3 populārākie padomi biroja pārejai uz bezpapīru

3 populārākie padomi biroja pārejai uz bezpapīru

Izvēle pāriet uz bezpapīru mūsdienās ir lielisks solis daudziem birojiem. Tā ir ne tikai videi draudzīga izvēle jūsu uzņēmumam, bet arī lieliska iespēja organizēt un rūpēties par noteiktiem dokumentiem birojā. Šeit ir daži no mūsu labākajiem padomiem, kā pāriet uz bezpapīru.

Saturs

1. Veikt to lēni

Viena no sliktākajām lietām, ko šeit varat darīt, ir pārāk ātri pabeigt pārsūtīšanu. Tam ir jābūt pēc iespējas lēnākam un metodiskākam . Ja esat pārāk ātrs, pastāv risks, ka kaut kas var viegli pazust. Jums tas ir jādara lēni, lai jūs varētu būt pārliecināti, ka viss ir pareizi uzskaitīts.

3 populārākie padomi biroja pārejai uz bezpapīru

Varat izlemt pārveidošanas nodaļu apstrādāt pēc nodaļas vai jebkurā citā veidā, kas jums šķiet piemērots. Tomēr, izvēlaties to darīt, pārliecinieties, ka neviens dokuments nepaliek aiz sevis. Jums jāpārliecinās, ka viss tiek pārveidots bezpapīra formātā. Tas varētu būt neticami triviāls, vai arī tas varētu būt viens no vissvarīgākajiem failiem jūsu birojā. Pārejot uz elektronisku sistēmu, visi ir pelnījuši vienādu aprūpi un uzmanību.

2. Sagatavojiet pareizo programmatūru un gaidiet

Pirms sākat konvertēšanu, jums ir jāpārliecinās, ka jums ir piemērota programmatūra. Izvēloties kaut ko līdzīgu CAFM programmatūrai , jums būs viss nepieciešamais, lai nodrošinātu, ka pāreja no cietās kopijas uz digitālo kopiju notiek nevainojami.

Tas nav tik vienkārši, kā tikai veikt izmaiņas, lai tās kļūtu bez papīra. Jums ir jāpārliecinās, vai jums ir piemērota infrastruktūra, lai aizstātu dažus procesus, kurus, iespējams, iepriekš esat veicis uz papīra. Pārliecinieties, vai šī programmatūra ir intuitīva un viegli lietojama, un esiet gatavi apmācīt savus darbiniekus, lai pārsūtīšana noritētu nevainojami.

3. Izlemiet, ko arhivēt

Tas, ka pārejat uz bezpapīru, nenozīmē, ka iznīcināsit visus dokumentus , kas tiek pārvietoti uz jauno sistēmu. Kamēr jūs daudzus no tiem digitalizēsit, ir daži, kurus, iespējams, vēlēsities paturēt arī papīra kopijas. Kā piemērus var minēt svarīgus līgumus vai citus līdzīgus dokumentus.

3 populārākie padomi biroja pārejai uz bezpapīru

Ir svarīgi, lai tie tiktu pareizi arhivēti un nodoti saglabāšanai. Ja tomēr izvēlaties iznīcināt dokumentu , pārliecinieties, vai tas tiek darīts pareizi, it īpaši, ja fails satur jebkāda veida sensitīvu informāciju.

Izvēle pārveidot par biroju bez papīra ir lielisks solis, taču tas prasīs daudz rūpību un plānošanas. Šajā darbā veltiet laiku, lai atrastu savam biznesam pareizo ceļu un ritmu , it īpaši, ja turpināsit strādāt kā parasti, kamēr notiek konversija. Ar daudz smaga darba jūs drīz pabeigsit un būsiet gatavs sākt šo jauno bezpapīra nodaļu sava uzņēmuma vēsturē.


