Vai vadīt savu komandu no mājām? Šeit ir daži padomi, kas jums palīdzēs

Harvard Business Review teikts, ka pirms COVID 19 pandēmijas vismaz ceturtā daļa ASV darbaspēka jau zināmā mērā strādāja no mājām . Tie, kas kopš tā laika ir kļuvuši par attālinātiem darbiniekiem, ir saskārušies ar daudziem izaicinājumiem un pārvarējuši tos.

Tā vietā, lai bez iemesla sasalst kopētājs, attālinātie darbinieki nodarbojas ar to, ka bērni ir mājās, pārrauga viņu izglītību un veic parastos mājsaimniecības darbus, kā arī citas problēmas.

Arī jūs kā vadītājs, iespējams, saskaraties ar jaunām problēmām, kā arī tām, ar kurām jūs tradicionāli cīnāties, vadot cilvēkus birojā. Sazināties un pārliecināties, ka visi saprot, kas jādara, ir kļuvis grūtāk. Sapulču plānošana, darba izsekošana – visas šīs lietas ir padarītas sarežģītākas.

Ja COVID 19 ir paveicis vienu, tas ir cilvēku radošuma un inovācijas spēju stimulēšana visās jomās. Tas ietver personāla vadību. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs motivēt savu komandu koncentrēties un gūt panākumus.

Saturs

• 1 Sarīkojiet regulāras tikšanās
• 2 Esiet elastīgs
• 3 Izmantojiet laika izsekošanas programmu
• 4 Nodrošiniet nepieciešamo aprīkojumu
• 5 Nodrošiniet apmācību pēc vajadzības
• 6. Sniedziet darbiniekiem iespēju socializēties
• 7 Klausieties ausi

Sarīkojiet regulāras tikšanās

Biroja vidē bija pietiekami grūti iegūt svarīgu informāciju ikvienam projekta komandas dalībniekam. Tagad jums ir jātiek galā ar interneta ātruma un datoru aparatūras kvalitātes atšķirībām mājās.

Kad tas ir pārvarēts, nākamais solis ir pēc iespējas skaidrāk paziņot par darba mērķiem un izveidot atgriezeniskās saites mehānismu, lai darbinieki informētu par problēmām, ar kurām viņi saskaras. Regulāras tikšanās ir vienīgais veids, kā to izdarīt attālinātā vidē.

Ieteicams katru dienu rīkot vismaz vienu tikšanos ar komandas locekļiem, lai pārbaudītu notiekošo projektu ikdienas progresu.

Esiet elastīgs

Pandēmija ir likusi cilvēkiem risināt daudzas bezprecedenta situācijas. Saprotiet kā vadītājs, ka katra spēja tikt galā ar stresu, ko tas izraisa, ir atšķirīga.

Vidējā darba dienā birojā darbiniekam nebūtu jātiek galā ar bērna mājmācību un slimu vecāku, kuriem abi tagad ir pieejami dienas laikā, jo viņi strādā no māj��m. Neliela sapratne no jūsu puses palīdzēs viņiem pielāgoties un saglabāt motivāciju.

Izmantojiet laika izsekošanas lietotni

Laika uzskaites lietotnes nebūt nav mēģinājums izspiegot un mikropārvaldīt darbiniekus, bet gan nodrošināt viņiem taisnīgu atlīdzību par paveikto darbu. Tas arī palīdz viņiem skaidri nošķirt darba laiku un mājas laiku.

Kā vadītājs jums var rasties jautājums, kuras programmas ir vislabāk izmantot. Kā parasti, internets ir draugs. Pētījumā tiks atklāti daudzi, piemēram, šī Time Track lietotne , kas palīdzēs jums noskaidrot, kuri darbinieki, iespējams, strādā pārmērīgi vai nepietiekami, un attiecīgi pielāgot darba slodzi. Tas arī palīdzēs pareizi reģistrēties un aprēķināt virsstundas un brīvo laiku.

Nodrošiniet nepieciešamo aprīkojumu

Ne visiem mājās ir aprīkojums, lai pareizi veiktu darbu. Saprāta robežās sagādājiet darbiniekiem visu nepieciešamo, lai palīdzētu viņiem veikt savu darbu. Nododot viņiem darbu bez atbilstošiem rīkiem, jūs attaisnojat tos, kurus jūs pārvaldāt.

Nodrošiniet apmācību pēc vajadzības

Grūti noticēt, ka videokonferences, kas pagātnē tika izmantotas tik neregulāri, ir kļuvušas par galveno tehnoloģiju. Nodrošiniet darbiniekiem apmācību un atbalstu, kas viņiem nepieciešams, lai efektīvi izmantotu šīs tehnoloģijas.

Šajā apmācībā jāiekļauj programmatūras tehnisko aspektu apgūšana, kā arī prasmes izveidot labākas prezentācijas par to.

Sniedziet darbiniekiem iespēju socializēties

Attālinātajam darbam ir tendence mazināt kopienas darbinieku sajūtu, kas rodas, ieejot birojā un katru dienu strādājot vienam ar otru.

Mēs joprojām apgūstam virtuālos notikumus, taču tie zināmā mērā palīdz uzturēt komandas garu. Virtuālās biroja pusdienas un dzimšanas dienas svinības, kā arī radošāki pasākumi, piemēram, bingo, var palīdzēt darbiniekiem sajust normālu situāciju situācijā, kas ir apgāzusi ierastās normas.

Ir klausīšanās auss

Darbinieki, visticamāk, jutīs lielāku apjukumu nekā parasti. Kā vadītājam jums ir jābūt pieejamam, lai uzklausītu viņu bažas un, cik vien iespējams, mēģinātu iedrošināt un motivēt. Kad esat sapratis pausto, dariet visu iespējamo, lai atrisinātu problēmu, īpaši gadījumos, kad tas var ietekmēt viņu veiktspēju.

Covid 19 pandēmija ir mainījusi visu mūsu darba veidā, un pārvaldība neatšķiras. Lai jūsu darbinieki pārvarētu šo un turpmāko periodu, būs nepieciešama vairāk sadarbības, nevis lejupejoša pieeja. Esiet vadītājs, kas viņus caur to iedvesmo.