Slack: kā ierobežot atļaujas rediģēt un dzēst ziņojumus

Pēc noklusējuma Slack glabā diezgan ērtu ierakstu par to, kurš no jūsu komandas locekļiem ko teica un kad. Tas var palīdzēt novērst visus nepatīkamos "viņš teica, ka viņa teica". Protams, lietotājiem ir arī iespēja rediģēt teikto, ja viņi pieļauj kļūdu vai drukas kļūdu, viņi var arī pilnībā izdzēst savus ziņojumus.

Tomēr korporatīvajā vidē pastāvīgs komunikācijas ieraksts ir svarīgs. Pat tad, ja vēlaties izveidot pastāvīgu ierakstu, nav saprātīgi atļaut lietotājiem rediģēt savus ziņojumus ierobežotā laika periodā, lai labotu drukas kļūdas utt. Šim nolūkam Slack piedāvā mainīgu ziņojumu rediģēšanas laika ierobežojumu, un jūs varat to pielāgot, pamatojoties uz lietotāju vajadzībām. jūsu organizācija. Varat arī neļaut lietotājiem dzēst savus ziņojumus, jo tas apdraud arī pastāvīgo saziņas ierakstu. Lūk, kā mainīt šos iestatījumus.

Lai ierobežotu iespēju rediģēt vai dzēst ziņojumus, jums jāiet darbvietas atļauju iestatījumos. Lai tur nokļūtu, vispirms augšējā labajā stūrī jānoklikšķina uz darbvietas nosaukuma. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi un administrēšana”, pēc tam “Darbvietas iestatījumi”, lai atvērtu darbvietas iestatījumus jaunā cilnē.

Lai piekļūtu darbvietas iestatījumiem, sānjoslā noklikšķiniet uz darbvietas nosaukuma, pēc tam atlasiet “Iestatījumi un administrēšana” un “Darbvietas iestatījumi”.

Pārslēdzieties uz cilni “Atļaujas” lapas augšdaļā, pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Izvērst”, lai saņemtu atļaujas “Ziņojumu rediģēšana un dzēšana”.

Noklikšķiniet uz "Izvērst" blakus "Ziņojumu rediģēšana un dzēšana" cilnē "Atļaujas".

Lai konfigurētu iespēju rediģēt ziņojumus, noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa ar nosaukumu “Rediģēt ziņojumus”. Šeit varat izvēlēties atļaut rediģēšanu jebkurā laikā, nekad vai vienas minūtes, piecu minūšu, trīsdesmit minūšu, vienas stundas, divdesmit četru stundu vai vienas nedēļas laikā pēc sākotnējā ziņojuma publicēšanas.

Varat arī izmantot otro nolaižamo lodziņu ar nosaukumu “Cilvēki, kas var dzēst ziņojumus”, lai neļautu ikvienam dzēst savus ziņojumus un ierobežotu ziņojumu dzēšanu tikai administratoriem.

Izmantojiet divus nolaižamos lodziņus, lai pārvaldītu laika periodu, kurā ziņojumus var rediģēt un kas var dzēst ziņojumus.

Daudzos saziņas kanālos ir pilnīgi saprātīgi ļaut lietotājiem patvaļīgi rediģēt un dzēst savus ierakstus. Darba vidē parasti ir stingrākas prasības par pastāvīgu saziņas ierakstu. Veicot šajā rokasgrāmatā norādītās darbības, varat mainīt ziņojumu rediģēšanas un dzēšanas atļaujas, lai jūsu darbvietā būtu uzticamāks tērzēšanas žurnāls.