Slack un Dropbox kontu savienošana

Ja regulāri glabājat informāciju tiešsaistē, droši vien esat dzirdējuši par Dropbox. Šī izveidotā mākoņprogramma ļauj droši glabāt visu, sākot no failiem un beidzot ar programmatūru, atvieglojot dokumentu pārsūtīšanu, sinhronizēšanu un sūtīšanu starp lietotājiem un ierīcēm.

Daudzi uzņēmumi izmanto arī komandas komunikācijas programmu Slack, lai sazinātos darba dienas laikā. Tas ir lielisks veids, kā ātri saņemt atbildes uz saviem jautājumiem par projektiem, palīdzot grupai ātrāk ievērot termiņus. Tagad jūs, iespējams, domājāt, vai ir veids, kā nosūtīt Dropbox dokumentus Slack vai saglabāt kopīgoto darbu Slack tieši savā Dropbox. Vai ir kāds veids, kā savienot šos kontus?

Jā! Ir lietotne ar nosaukumu “Dropbox App for Slack”, kas ļaus jums nemanāmi koplietot un saglabāt informāciju starp abām programmām. Jūs varēsiet priekšskatīt Dropbox dokumentus Slack kanālā un ātri nosūtīt viens otram ziņojumus par dokumentiem, ar kuriem strādājat. Varat arī pievienot tam komentārus, izmantojot Slack, kas joprojām tiks saglabāti Dropbox failā. Tas padarīs komunikāciju un sadarbību ātrāku un vienkāršāku.

Kā savienot savu Dropbox ar Slack

Lai saistītu savu Dropbox kontu un Slack, vispirms savā Slack kontā būs jāinstalē lietotne Dropbox.

Vispirms dodieties uz Slack App Directory.

Atrodiet Dropbox lietotnes lapu un atlasiet opcijas “Pievienot Slack”.

Atlasiet opciju “Savienot ar Slack”.

Ekrānā tiks parādīts uznirstošais logs. Lai piekristu, nospiediet opciju “Sapratu”.

Pēc tam jums tiks lūgts piešķirt Slack atļauju piekļūt jūsu Dropbox kontam — atlasiet “Atļaut”.

Lai turpinātu, jums būs jāpierakstās savā Dropbox kontā.

Ja datorā jau bija instalēta programma Dropbox, vēl nav par vēlu. Jūs joprojām varat saistīt abas programmas, jums vienkārši jāatver Dropbox un jāizvēlas opcija “Atvērt in Slack”.

Šajā brīdī jums vajadzētu būt savienotam. Bet jūs vēlēsities pārliecināties, ka tas darbojas jūsu labā. Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir gaidīt, līdz jūs nosūtāt projektu tieši pirms termiņa, lai tikai konstatētu, ka tas netiek nosūtīts jūsu vietā.

Kā koplietot savus Dropbox failus pakalpojumā Slack

Tagad, kad esat saistījis savus divus kontus, varat sākt redzēt daudzās priekšrocības, ko sniedz platformu savstarpēja koplietošana ar saviem komandas biedriem. Ja pašlaik izmantojat Slack, varēsit augšupielādēt failus tieši no lietotnes Dropbox. Vai arī, ja rediģējat failus pakalpojumā Dropbox, varēsiet tos viegli nosūtīt uz kāda Slack kanālu.

Mēs jums pastāstīsim, kā koplietot failus no katras platformas viedokļa. Veiciet šīs vienkāršās darbības, lai koplietotu failus no brīvās darbvietas ar savu Dropbox. Pirmkārt, teksta joslā, kurā rakstāt Slack, ir jāatrod mazā saspraudes ikona. Tas jautās, no kura avota vēlaties pievienot failu. Šeit jūs no saraksta atlasīsit Dropbox. Atrodiet vajadzīgo dokumentu un atlasiet “Izvēlēties”.

Izmantojot Slack, jums ir arī iespēja sūtītajā dokumentā iekļaut papildu tekstu. Tas var palīdzēt sniegt paskaidrojumus vai paskaidrojumus. Kad esat gatavs to nosūtīt, jums būs jānoklikšķina uz Augšupielādēt.

Lai nemanāmi koplietotu failus no Dropbox uz Slack darbvietu, jums jāiet uz Dropbox un kreisajā pusē jāatrod “Faili”. Sarakstā atlasiet dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt. Saitei “Kopīgot” būs nolaižamais saraksts. Šeit jums vajadzētu atlasīt opciju “Kopīgot pakalpojumā Slack”. Jūs varēsiet izvēlēties, kam vēlaties to nosūtīt un kur tas nonāks. Kad esat gatavs, vienkārši noklikšķiniet uz "Sūtīt".

Ziņojumu sūtīšana no Dropbox

Ko darīt, ja pašlaik rediģējat dokumentu Dropbox un vēlaties ātri nosūtīt ziņojumu kolēģim, ar kuru kopā esat strādājis. Ir veids, kā to izdarīt, nepārslēdzot lietotnes un neatverot miljons ciļņu.

Pārskatot failu, no kura vēlaties nosūtīt ziņojumu, lapas augšdaļā atrodiet tās personas profila ikonu, kurai vēlaties nosūtīt ziņojumu. Pārpilnā, kas ir apļa ikona, ir vairāk iespēju, un papildu kontaktpersonām varat arī nosūtīt ziņojumus. Kad esat izvēlējies kontaktpersonu, jums vajadzētu redzēt lodziņu ar tekstu “Ziņojums par Slack”. Jūs varēsiet pievienot piezīmi un nosūtīt viņiem failu. Ja nevēlaties nosūtīt failu, tikai piezīmi, jums būs jāatlasa “x”, lai no tā atbrīvotos. Kad jūsu ziņojums ir gatavs, varat nospiest “Sūtīt.