Svarīgas lietas, kas jums jāzina par atbilstības apmācību

Atbilstības apmācība parasti šķiet nevajadzīgs uzdevums. Lielākajā daļā organizāciju vadošie cilvēki uzskata, ka tā ir naudas izšķiešana un uzmanības novēršana no peļņas gūšanas darbībām. Tikmēr darbinieki to uzskata par bezjēdzīgu uzdevumu, kam nav nekā kopīga ar viņu formālajām lomām. Faktiski tikai pieminēšana par “atbilstības apmācību” vairums darbinieku parasti tiek uztverta ar kurnēšanu. Tā ir neveiksmīgā attieksme, kāda ir lielākajai daļai uzņēmumu un profesionāļu šajā uzdevumā.

Ņemot to vērā, jums ir jāsaprot, ka atbilstības apmācība jūsu organizācijai ir ļoti svarīga. Tie var būt papildu izdevumi, taču to ietekmi nekad nevar novērtēt par zemu.

Saturs

• 1 Kas ir atbilstības apmācība?
• 2. Cik svarīga ir atbilstības apmācība?
  • 2.1 1. Samazina riskus
  • 2.2 2. Palielina darbinieku izpratni
  • 2.3 3. Rada produktīvu un drošāku darba vidi
  • 2.4 4. Sniedz pabeigšanas apliecinājumu
• 3. Kā padarīt atbilstības apmācību efektīvu
  • 3.1. 1. Nosakiet skaidrus mērķus
  • 3.2. 2. Apskatiet attiecīgos jautājumus
  • 3.3 3. Padariet programmu saistošu
  • 3.4 4. Lūdziet atsauksmes

Kas ir atbilstības apmācība?

Atbilstības apmācība ir saistīta ar darbinieku izglītošanu par politikām, kas viņiem jāievēro, pildot ikdienas pienākumus. Tas ietver gan organizatorisku, gan juridisku vadlīniju mācīšanu, kas attiecas uz viņu īpašajām lomām un nozari kopumā.

Organizatoriskā līmenī vingrinājums var aptvert uzmākšanās apkarošanas (gan vispārīgas, gan seksuālas uzmākšanās) un pretvardarbības politiku.

Juridiski pilnvarotas programmas var ietvert HIPAA , kas attiecas uz dažādiem veselības aprūpes nozares dalībniekiem, piemēram, veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējiem un norēķinu centriem, veselības plāniem un biznesa partneriem.

Kopumā atbilstības apmācība parasti aptver konfidencialitāti, rīcības kodeksu, veselību un drošību un interešu konfliktu.

Cik svarīga ir atbilstības apmācība?

1. Samazina riskus

Atbilstības apmācība samazina dažādus riskus un jo īpaši juridiskās sekas . Tas palīdz jūsu darbiniekiem zināt savu īpašo lomu robežas, mijiedarbojoties ar klientiem un citiem darbiniekiem organizācijā.

2. Palielina darbinieku izpratni

Politikas neko nenozīmē, ja neviens par tām nezina. Patiesība ir tāda, ka lielākā daļa darbinieku nekad neievēro juridisko žargonu, kas saistīts ar viņu līgumiem.

Šī programma piedāvā daudz vienkāršāku un efektīvāku veidu, kā likt darbiniekiem izprast jūsu organizācijas politiku. Kā ziņo Easy Llama , apmācībai nav jābūt garlaicīgai. Interaktīvā apmācība var saspiest visus dokumentus viegli uztveramā video un rokasgrāmatā.

3. Rada produktīvu un drošāku darba vidi

Drošas un produktīvas darba telpas izveide ir visu uzņēmumu galvenā prioritāte. Tas ir tieši tas, ko apmācības mērķis ir sasniegt. Piemēram, jūsu darbinieki ievēro seksuālās uzmākšanās politiku un novērš pelēkās zonas, kas dažiem cilvēkiem var padarīt darba vidi nedrošu. Tas ne tikai aizsargā darbiniekus, bet arī aizsargā jūs no sliktiem PR un juridiskām problēmām.

4. Iesniedz pabeigšanas apliecinājumu

Pierādījums, ka jūsu darbinieki ir izgājuši apmācību, ir izdevīgi daudzos veidos. Pirmais un acīmredzamākais ir tas, ka esat ievērojis valsts un federālos likumus, piemēram, Darba drošības un veselības likumu ( OSHA ).

Pierādījums var arī palīdzēt jums nodrošināt zemas prēmijas apdrošināšanas segumus jūsu organizācijai.

Citas šīs apmācības priekšrocības ir:

• Tas uzlabo jūsu uzņēmuma reputāciju
• Tas samazina darba kavējumus traumu un citu problēmu dēļ
• Tas atvieglo pārkāpumu atklāšanu

Kā padarīt atbilstības apmācību efektīvu

1. Noskaidrojiet mērķus

Jo skaidrāki mērķi, jo vieglāk ir sasniegt savus mērķus. Pārliecinieties, ka jūsu darbinieki iepriekš saprot visu programmas būtību. Iepazīstieties ar apmācības nozīmi un priekšrocībām, lai tā nebūtu kārtējā formalitāte.

Turklāt cilvēki mēdz labāk reaģēt uz programmām, kad viņi saprot to nozīmi.

2. Aptveriet atbilstošos jautājumus

Atbilstības programmas var būt ļoti plašas. Tomēr atkarībā no jūsu nozares un darbinieku lomām daži priekšmeti var nebūt svarīgi. Veltiet laiku, lai izstrādātu ceļvedi, kas aptver tikai tās politikas, kas attiecas uz jūsu darbiniekiem. Varat arī tos sadalīt vairākās grupās, ja tas atvieglos izvirzīto mērķu sasniegšanu. Varat arī izmēģināt e-mācības , kas darbiniekiem ļauj apgūt dažādus moduļus dažādos tempos.

Arī atbilstoša apmācību programma nodrošina, ka dalībnieki nezaudē interesi par to.

3. Padariet programmu saistošu

Vairuma profesionāļu attieksme pret atbilstības programmām ir šausmīga. Tāpēc nepadariet to vēl sliktāku, nosēdinot vairākas stundas garas sesijas. Pretējā gadījumā lielākā daļa no viņiem apmeklēs sesiju tikai tāpēc, ka viņiem tas ir jādara, un viņi no tā izkļūs, gandrīz neko neiemācījušies.

Kā padarīt apmācību interesantu? Sāciet, izgriežot vai izskaidrojot juridisko žargonu ar praktiskiem un reāliem piemēriem. E-apmācība var padarīt sesijas saistošākas. Tas arī nodrošinās jūsu personāla elastību, mācoties noteiktā termiņā.

4. Lūdziet atsauksmes

Lūdziet saviem darbiniekiem sniegt atsauksmes par apmācībām. Ļaujiet viņiem pastāstīt, cik atbilstoša bija apmācība un ko viņi varētu uzlabot. Ja programma tika veikta, izmantojot e-mācības , apsveriet sapulces rīkošanu un pievērsiet uzmanību visām saņemtajām atsauksmēm.

Atbilstības apmācība ir ļoti svarīga visām organizācijām, un tai nav jābūt tik garlaicīgai, kā lielākā daļa cilvēku to uztver. Atbrīvojieties no papīriem un izmantojiet mūsdienīgu interaktīvu procedūru.