6 galvenie iemesli, kāpēc jebkura lieluma uzņēmums izmanto IT ārpakalpojumus

Ikvienam uzņēmumam ir nepieciešami IT, taču jautājums ir par to, vai jums pašam jārīkojas ar savu IT nodaļu vai jāļauj kādam citam par to parūpēties jūsu vietā. Mūsdienās daudzi uzņēmumi izvēlas savus IT pakalpojumus izmantot ārpakalpojumu sniedzējiem, jo ​​tiem ir pārāk daudz priekšrocību. Ja jūs joprojām domājat par ārpakalpojumu izmantošanu un domājat, vai tas ir piemērots jūsu uzņēmumam, šeit ir četri galvenie iemesli, kāpēc jums tas būtu jāapsver.

Saturs

• 1 Piekļuve paplašināšanai zināšanu bāzei
• 2 Tas ir izdevīgāk
• 3 Mazāk raižu par IT aparatūru
• 4 Ātrāki IT risinājumi
• 5 Mazāka darbinieku mainība
• 6 Uzlabota uzņēmuma komunikācija

Piekļuve paplašināšanai zināšanu bāzei

IT ārpakalpojumi ļauj piekļūt plašākam talantu lokam, kas var piedāvāt vairāk zināšanu nekā iekšējie darbinieki. IT ārpakalpojumu uzņēmumi parasti nodarbina pieredzējušus IT darbiniekus, kuri var nodrošināt dažādus pakalpojumus, piemēram, aparatūras atbalstu, tīmekļa dizainu un uzturēšanu, datubāzu pārvaldību, tekstu rakstīšanu utt.

Vietnes truis.com.au darbinieki skaidro , ka dažiem kvalificētākiem IT pakalpojumiem pat ir AI zināšanas, kas mūsdienās ir ļoti noderīgas. Piekļuve šai zināšanu bāzei ļaus jūsu uzņēmumam paplašināt savu darbību ar minimālu darbinieku apmācību, jo lielākā daļa darba tiek veikta attālināti vai tiešsaistē.

Lai to ilustrētu, iedomājieties datora mikroshēmu ražotāju, kuram nepieciešama palīdzība IT pakalpojumu jomā. Iekšējai IT komandai viss būs jāapgūst no nulles, savukārt ārpakalpojumu uzņēmums var piesaistīt ekspertus ar daudzu gadu pieredzi šajā nozarē. Šeit patiesi ir spēkā teiciens “ir nepieciešams ciems”, jo jūsu bizness varēs attīstīties ātrāk un efektīvāk, ja jūsu rīcībā būs labākie pakalpojumu sniedzēji.

Tas ir izdevīgāk

Pirmais iemesls ir tas, ka jūs ietaupīsiet naudu . Uzņēmuma IT nodaļas izveide var būt ļoti dārga, jo jums būs jāalgo dažādas nodaļas, piemēram, tīkla atbalsts, darbvirsmas atbalsts un datu bāzes administrēšana. No otras puses, IT ārpakalpojumu uzņēmumiem parasti ir noteikta vienota likme par šiem pakalpojumiem, tāpēc ir daudz vieglāk tiem paredzēt budžetu.

Lai ilustrētu izmaksu ietaupījumu, izmantojot IT ārpakalpojumus, iedomājieties uzņēmumu ar aptuveni 10 darbiniekiem. Šajā vidēja lieluma uzņēmumā IT nodaļā, visticamāk, strādās 4 darbinieki, bet pārējie 6 ir netehniskie darbinieki, kuriem neregulāri nepieciešams IT atbalsts.

Šiem darbiniekiem būtu nepieciešams plašs pakalpojumu klāsts, piemēram, e-pasta iestatīšana, paroles atiestatīšana, vīrusu noņemšana, ugunsmūra konfigurēšana utt. Ja uzņēmumam ir IT nodaļa, tas nozīmētu, ka uzņēmumam ir jāmaksā par ikviena alga kopā ar ārpakalpojumu IT, vienlaikus izmantojot ārpakalpojumus. Uzņēmums to visu nodrošinās par daudz lētāku cenu.