14 labākie iPad 10. paaudzes futrāļi 2023. gadā

14 labākie iPad 10. paaudzes futrāļi 2023. gadā

Izpētiet dažus no labākajiem iPad 10. paaudzes futrāļiem dažādos cenu diapazonos un lietojiet tos kopā ar labākajām funkcijām, kas jums nepieciešamas.

9 noderīgi Gmail paplašinājumi produktivitātes uzlabošanai

9 noderīgi Gmail paplašinājumi produktivitātes uzlabošanai

Gmail vienmēr ir bijusi mūsu iecienītākā e-pasta vieta. Tātad, šeit ir 9 noderīgi Gmail paplašinājumi, lai palielinātu jūsu produktivitāti un padarītu Gmail lietošanu jautrāku nekā jebkad agrāk!

Svarīgas lietotnes, lai lejupielādētu šo Pasaules veselības dienu

Svarīgas lietotnes, lai lejupielādētu šo Pasaules veselības dienu

Vai esat gatavs šai Pasaules veselības dienai? Mums ir daži padomi, kā uzlabot savu veselību, izmantojot tālruni. Lasiet un uzziniet vairāk par svarīgākajām lietotnēm, kuras lejupielādēt labākai veselībai.

5 jaunākās AI lietotnes, kas jums noteikti ir nepieciešamas viedtālrunī

5 jaunākās AI lietotnes, kas jums noteikti ir nepieciešamas viedtālrunī

No mūsu viedajām mājas ierīcēm līdz mobilajām lietotnēm neatkarīgi no tā, kur mēs iejaucamies, AI burtiski ir mums visapkārt. Šeit ir īss saraksts ar jaunākajām mākslīgā intelekta lietotnēm, kas ir populāras digitālajā telpā un kurām noteikti ir jābūt savā viedtālrunī.

Kā Bitcoin atrisina dubultos tēriņus?

Kā Bitcoin atrisina dubultos tēriņus?

Dubulti tēriņi nozīmē naudas vai kriptovalūtas iztērēšanu divreiz. Šajā rakstā jūs uzzināsit vairāk par dubultajiem tēriņiem.

Microsoft Stock sasniedz jaunu rekordu

Microsoft Stock sasniedz jaunu rekordu

Microsoft akcijas tagad ir sasniegušas jaunu rekordu pēc tam, kad viņi ir paziņojuši par Office 365 cenu kāpumu. Izlasiet šo rakstu, lai uzzinātu vairāk.

Vienkāršas darbības, kas jāievēro, ja vēlaties uzsākt nelielu poligrāfijas uzņēmumu

Vienkāršas darbības, kas jāievēro, ja vēlaties uzsākt nelielu poligrāfijas uzņēmumu

Šajā rakstā jūs atradīsiet 6 vienkāršas darbības, kas jāievēro, ja vēlaties sākt nelielu poligrāfijas uzņēmumu. Apskatiet šo rakstu tūlīt.

Kā jūsu vietnes dizains ietekmē jūsu biznesa panākumus

Kā jūsu vietnes dizains ietekmē jūsu biznesa panākumus

Ja jūsu uzņēmuma vietne neizskatās reprezentabla, jūs automātiski zaudējat uzticamību. Uzziniet, kā vietnes dizains ietekmē jūsu biznesa panākumus.

Kā laba veikala izkārtne var palielināt gājēju satiksmi

Kā laba veikala izkārtne var palielināt gājēju satiksmi

Mēs esam pieraduši meklēt zīmes, neatkarīgi no tā, vai tās ir ielu zīmes vai norādes uzņēmumiem. Uzziniet, kā laba veikala izkārtne var palielināt gājēju plūsmu.

Virtuālā realitāte mainīs tirdzniecību

Virtuālā realitāte mainīs tirdzniecību

Mēs visi zinām, ka VR maina mūsu skatījumu uz dzīvi. Kā virtuālā realitāte mainīs tirdzniecību profesionāļiem un visiem pārējiem.