Drošas iespējas biznesa dokumentu glabāšanai attālināti

Katram uzņēmumam ir sensitīvi un konfidenciāli dokumenti, kurus viņi vēlas aizsargāt. Tas var būt no personas datiem līdz klienta informācijai vai uzņēmuma plāniem, un šīs informācijas zaudēšanai var būt postošas ​​sekas.

Uzņēmumiem šie dokumenti ir jāglabā drošā vietā, lai izvairītos no zādzībām vai cilvēku kļūdām. Viņi to var izdarīt, izmantojot mākoņa dublēšanu un tiešsaistes uzglabāšanas tehnoloģijas attālai glabāšanai. Mākoņkrātuve darbojas arī kā rezerves kopija biznesa dokumentu atkopšanai pēc avārijas cietā diska atteices gadījumā.

Pašreizējā tehnoloģiskā pasaule piedāvā daudzas attālās uzglabāšanas iespējas, taču indivīda izvēle ir atkarīga no izmaksām, drošības, lietotāju skaita un citiem faktoriem. Tālāk norādītās iespējas tiek uzskatītas par drošām un piedāvā elastīgu budžetu dažāda lieluma uzņēmumiem.

1. Google disks

Google disks uzlabo datu drošību, ļaujot lietotājiem saspiest biznesa dokumentus un uzglabāt tos ārpus vietnes un tiešsaistē. Drošības uzlabošanas ziņā Google disks nodrošina, ka biznesa dokumenti tiek šifrēti saskaņā ar TLS standartiem, pirms tie tiek dublēti tiešsaistē.

Unikāli, Google disks nodrošina divu faktoru autentifikāciju, un lietotāju dati tiek šifrēti arī Google serveros. Vēl viena drošības funkcija ir iespēja ierobežot piekļuvi dokumentiem tikai tiem lietotājiem, kuri izmanto Google Chrome. Google disks ir elastīgs, jo tam ir dažādi plāni atkarībā no uzglabāšanas vietas prasībām, atbalstāmo lietotāju skaita neatkarīgi no tā, vai tā ir fiziska persona vai uzņēmums.

Cena

Uzņēmējdarbībai Google disks tiek izmantots kopā ar G Suite un piedāvā līdz pat 30 GB krātuvi papildus G Suite lietotnēm par 6 ASV dolāriem vienam lietotājam mēnesī.

2. Egnyte

Egnyte ļauj uzņēmumiem droši glabāt datus gan uz vietas, gan mākonī. Egnyte izmanto programmatūru, ko varat izmantot, lai sinhronizētu savus biznesa dokumentus, pirms tos augšupielādējat mākoņa serverī glabāšanai.

Egnyte uzlabo jūsu biznesa dokumentu drošību, saglabājot tos ar 256 bitu AES šifrēšanu, izmantojot SSL. Tas ir svarīgāk uzņēmumiem, īpaši tiem, kas dod priekšroku patentētu dokumentu sinhronizēšanai un koplietošanai. Ja savā mobilajā ierīcē izmantojat Egnyte, ir iekļauti papildu drošības iestatījumi, piemēram, piekļuves koda izpilde un ierobežota piekļuve un attālā dzēšana.

Egnyte tiešsaistes portāls ļauj ērti pārvaldīt biznesa dokumentus un saišu derīguma termiņu, iestatot mapju atļaujas un ierobežojumus, kas savukārt ļauj nodrošināt piekļuvi vairākām jūsu dokumentu versijām, izmantojot failu versijas un miskastes saglabāšanas politikas.

Papildus krātuvei Egnyte var ļaut lietotājiem attālināti viegli piekļūt biznesa dokumentiem, jo ​​tas tiek integrēts ar dažām populārām lietojumprogrammām, piemēram, Office 365.

Cena

Mazajiem uzņēmumiem ar zemām uzglabāšanas prasībām un no 5 līdz 24 darbiniekiem cenas sākas no USD 8 vienam lietotājam. Lielākiem uzņēmumiem ar 25 līdz 100 darbiniekiem būs jāmaksā USD 15 par vienu lietotāju par līdz 10 TB attālās krātuves vietas.

3. Dropbox

Dropbox ir viens no visbiežāk izmantotajiem failu mitināšanas pakalpojumu sniedzējiem, kas ietver failu sinhronizāciju, mākoņa krātuvi un personīgo un profesionālo mākoņa programmatūru. Izmantojot to, dokumentam var piekļūt tikai personas, kurām ir krātuves saite.

Izmantojot Dropbox Pro kontu, jūsu uzņēmuma failus un mapes var vēl vairāk aizsargāt, izmantojot paroli. Dropbox minimālā atmiņas ietilpība ir 2 GB, ko var palielināt līdz 16 GB, izmantojot ieteikumus.

Skaistums ir tāds, ka šo programmatūru var integrēt ar citām lietotnēm, piemēram, MS Office un Slack, bet galvenokārt to var instalēt datoros vai jebkurā citā ierīcē, piemēram, viedtālruņos, un viegli sinhronizēt starp lietotnēm. Izmantojot Dropbox, varat koplietot biznesa failus un mapes ar citiem lietotājiem, kuriem nav Dropbox konta, izmantojot saites tieši uz viņu sīkrīkiem.

Cena

Cenas sākas no 0 ASV dolāriem pamata kontam, 19,99 ASV dolāri un 9,99 ASV dolāri profesionālajiem un Plus kontiem, ja rēķins tiek iekasēts gadā.

4. Tresorit

Šī ir viena no drošākajām attālās datu uzglabāšanas metodēm. Tresorit izmantošana savā biznesā uzlabos jūsu dokumentu drošību, izmantojot datu šifrēšanu.

Izmantojot Tresorit, pirms to augšupielādes varat šifrēt savus biznesa failus un mapes, izmantojot klienta puses šifrēšanu. Šifrētās un augšupielādētās mapes sauc par Tresoriem.

Tresorit unikalitāte ir tāda, ka tās pilnīga šifrēšana ļauj lietotājiem koplietot aizsargātos failus ar citiem un strādāt kopā ar tiem, vienlaikus saglabājot failu sinhronizāciju un drošību.

Cena

Cenas sākas no USD 8,33 mēnesī katram atbalstītajam lietotājam.

Visbeidzot, tehnoloģiskā globalizācija ir piedāvājusi dažādas drošas dokumentu glabāšanas iespējas, no kurām varat izvēlēties. Galvenais, jūsu uzņēmuma failu un mapju drošība ir ļoti svarīga, tāpēc, pirms sākat domāt par failu koplietošanas priekšrocībām, vissvarīgākā doma, kas jāpatur prātā, ir failu drošība.

Lai gan dažas no šīm opcijām tiek uzskatītas par drošākām nekā citas, ir ļoti svarīgi instalēt arī VPN, lai ar šifrēšanas palīdzību palielinātu jūsu biznesa dokumentu drošību.