Mazāk raižu par IT aparatūru

Trešais iemesls, kāpēc jums vajadzētu apsvērt IT ārpakalpojumu izmantošanu, ir tas, ka tas atņem aparatūras uzturēšanas un atbalsta slogu. Tā vietā, lai uztraukties par jauninājumiem, rezerves daļām un citām ar aparatūru saistītām problēmām, varat likt IT uzņēmumam to atrisināt jūsu vietā.

Lai ilustrētu, kāpēc IT aparatūras izmantošana ārpakalpojumos ir lētāka nekā personāls, iedomājieties uzņēmumu ar pieciem darbiniekiem, kuriem katram ir savs dators. Uzņēmumam katru gadu būtu jāmaksā par pieciem datoriem kopā ar jaunākajiem jauninājumiem. Lai gan tas var būt nedaudz ērti, ja tas viss ir pieejams uzņēmumā, tas var maksāt daudz vairāk nekā IT pakalpojumu ārpakalpojums.

Ātrāki IT risinājumi

Vēl viens iemesls, kāpēc katram uzņēmumam būtu jāapsver iespēja izmantot IT ārpakalpojumus, ir tas, ka tas ļauj ātri atrisināt ikdienas problēmas. Ja ir iekšējie darbinieki, risinājuma atrašana tādām problēmām kā vīrusu noņemšana un e-pasta konfigurēšana var aizņemt divreiz ilgāku laiku, jo viņiem būs jāiziet vairākas nodaļas. Vēl ļaunāk, daži pieprasījumi var tikt ignorēti, ja nav pietiekami daudz darbaspēka.

Tikmēr IT ārpakalpojumu uzņēmumi var nodrošināt ātrus problēmu risinājumus tikai ar vienu tālruņa zvanu. Personāls ir pieejams visu diennakti, tāpēc jums nav jāuztraucas par gaidīšanu ārkārtas situācijā. Jūs vienkārši pasakiet viņiem, kas jādara, un viņi to izdarīs nekavējoties.

Zemāka darbinieku mainība

Vēl viens iemesls, kāpēc jums vajadzētu apsvērt iespēju izmantot IT ārpakalpojumus, ir tas, ka tas palīdz samazināt darbinieku mainību. Dažiem uzņēmumiem ir grūtības saglabāt kvalificētus darbiniekus, jo IT nodaļā ir slikti darba apstākļi. Piemēram, vīrusu noņemšanas speciālistam var tikt lūgts veikt programmatūras instalēšanu, tostarp ugunsmūra un e-pasta iestatīšanu, strādājot ar dusmīgiem klientiem, kuriem ir liegta piekļuve dokumentu failiem.

Tas darbiniekiem var radīt lielu stresu, jo viņiem nav greznības koncentrēties tikai uz vienu uzdevumu. Tajā pašā laikā viņi nesaņem pienācīgu atlīdzību, ja viņu alga ir balstīta uz to, cik vīrusu noņemšanas gadījumu vai programmatūras instalēšanas tika pabeigtas dienā.

Uzlabota uzņēmuma komunikācija

Pēdējais iemesls, kāpēc katram uzņēmumam vajadzētu izmantot IT ārpakalpojumus, ir tas, ka tas uzlabo saziņu starp darbiniekiem. Strādājot uzņēmuma IT nodaļā, darbinieki tiek apklusināti, jo departamentā notiek darba dalīšana. Piemēram, katrs pats veic savus uzdevumus, nevis runā kopā, lai atrisinātu lielas problēmas.

Šeit var palīdzēt IT ārpakalpojumi, jo visus uzdevumu pieprasījumus apstrādās viena komanda, tāpēc visi zinās, kas notiek katrā procesa posmā.

IT ārpakalpojumi ir labākais, ko varat darīt sava uzņēmuma labā. Sākot no uzņēmuma naudas ietaupīšanas līdz labākai piekļuvei speciālajām zināšanām, jūsu uzņēmums augs ātrāk un efektīvāk neatkarīgi no tā lieluma.