Konvertuoti Excel dokumentus į PDF formatą

Yra daug būdų, kaip „Excel“ failą galima konvertuoti į PDF formatą, ir yra keletas priežasčių, kodėl gali prireikti konvertuoti. Vienas reikšmingiausių yra tai, kad kompiuteriuose, mobiliuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose sunkiau atidaryti ir skaityti skaičiuoklių programą, kai jos nėra PDF formatu.

Kita priežastis, kodėl kartais būtina konvertuoti, yra ta, kad visiems „Excel“ failams reikia tam tikros programos, kad būtų galima skaityti ir redaguoti. Dėl to sunku bendrinti Excel dokumentą su tais, kurie neturi programinės įrangos, reikalingos Excel failui atidaryti.

Įdiegę PDF telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kituose mobiliuosiuose įrenginiuose, kad galėtumėte atsisiųsti „Excel“ dokumentus kelyje, galėsite lengvai atidaryti ir skaityti failą be jokios skaičiuoklių peržiūros priemonės ar skaičiuoklių rengyklės.

Norėdami dirbti su „Excel“ dokumentu, kompiuteryje turite įdiegti „Excel“. Jei kompiuteryje įdiegėte „Excel“, galite konvertuoti XLS į PDF arba XLSX į PDF.

Tai darote taip:

1. Spustelėkite ir atidarykite meniu Failas> Eksportuoti.

2. Kitas veiksmas – pažymėti parinktį Sukurti PDF/PS.

3. Pasirinkite PDF (*.pdf). Pasirinkus šią parinktį, bus lengviau sukurti XPS failą. (Yra kitas paprastas ir greitesnis šio konvertavimo būdas. Galite pakeisti kai kurias išplėstines parinktis. Skiltyje „Skelbti kaip PDF“ arba „XPS“ Windows spustelėkite Parinktys. Turėsite nemažai parinkčių, pvz., eksportuoti tik kelis puslapius į PDF, arba eksportuoti visus darbalapius ir pan.)

4. Pasirinkite Publikuoti. Tai leis išsaugoti Excel failą PDF formatu.

Jei naudojate „Mac“ kompiuterį, „Excel“ failo konvertavimo į PDF formatą procesą galima atlikti naudojant meniu „Išsaugoti kaip“ parinktis:

1. Spustelėkite arba bakstelėkite failą. Pasirinkite Išsaugoti kaip. Bus atidarytas langas, kuriame bus išsaugotas „Excel“ dokumentas.

2. Šalia Failo formatas pasirinkite PDF. Ši parinktis bus to lango apačioje. Jūs turite galimybę konvertuoti vieną darbalapį arba galite konvertuoti visą darbaknygę (ty galite konvertuoti visus darbalapius.

3. Spustelėkite Išsaugoti. Tai užbaigs konversijos procesą.

„Excel“ darbalapį taip pat galima konvertuoti į PDF formatą naudojant PDF keitiklį. novaPDF yra PDF keitiklis, padedantis kurti ir konvertuoti failus į PDF formatą. Tai dar vienas būdas konvertuoti atlikus kelis paprastus veiksmus. Norėdami naudoti PDF keitiklį:

1. Pirmiausia atsisiųskite novaPDF. Tai paprasta, o ją palaiko visa Windows šeima.

2. Failo lange spustelėkite Spausdinti.

3. Skiltyje Spausdinti iš pateikto parinkčių sąrašo pasirinkite novaPDF.

4. Prieš kuriant PDF failą būtina pakoreguoti novaPDF nustatymus. Tai galima padaryti naudojant nuorodą Spausdintuvo ypatybės.

5. Skiltyje „Nustatymai“ galite pasirinkti spausdinti darbalapius.

 

„Excel“ naudojimo privalumai ir trūkumai

Apskritai, žinant viską, ką gali pasiūlyti „Excel“, nėra jokių minusų, o sutelkus dėmesį tik į vieną parinktį, gali būti pažeisti kiti įgūdžiai ir sprendimai. Čia geriausia turėti daugiau galimybių, nes turėtumėte žinoti tiek trumpą, tiek ilgą kelią, taip pat visas su abiem susijusias funkcijas.

Argumentai "už"

– Greita
– Lengva
– Intuityvu
– Padidinkite našumą

Minusai

– Reikia visos klaviatūros
– Išplėstinės funkcijos nėra akivaizdžios
– Kyla tam tikrų importavimo problemų

Be to, galite  įsigyti „  Amazon“ ir sužinoti daugiau funkcijų, kurios yra įmanomos naudojant šią „MS Office“ programą.

