Konvertuoti Excel dokumentus į PDF formatą

Yra daug būdų, kaip „Excel“ failą galima konvertuoti į PDF formatą, ir yra keletas priežasčių, kodėl gali prireikti konvertuoti. Vienas reikšmingiausių yra tai, kad kompiuteriuose, mobiliuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose sunkiau atidaryti ir skaityti skaičiuoklių programą, kai jos nėra PDF formatu.

Kita priežastis, kodėl kartais būtina konvertuoti, yra ta, kad visiems „Excel“ failams reikia tam tikros programos, kad būtų galima skaityti ir redaguoti. Dėl to sunku bendrinti Excel dokumentą su tais, kurie neturi programinės įrangos, reikalingos Excel failui atidaryti.

Įdiegę PDF telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kituose mobiliuosiuose įrenginiuose, kad galėtumėte atsisiųsti „Excel“ dokumentus kelyje, galėsite lengvai atidaryti ir skaityti failą be jokios skaičiuoklių peržiūros priemonės ar skaičiuoklių rengyklės.

Norėdami dirbti su „Excel“ dokumentu, kompiuteryje turite įdiegti „Excel“. Jei kompiuteryje įdiegėte „Excel“, galite konvertuoti XLS į PDF arba XLSX į PDF.

Tai darote taip:

1. Spustelėkite ir atidarykite meniu Failas> Eksportuoti.

2. Kitas veiksmas – pažymėti parinktį Sukurti PDF/PS.

3. Pasirinkite PDF (*.pdf). Pasirinkus šią parinktį, bus lengviau sukurti XPS failą. (Yra kitas paprastas ir greitesnis šio konvertavimo būdas. Galite pakeisti kai kurias išplėstines parinktis. Skiltyje „Skelbti kaip PDF“ arba „XPS“ Windows spustelėkite Parinktys. Turėsite nemažai parinkčių, pvz., eksportuoti tik kelis puslapius į PDF, arba eksportuoti visus darbalapius ir pan.)

4. Pasirinkite Publikuoti. Tai leis išsaugoti Excel failą PDF formatu.

Jei naudojate „Mac“ kompiuterį, „Excel“ failo konvertavimo į PDF formatą procesą galima atlikti naudojant meniu „Išsaugoti kaip“ parinktis:

1. Spustelėkite arba bakstelėkite failą. Pasirinkite Išsaugoti kaip. Bus atidarytas langas, kuriame bus išsaugotas „Excel“ dokumentas.

2. Šalia Failo formatas pasirinkite PDF. Ši parinktis bus to lango apačioje. Jūs turite galimybę konvertuoti vieną darbalapį arba galite konvertuoti visą darbaknygę (ty galite konvertuoti visus darbalapius.

3. Spustelėkite Išsaugoti. Tai užbaigs konversijos procesą.

„Excel“ darbalapį taip pat galima konvertuoti į PDF formatą naudojant PDF keitiklį. novaPDF yra PDF keitiklis, padedantis kurti ir konvertuoti failus į PDF formatą. Tai dar vienas būdas konvertuoti atlikus kelis paprastus veiksmus. Norėdami naudoti PDF keitiklį:

1. Pirmiausia atsisiųskite novaPDF. Tai paprasta, o ją palaiko visa Windows šeima.

2. Failo lange spustelėkite Spausdinti.

3. Skiltyje Spausdinti iš pateikto parinkčių sąrašo pasirinkite novaPDF.

4. Prieš kuriant PDF failą būtina pakoreguoti novaPDF nustatymus. Tai galima padaryti naudojant nuorodą Spausdintuvo ypatybės.

5. Skiltyje „Nustatymai“ galite pasirinkti spausdinti darbalapius.

 

„Excel“ naudojimo privalumai ir trūkumai

Apskritai, žinant viską, ką gali pasiūlyti „Excel“, nėra jokių minusų, o sutelkus dėmesį tik į vieną parinktį, gali būti pažeisti kiti įgūdžiai ir sprendimai. Čia geriausia turėti daugiau galimybių, nes turėtumėte žinoti tiek trumpą, tiek ilgą kelią, taip pat visas su abiem susijusias funkcijas.

Argumentai "už"

– Greita
– Lengva
– Intuityvu
– Padidinkite našumą

Minusai

– Reikia visos klaviatūros
– Išplėstinės funkcijos nėra akivaizdžios
– Kyla tam tikrų importavimo problemų

Be to, galite  įsigyti „  Amazon“ ir sužinoti daugiau funkcijų, kurios yra įmanomos naudojant šią „MS Office“ programą.

