Ražīgākas darba vietas izveide: noderīgs 6 punktu kontrolsaraksts

Katra uzņēmuma mērķis ir izveidot efektīvu un produktīvu darba vietu . Ir grūti izveidot darba vietu, kas ir draudzīga un ērta, taču tajā pašā laikā ir arī produktīva. Lai gan tas ir izaicinājums, to nav gluži neiespējami arī sasniegt. Izmantojot pareizos rīkus un paņēmienus, uzņēmums darbosies kā pulkstenis.

Ir daži svarīgi punkti, uz kuriem jums jāpievērš uzmanība. Ja šie punkti ir nolaisti, jūsu darba vietas produktivitāte būs visu laiku augstākajā līmenī.

Saturs

• 1 1. Uzstādiet mērķus
• 2 2. Iegūstiet darbinieku uzraudzības programmatūru
• 3 3. Izveidojiet ērtu darba vidi
• 4 4. Ļaujiet viņiem paņemt pārtraukumus
• 5 5. Neļaujiet galvenajiem sasniegumiem palikt bez atlīdzības
• 6 6. Veicināt komunikāciju

1. Uzstādiet mērķus

Jums nevajadzētu gaidīt, ka jūsu darbinieki kļūs motivēti, ja viņi vispirms nezina, kas viņiem būtu jāsasniedz. Jau pašā sākumā dariet saviem darbiniekiem zināmu uzņēmuma mērķi. Ļaujiet viņiem zināt, ko uzņēmums cer sasniegt ne tikai nākotnē, bet arī ikdienas darbībā.

Papildus uzņēmuma mērķiem iepazīstiniet savus darbiniekus ar to, ko jūs no viņiem sagaidāt. Ir ļoti svarīgi definēt, kādi ir katra jūsu darbinieka individuālie mērķi . Tādā veidā jūs varat sniegt viņiem labāku izpratni par lietām, kurām viņiem jāpievērš lielāka uzmanība.

2. Iegūstiet darbinieku uzraudzības programmatūru

Darbinieku izsekošanas programmatūra ir rīks, ko varat izmantot, lai viegli izsekotu savu darbinieku progresam. Piemēram, Workpuls darbinieku uzraudzības programmatūra ļauj jums redzēt, ko jūsu darbinieki pašlaik dara, izmantojot centrālo centru. Šādi rīki ļauj efektīvāk pārvaldīt progresu.

Programmatūras galvenais mērķis nav izspiegot jūsu darbiniekus. Faktiski tas ir paredzēts, lai palīdzētu sekot līdzi tam, kā viņi veic savus uzdevumus. Tas darbojas, jo jūs zināt, kad darbinieki atpaliek vai viņiem ir problēmas ar noteiktiem uzdevumiem. Jūs varat viņiem palīdzēt šādās situācijās.

Tas ir daudz efektīvāk, nekā manuāli staigāt pa vietu, lai pārbaudītu sava darbinieka monitorus, lai redzētu, kā viņiem klājas. Arī viņiem tas ir ērtāk.

3. Izveidojiet ērtu darba vidi

Jūsu darbinieki noteikti saprot, ka darba vieta ir profesionāla vide. Jums tas viņiem nav jāatgādina uz katra stūra . Padariet savu darba vietu patīkamāku un draudzīgāku. Tas ļaus jūsu darbiniekiem justies ērtāk un vienlaikus produktīvāk.

Lai padarītu to ērtāku, aprīkojiet savu biroju ar mīkstiem polsterētiem krēsliem, pievienojiet nomierinošu dekoru un iekļaujiet arī augus apkārtējā vidē. Tieši šīs lietas palīdz jūsu darbiniekiem justies kā mājās.

4. Ļaujiet viņiem paņemt pārtraukumus

Sākumā tas var šķist pretrunīgi, taču, ļaujot darbiniekiem regulāri ieturēt pārtraukumus , viņi strādās ātrāk un labāk. Vai varat iedomāties, ka strādājat taisni 5 stundas? Pirmajās pāris stundās jūs jutīsities labi. Tomēr, darbam ieilgstot, jūs kļūsit lēnāks un lēnāks.

Būtu ļoti neprātīgi ļaut saviem darbiniekiem strādāt bezgalīgi visas dienas garumā. Ar pārtraukumu, ko viņi saņem pusdienu vidū, patiesībā nepietiek, lai viņi būtu enerģiski. 3-5 minūšu pārtraukums katru stundu var radīt brīnumus attiecībā uz produktivitāti un vispārējo veselību.

5. Neļaujiet galvenajiem sasniegumiem palikt bez atlīdzības

Darbiniekiem nekas nav sliktāks par to, ka uzņēmums neatzīst viņu apbrīnojamos sasniegumus. Padariet to par misiju atalgot un atzīt katru jūsu darbinieku paveikto. Tas viņiem palīdzēs saskatīt ieguvumus, veicot to, kas uzņēmumā tiek uzskatīts par pašu minimumu.

Kāda veida balvas ir ideālas? Varat mēģināt piešķirt prēmijas vai apmaksātus atvaļinājumus kā stimulus . Ja tas ir pārāk smags, jums vienkārši jāatzīst viņu centieni, izsniedzot arī sertifikātus. Svarīgi ir tas, ka jūs atpazīstat visu viņu smago darbu, lai viņi vēl vairāk spētu darboties.

6. Veicināt komunikāciju

Galvenais, lai bizness kļūtu produktīvāks, ir vienkāršs — veiciniet saziņu . Jo vairāk jūsu darbinieki sarunāsies savā starpā, jo vairāk darba viņi arī paveiks. Komandas darbu un sinerģiju nevar panākt, ja jūsu darbinieki koncentrējas tikai uz atsevišķiem uzdevumiem.

Papildus saziņai, kas saistīta ar darbu, jums vajadzētu arī veicināt socializāciju starp saviem darbiniekiem. Tas viņiem palīdzēs justies ērtāk. Turklāt tas palīdzēs viņiem izveidot labāku sinerģiju ar saviem kolēģiem, tādējādi ļaujot viņiem būt produktīvākiem un aktīvākiem darba vietā.

Radīt produktīvu darba vietu nav gluži grūti. Viss, kas jums patiešām ir nepieciešams, ir saprast, kādas lietas jūsu darbinieki no jums sagaida. Izmantojot šo kontrolsarakstu, jūs varēsit ievērojami palielināt produktivitāti un darba kvalitāti.