Kā samazināt dīkstāves laiku biznesa operāciju apkopes laikā

Tehniskās apkopes vadītāji pastāvīgi saskaras ar nepieciešamību “paveikt vairāk īsākā laikā”. Daudzi mēģina risināt šo problēmu, nosakot veidus, kā samazināt darbaspēka izmaksas. Daudzi ir ieviesuši darbaspēka mērīšanas sistēmas, lai novērtētu darbinieku produktivitāti, savukārt citi ir spēruši to vēl vienu soli un pievienojuši uz stimuliem balstītas atalgojuma sistēmas, lai veicinātu lielāku produktivitāti.

Taču ļoti maz ir veltījuši laiku, lai izpētītu un pārvaldītu kādu no būtiskām darbaspēka izmaksu sastāvdaļām, kas ir netiešs vai dīkstāves laiks.

Tā kā ir ideāls apkopes pārvaldības piemērs, katrai sadales iekārtai ir savi uzdevumi, kas nav vērtīgi un kuri ir būtiski, lai atbalstītu darbības efektivitāti, un citi, kas rodas procesa problēmu vai vājo vietu dēļ.

Samaziniet dīkstāves laiku biznesa operāciju apkopes laikā

Agrāk vadības komandas ir paredzējušas šīs netiešās stundas kā daļu no produktīvajām stundām, taču to kavē daudzi faktori, tostarp detalizētas izsekošanas sistēmas trūkums un vispārēja laika izmantošana un līdzstrādnieku naivā “produktīvā” definīcija. efektīvi pārvaldīt dīkstāves stundas.

Pirms dīkstāves laika samazināšanas stratēģiju apspriešanas definēsim, kas ir apkopes pārvaldība ?

Tehniskās apkopes vadība ir process, kas ir strukturēts un ieviests, lai nodrošinātu, ka resursi un līdzekļi darbojas efektīvi un produktīvi. Tehniskās apkopes vadības procesa mērķis ir nodrošināt, lai kopējā iekārtu efektivitāte (OEE) tiktu paaugstināta un efektīvi izmantotu resursus.

Saturs

• 1 Kā samazināt dīkstāves laiku biznesa operāciju apkopes laikā
  • 1.1. Sastrēgumu noteikšana
  • 1.2. Uzlabojiet sakaru līnijas
  • 1.3 Kļūdu labošana
  • 1.4. Ieguldījums CMMS
  • 1.5. Plūsmas uzlabošana
  • 1.6 Izveidojiet procedūru informācijas pārskatīšanai un apkopošanai.
  • 1.7. Priekšējās līnijas vadītāju apmācība.
  • 1.8. Apmācība par netiešo laiku un kā izsekot.
  • 1.9. Nobeiguma vārdi

Kā samazināt dīkstāves laiku biznesa operāciju apkopes laikā

Dīkstāves laiks attiecas uz gadījumiem, kad līdzekļi nepilda savas funkcijas pat tad, kad tie tiek izmantoti. Uzņēmumi var samazināt dīkstāves laiku un samazināt izmaksas, identificējot iemeslus neplānotu iekārtu kļūmju dēļ un pieņemot stratēģiskus risinājumus. Rūpīgi izvērtējot savus iekšējos procesus un praksi, uzņēmumi var identificēt iespējas, kas palīdz samazināt dīkstāves laiku . Tas iekļauj:

Sastrēgumu identificēšana

kur vienlaikus tiek apstrādāts daudz darba; sašaurinājums ļauj vienlaikus pabeigt pārāk daudz darba. Labs piemērs tam ir gadījums, kad pakešdarbs tiek palaists visu nakti kļūdas dēļ. Citi piemēri ietver vienu apstrādes līniju, kas prasa pārāk ilgu laiku, lai pabeigtu produktu, un materiālu trūkumu. Tos bieži sauc par "šaurajām vietām", jo tie pārtrauc ražošanu, līdz tos var novērst.

Uzlabojiet sakaru līnijas

Kā minēts iepriekš, nepareizas darba instrukcijas var izraisīt dīkstāves laiku. Ir ļoti svarīgi nodrošināt, lai komandām būtu pareizas, atjauninātas un viegli pieejamas darba instrukcijas savu uzdevumu veikšanai. Darba pasūtījumu tērzēšanas lietotņu izmantošana darba pasūtījumiem vienkāršo saziņu, saglabājot privāto ziņojumu komandas ziņojumapmaiņu un komentārus par darba pasūtījumiem centrālā vietā.

Kļūdu labošana

Ja, apstrādājot kaut ko, rodas kļūda, rezultāts var būt kļūme, kuras labošanai ir nepieciešami papildu resursi. Piemēram, ja bojāta daļa tiek izsūtīta pirms ražošanas grafika, tās labošanai būs jāveic papildu darbības .

