lietotāji. Personām, kuru kontā ir iespējots pārvaldīts domēns, ir tiesības ieviest vienreizējo pierakstīšanos (SSO), kad tās vēlas pierakstīties ar šo konkrēto domēnu. Lietotājiem var arī atļaut pierakstīties, izmantojot Google vai Facebook.

Izslēdziet Join Before Host

Izslēdzot Join Before Host, nevēlami cilvēki nevar sabotēt sapulci. Tomēr šī funkcija ir noderīga, lai ieplānotu sapulci, ja galvenais saimniekdators nav pieejams. Pirmais dalībnieks, kas pievienojas ieplānotajai sapulcei, automātiski kļūst par sapulces saimnieku, kuram būs pilnīga kontrole pār sapulci. Tomēr galvenais saimnieks varētu pārņemt vadību pēc pievienošanās sapulcei.

Ierobežot ekrāna koplietošanu

Lietojumprogrammas Zoom noklusējuma iestatījums ļauj tikai saimniekiem koplietot ekrānus. To var mainīt, ja saimnieks vēlas, lai citi dalībnieki kopīgotu savus attiecīgos ekrānus. Saimnieks var mainīt šo iestatījumu sapulces laikā, atlasot augšupvērsto bultiņu blakus Share Screen, pēc tam noklikšķinot uz Papildu koplietošanas opcijas un izvēloties opciju Kas var koplietot. Šis ierobežojums palīdz izvairīties no uzmācīgas kopīgošanas no nelūgtiem lietotājiem sapulces laikā.

Bloķējiet sesiju

Programmā Zoom ir drošības līdzeklis, kas ļauj saimniekam bloķēt sapulci, lai sapulcei nevarētu pievienoties jauni dalībnieki. Kad sapulce ir bloķēta, dalībnieki nevar tajā iekļūt pat ar sapulces ID un paroli. Lai bloķētu sapulci, saimnieks var noklikšķināt uz dalībniekiem loga apakšējā daļā, pēc tam parādīsies uznirstošais lodziņš ar pogu Bloķēt sapulci. Ieteicams bloķēt sapulci, kad visi dalībnieki ir pievienojušies.

Noņemiet nevēlamu lietotāju

Var būt gadījumi, kad sapulce jau ir sākusies un jūs saskaraties ar nevēlamu dalībnieku. Pēc tam jums būs jāpiekļūst izvēlnei Dalībnieki un pēc tam jāizvēlas šī lietotāja vārds, pēc kura tiks parādītas daudzas opcijas. Atlasot opciju Noņemt, tiks noņemts konkrētais lietotājs. Tādā veidā sapulci var vadīt nevainojami, bez traucējumiem.

Ziņot par lietotāju

Sapulces laikā saimnieki un līdzsaimnieki var ziņot uzticamības un drošības komandai par lietotājiem, kuri pārkāpj pakalpojumu sniegšanas noteikumus. Komanda veiks korektīvas darbības pēc tam, kad būs pārskatījis lietotāju, vai platformā nav konstatēti pārkāpumi. Saimnieks var arī nosūtīt e-pasta ziņojumu ar tādu informāciju kā incidenta datums, sapulces ID, lietotāja vārds un pārkāpuma veids.

Pārvaldīt ierakstīšanu

Tālummaiņas kontu īpašnieki un administratori var pārvaldīt ierakstīšanu, kas ļauj skatīt, kopīgot un dzēst. Ieraksti var ietvert video, audio, tērzēšanas failus, kā arī atšifrējumus. Saimnieks var ļaut dalībniekiem ierakstīt sapulces, iespējojot ierakstīšanas opciju. To var mainīt, atspējojot ierakstīšanas opciju.

Izslēdziet privāto tērzēšanu

Tālummaiņas sapulces logā dalībnieki var tērzēt privāti. Sesijas vadītājs var atspējot privāto tērzēšanu, loga apakšā noklikšķinot uz Vairāk un pēc tam sadaļā Atļaut dalībniekiem tērzēt ar opcijām atlasot Neviens.