Palikti komentarą

Ar kitas „Xbox“ bus „Windows 11“ kompiuteris? Ką „Project Helix“ atskleidžia apie „Microsoft“ „Xbox“ kompiuterių planus

Ar kitas „Xbox“ bus „Windows 11“ kompiuteris? Ką „Project Helix“ atskleidžia apie „Microsoft“ „Xbox“ kompiuterių planus

„Project Helix“ galėtų paversti „Xbox“ į „Windows“ žaidimų platformą, apjungiančią konsolės paprastumą su didžiule kompiuterinių žaidimų ir programų ekosistema.

Kaip rodyti akumuliatoriaus procentą užduočių juostoje sistemoje „Windows 11“

Kaip rodyti akumuliatoriaus procentą užduočių juostoje sistemoje „Windows 11“

Norėdami įjungti akumuliatoriaus procentą užduočių juostoje sistemoje „Windows 11“, atidarykite „Nustatymai“ > „Sistema“ > „Maitinimas ir akumuliatorius“ ir įjunkite akumuliatoriaus procento jungiklį.

„Tiny11“ ISO atnaujintas į „Windows 11 24H2“

„Tiny11“ ISO atnaujintas į „Windows 11 24H2“

Dabar galite atsisiųsti „Windows 11 24H2 Tiny11“ ISO failą, kad atliktumėte švarų diegimą arba atnaujinimą vietoje be nereikalingų funkcijų ar programinės įrangos.

Kaip patikrinti, ar jūsų kompiuteryje įdiegta „Windows 11 25H2“

Kaip patikrinti, ar jūsų kompiuteryje įdiegta „Windows 11 25H2“

Norėdami patikrinti, ar įdiegta „Windows 11 25H2“, atidarykite „Nustatymai“ > „Sistema“ > „Apie“ ir patvirtinkite versijos numerį. Arba naudokite komandą „winver“.

Kaip atkurti klasikinę mėlyną „PowerShell“ „Windows“ terminale sistemoje „Windows 11“

Kaip atkurti klasikinę mėlyną „PowerShell“ „Windows“ terminale sistemoje „Windows 11“

„Windows“ terminale galite naudoti „PowerShell“ su senuoju mėlynu fonu – štai kaip tai padaryti naudojant nustatymų vartotojo sąsają ir failą settings.json.

Kaip švariai įdiegti „Windows 11 25H2“

Kaip švariai įdiegti „Windows 11 25H2“

Norėdami švariai įdiegti „Windows 11 25H2“, atsisiųskite ISO failą, sukurkite įkrovos USB atmintinę, paleiskite sąranką, pasirinkite „Įdiegti „Windows 11““ ir užbaikite OOBE diegimą.

26200.5722 (KB5062669) versija, skirta „Windows 11 25H2“ leidimams su naujomis funkcijomis (kūrėjams)

26200.5722 (KB5062669) versija, skirta „Windows 11 25H2“ leidimams su naujomis funkcijomis (kūrėjams)

26200.5722 (KB5062669) versija, skirta „Windows 11 25H2“ kūrėjų kanale, su naujomis funkcijomis, pakeitimais ir pataisymais. 24H2 versija gauna 26120.5722 versiją.

„Windows 10“ skirta 19045.6216 versija (KB5063709) išleidžiama kaip 2025 m. rugpjūčio mėn. atnaujinimas

„Windows 10“ skirta 19045.6216 versija (KB5063709) išleidžiama kaip 2025 m. rugpjūčio mėn. atnaujinimas

„Microsoft“ išleido 2025 m. rugpjūčio mėn. „Patch Tuesday“ atnaujinimą su „Windows 10“ pakeitimais ir pataisymais.

Kaip tiksliai patikrinti, kodėl jūsų kompiuteryje neveikia „Windows 11“

Kaip tiksliai patikrinti, kodėl jūsų kompiuteryje neveikia „Windows 11“

„WhyNotWin11“ geriau nei „Microsoft PC Health Check“ programa nurodo, kodėl jūsų kompiuteryje negali veikti „Windows 11“, įskaitant TPM 2.0 ir procesoriaus palaikymą.

Kaip rasti „BitLocker“ atkūrimo raktą sistemoje „Windows 11“

Kaip rasti „BitLocker“ atkūrimo raktą sistemoje „Windows 11“

Norėdami rasti savo kompiuterio „BitLocker“ atkūrimo raktą sistemoje „Windows 11“ (arba 10), atidarykite „Microsoft“ paskyrą internete ir patvirtinkite atkūrimą puslapyje „Įrenginiai“.