Labākais veids, kā samazināt kļūdu skaitu, ir nodrošināt, ka visa informācija tiek pārskatīta pirms darbplūsmas pabeigšanas. Otra labākā metode ir uzdot vienam vai diviem cilvēkiem pārskatīt katru detaļu. Pēdējā iespēja būtu izmantot automatizētas programmatūras, lai atklātu trūkumus. Automatizācija jāapsver tikai pēc tam, kad citas metodes ir izmēģinātas un nav efektīvas.

Ieguldījums CMMS

dīkstāves laiks ir periods, kurā aktīvi nepilda savas funkcijas neatkarīgi no to pieejamības lietošanai. Uzņēmumi var samazināt dīkstāves laiku un samazināt izmaksas, identificējot iekārtu kļūmju avotus un pieņemot stratēģiskus risinājumus. Visefektīvākā metode dīkstāves laika uzraudzībai ir datorizētas apkopes kontroles sistēmas (CMMS) izmantošana.

CMMS piedāvā aizņemtiem vadītājiem tiešraides atjauninājumus par darba pasūtījumu statusu, KPI, galvenajiem darbības rādītājiem (KPI) un krājumu pieejamību. Tas arī palīdz uzlabot darbības, nodrošinot digitālas procedūru veidnes, komandas ziņojumus un komentējot darba pasūtījumus.

Plūsmas uzlabošana

Ir vairāki iemesli, kāpēc iekārta vai materiāls var darboties lēni. Ja operators nesaprot, kā pareizi darbināt iekārtu, defekts var izraisīt tās atteici. Ja nav pieejams pietiekami daudz materiālu, detaļas nevarēs ātri uzbūvēt.

Visbeidzot, dažas darbības aizņem ilgāku laiku nekā plānots grafiku konfliktu vai citu neparedzētu apstākļu dēļ. Uzņēmumi var iemācīties uzlabot plūsmu, nodrošinot, ka procesi notiek kārtībā. Viņiem arī jāatvēl pietiekami daudz laika pirms uzdevumu sākšanas, lai nepieciešamie instrumenti un mašīnas būtu sagatavoti pirms uzdevuma sākuma.

Definējiet tveršanas procesu (piemēram, papīri, žurnāli vai RF ierīces datuma kodi). Datu vākšana ir ļoti atkarīga no pašreizējo sistēmu partneriem un iespējām. Neatkarīgi no tā, kāda metode tiek izmantota, līdzstrādniekiem ir jāsaprot, ka precīza un precīza informācija ir būtiska, lai nodrošinātu atbilstošu samaksu par katru dienu veiktajiem uzdevumiem. Ir svarīgi arī izstrādāt procedūras kļūdu novēršanai un neprecīzu ziņojumu samazināšanai.

Izveidojiet procedūru informācijas pārskatīšanai un apkopošanai.

Lielākajā daļā uzņēmumu par to atbildīgā persona parasti ir uzraugs (vai biroja palīgs). Lai gan šī procesa daļa prasa pārvaldībai nepieciešamo laiku, tā arī uzlabo produktivitāti. Analīzē ir jāmeklē modeļi, kas norāda uz konkrētu neefektivitāti. Jo rūpīgāka ir darbinieku veiktā izsekošana, jo vieglāk būs precīzi noteikt un pārvarēt šķēršļus lielākai produktivitātei.

Priekšējās līnijas uzraugu apmācība.

Uzraugiem ir jāsaprot, ka viņu lomas pārsniedz vienkāršus administratīvos pienākumus. Tas nozīmē palielināt viņu klātbūtni, nevis "pārvaldīt", izmantojot elektronisko ekrānu. Dažām vājajām vietām nekavējoties jāpievērš uzmanība stāva uzraugam, kurš var ātri atrisināt problēmu, lai novērstu dīkstāves iespēju.

Nav nozīmes tam, vai problēma ir sastrēgums, drošība vai efektivitāte; Ja ir apmācīts grīdas vadītājs, tas var būt atšķirība starp lieliskiem un vidējiem procesiem.

Apmācība par netiešo laiku un kā izsekot.

Lai gan apmācībā jākoncentrējas uz soļiem un pamata instrukcijām, lai ieviestu jaunu laika uzskaites iniciatīvu, darbiniekiem ir arī jāapzinās, kā programma viņiem var sniegt labumu.

Sastrēgumu novēršana organizācijā, kas izmanto uz stimuliem balstītu kompensāciju, sniedz tiem tiešu labumu. Ja viņi var pavadīt vairāk laika produktīviem uzdevumiem un pavadīt mazāk laika, neko nedarot, viņu uzlabotā efektivitāte parasti izpaužas kā palielināti maksājamie stimuli.

Nobeiguma vārdi

Ir daudzas lietas, kas veicina dīkstāves laiku. Veicot procesu un prakses inventarizāciju, tagad varat samazināt dīkstāves laiku. Bet galu galā jums ir jānosaka, kas tieši veicina jūsu uzņēmuma dīkstāves laiku, lai jūs varētu ieviest procedūras, kas palīdz novērst problēmu.