Palikti komentarą

Kaip įdiegti „Windows 11 25H2“ be USB naudojant ISO

Kaip įdiegti „Windows 11 25H2“ be USB naudojant ISO

Norėdami įdiegti „Windows 11 25H2“ be USB, atidarykite failų naršyklę, prijunkite ISO ir paleiskite sąrankos programą, kad atnaujintumėte arba atliktumėte švarų diegimą. Štai kaip.

Kaip pasiekti išplėstinį paleidimą (WinRE) sistemoje „Windows 11“

Kaip pasiekti išplėstinį paleidimą (WinRE) sistemoje „Windows 11“

Norėdami pasiekti išplėstinį paleidimą („WinRE“) sistemoje „Windows 11“, atidarykite „Nustatymai“ > „Sistema“ > „Atkūrimas“ ir spustelėkite mygtuką „Paleisti iš naujo dabar“. Čia pateikiami dar 4 būdai.

Kaip įdiegti „RustDesk“ nuotoliniam darbalaukiui sistemoje „Windows 11“

Kaip įdiegti „RustDesk“ nuotoliniam darbalaukiui sistemoje „Windows 11“

Įdiekite ir sukonfigūruokite „RustDesk“ sistemoje „Windows 11“, kad galėtumėte pasiekti privačią nuotolinę darbalaukį naudodami viešuosius serverius arba nustatykite savo serverius saugiems ryšiams.

Ar turėčiau įdiegti „Windows 11 24H2“ savo kompiuteryje? Ne, ir štai kodėl.

Ar turėčiau įdiegti „Windows 11 24H2“ savo kompiuteryje? Ne, ir štai kodėl.

Ne, neturėtumėte diegti „Windows 11 24H2“, nes pradžioje gali kilti problemų; be to, dar ne visos funkcijos yra prieinamos.

Kaip pašalinti „Ask Copilot“ iš failų naršyklės kontekstinio meniu sistemoje „Windows 11“

Kaip pašalinti „Ask Copilot“ iš failų naršyklės kontekstinio meniu sistemoje „Windows 11“

Norėdami pašalinti „Ask Copilot“ iš failų naršyklės kontekstinio meniu, sukurkite registro raktą {CB3B0003-8088-4EDE-8769-8B354AB2FF8C} arba pašalinkite programėlę.

12 patikrintų patarimų, kaip pagreitinti „Windows 11“ kompiuterį

12 patikrintų patarimų, kaip pagreitinti „Windows 11“ kompiuterį

Nemokamai padidinkite „Windows 11“ našumą pasinaudodami patikrintais patarimais – nereikia jokios papildomos aparatinės ar programinės įrangos. Išmokite pagreitinti kompiuterio veikimą naudodami integruotus įrankius.

Kaip įjungti administratoriaus paskyrą sistemoje „Windows 11“

Kaip įjungti administratoriaus paskyrą sistemoje „Windows 11“

Norėdami įjungti administratoriaus paskyrą sistemoje „Windows 11“, naudokite komandas „Net User“ arba „Get-LocalUser“ arba kompiuterio valdymą. Štai kaip.

Kaip įdiegti „Google Gemini“ kaip programą sistemoje „Windows 11“, 10

Kaip įdiegti „Google Gemini“ kaip programą sistemoje „Windows 11“, 10

Norėdami įdiegti „Gemini“ kaip programėlę sistemoje „Windows 11“ (10), „Edge“ meniu pasirinkite „Programos“ ir spustelėkite „Įdiegti“ arba „Chrome“ meniu naudokite diegimo puslapio parinktį.

Kaip įdiegti „OpenClaw“ sistemoje „Windows 11“

Kaip įdiegti „OpenClaw“ sistemoje „Windows 11“

Įdiekite „OpenClaw“ sistemoje „Windows 11“ ir automatizuokite el. laiškus, įspėjimus ir darbo eigas naudodami dirbtinio intelekto agentus, visiškai kontroliuodami savo duomenis ir integracijas.

KB5053644 (26120.3585 versija), skirta „Windows 11“, beta kanale suteikia dirbtinį intelektą paieškai.

KB5053644 (26120.3585 versija), skirta „Windows 11“, beta kanale suteikia dirbtinį intelektą paieškai.

„Windows 11“ skirta „KB5053644“ (26120.3585 versija) suteikia semantinį failų ir vaizdų indeksavimą, greitesnį mažų failų išpakavimą ir pataisymus.