Kā pārvaldīt sava uzņēmuma izdevumus: noderīgas dzīves problēmas

Ir svarīgi sekot līdzi biznesa izdevumiem, lai izvairītos no kļūdām. Ja nav izveidota stabila uzraudzības sistēma, jūs nevarēsit nodrošināt, ka gūstat peļņu vai maksājat nepieciešamās izmaksas.

Tas var izraisīt tiesas prāvas un citus sarežģījumus, ja nevarat nodrošināt visu jūsu finanšu uzskaiti. Neatkarīgi no jūsu organizācijas lieluma jums būs nepieciešami gan ilgtermiņa, gan īstermiņa finanšu plāni, kas palīdzēs jums izsekot visam. Ja jums ir grūtības pārvaldīt savas finanses, šie noderīgie uzlauzumi ir glābiņš.

Saturs

• 1 1. Izveidojiet finanšu plānu
• 2 2. Pieturieties pie budžeta
• 3 3. Kategorējiet izdevumus
• 4 4. Tehnoloģiju izmantošana
• 5 5. Kļūsti par videi draudzīgu
• 6 6. Ļaujiet darbiniekiem strādāt attālināti
• 7 7. Izveidojiet Ārkārtas fondu

1. Iestatiet finanšu plānu

Finanšu mērķu noteikšana ir labs veids, kā izveidot finanšu plānu, kas jāievēro. Šis solis palīdzēs sasniegt savus mērķus, kā arī labāk pārvaldīt savu naudu. Plāns palīdzēs jums noteikt, cik daudz finansējuma ir nepieciešams un kāds būs ienākumu avots.

Sliktākā lieta, ko varat darīt uzņēmumam, ir negribot rīkoties ar naudu, nezinot, no kurienes tā nāk vai kur to vislabāk izmantot. Pārvaldiet savus izdevumus, izmantojot stabilu stratēģiju, un sekojiet līdzi jaunumiem, veidojot iknedēļas un mēneša pārskatus.

2. Pieturieties pie budžeta

Jūsu finanšu plānā ir jāiekļauj ilgtermiņa un īstermiņa finanšu mērķi, lai jūs varētu izveidot budžetu un pieturēties pie tā . Bez budžeta plānošanas uzņēmums noteikti nonāks finansiālās grūtībās. Budžets palīdz uzskaitīt visus izdevumus un nodrošina, ka jūs patiešām sasniegsit savus īstermiņa un ilgtermiņa mērķus.

3. Kategorizē izdevumus

Nekādā gadījumā nevajadzētu sajaukt vai sajaukt savus izdevumus, jo tas var radīt lielāku finansiālu jucekli. Labākais veids, kā pārvaldīt savu naudu, ir sadalīt visus izdevumus kategorijās. Atdaliet biznesa un personīgos izdevumus, lai jūs nekad neņemtu naudu no sava biznesa savām personīgajām vajadzībām vai tērētu pārāk daudz no kabatas – tas tikai sajauks lietas un radīs nelielu sūdu. Turklāt atdaliet kases un grāmatvedības izdevumus, lai samazinātu krāpšanas iespējas.

4. Izmantojiet tehnoloģiju

Naudas plūsmas, finanšu plānošanas, budžeta veidošanas un grāmatvedības uzraudzība var būt sarežģīta, ja to dara bez jauninājumiem, kas mums ir pieejami, izmantojot tehnoloģiju. Lai gan ir daudz dokumentu un veidlapu, ko darba devēji un darbinieki var aizpildīt, lai sekotu līdzi izdevumiem, šī metode atstāj vietu arī kļūdām, kas var izmaksāt dārgi. Šī iemesla dēļ daudzas organizācijas, gan lielas, gan mazas, pamana priekšrocības, ko sniedz digitalizācija.

Viena no populārākajām programmatūras uzņēmumiem ir Expensify. Tomēr, ņemot vērā dažas sūdzības, kas cilvēkiem ir par lietotni, tas var nebūt praktiskākais risinājums ikvienam. Ja meklējat labas lietotnes, kas atvieglotu mākoņdatošanu un grāmatvedības programmatūru, apsveriet dažas alternatīvas.

Meklējot Expensify alternatīvas , ņemiet vērā, ka jums vajadzētu izlasīt daudz atsauksmju. Iepriekšējie lietotāji gūs lielisku ieskatu par to, kas darbojās viņu organizācijā un kas nē, kas noderēs, sašaurinot labākās alternatīvas meklēšanu.

5. Kļūsti videi draudzīgs

Finanšu pārvaldīšana sniegs arī iespējas samazināt izmaksas. Apsēdoties un izvērtējot savus izdevumus, ātri pamanīsit, kur tērējat vairāk nekā nepieciešams. Viena no labākajām lietām, ko uzņēmums var darīt, ir kļūt videi draudzīgākam .

Pārbaudiet darbvietu un uzziniet, kur varat samazināt atkritumu un enerģijas patēriņu. Varbūt jūs varat samazināt papīra un iepakojuma izmantošanu.

6. Ļaujiet darbiniekiem strādāt attālināti

Ļaut saviem darbiniekiem strādāt no mājām ir lielisks veids, kā samazināt izmaksas un palīdzēt efektīvāk tērēt naudu. Dažiem darbiem nav jābūt iekšējiem darbiem, un jūs pat varat atrast veidus, kā ļaut ikvienam katru mēnesi kādu laiku strādāt attālināti. Tas samazinās izmaksas, piemēram, elektrību, ko var labāk iztērēt citur.

7. Izveidojiet ārkārtas fondu

Jūs nevarat izveidot finanšu plānu, neatvēlot ārkārtas fondu. Tas ir ļoti svarīgi jebkuram uzņēmuma īpašniekam, lai nodrošinātu, ka viņš spēj tikt galā ar jebkādiem pēkšņiem notikumiem. Pat ja jūs sākat ar nelielu summu, katru mēnesi atliekot nelielu summu, tas galu galā kļūs par pienācīga izmēra ārkārtas fondu. Neizlaidiet šo soli finanšu pārvaldībā , jo tas var būt glābiņš.

Ir svarīgi saprast, ka naudas pārvaldība ietver izmaksu samazināšanu, kur vien iespējams. Ja vēlaties lielāku budžetu ražošanai vai citiem procesiem, skatiet, kur jūs nevajadzīgi tērējat. Elektrības izmaksas, piemēram, var samazināt, izslēdzot apgaismojumu un datorus, kā arī pārejot uz energoefektīviem instrumentiem.

Turklāt, laicīgi apmaksājot rēķinus piegādātājiem ar atlaidēm, tas arī palīdzēs segt izdevumus. Varat iepirkties, lai atrastu zemākas bankas maksas, samazinātu ceļa izdevumus, iegādātos lietotu aprīkojumu un izvēlētos sociālo mārketingu, jo tas ir lētāk nekā tradicionālās mārketinga stratēģijas.