Konvertuoti Excel dokumentus į PDF formatą

Yra daug būdų, kaip „Excel“ failą galima konvertuoti į PDF formatą, ir yra keletas priežasčių, kodėl gali prireikti konvertuoti. Vienas reikšmingiausių yra tai, kad kompiuteriuose, mobiliuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose sunkiau atidaryti ir skaityti skaičiuoklių programą, kai jos nėra PDF formatu.

Kita priežastis, kodėl kartais būtina konvertuoti, yra ta, kad visiems „Excel“ failams reikia tam tikros programos, kad būtų galima skaityti ir redaguoti. Dėl to sunku bendrinti Excel dokumentą su tais, kurie neturi programinės įrangos, reikalingos Excel failui atidaryti.

Įdiegę PDF telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kituose mobiliuosiuose įrenginiuose, kad galėtumėte atsisiųsti „Excel“ dokumentus kelyje, galėsite lengvai atidaryti ir skaityti failą be jokios skaičiuoklių peržiūros priemonės ar skaičiuoklių rengyklės.

Norėdami dirbti su „Excel“ dokumentu, kompiuteryje turite įdiegti „Excel“. Jei kompiuteryje įdiegėte „Excel“, galite konvertuoti XLS į PDF arba XLSX į PDF.

Tai darote taip:

1. Spustelėkite ir atidarykite meniu Failas> Eksportuoti.

2. Kitas veiksmas – pažymėti parinktį Sukurti PDF/PS.

3. Pasirinkite PDF (*.pdf). Pasirinkus šią parinktį, bus lengviau sukurti XPS failą. (Yra kitas paprastas ir greitesnis šio konvertavimo būdas. Galite pakeisti kai kurias išplėstines parinktis. Skiltyje „Skelbti kaip PDF“ arba „XPS“ Windows spustelėkite Parinktys. Turėsite nemažai parinkčių, pvz., eksportuoti tik kelis puslapius į PDF, arba eksportuoti visus darbalapius ir pan.)

4. Pasirinkite Publikuoti. Tai leis išsaugoti Excel failą PDF formatu.

Jei naudojate „Mac“ kompiuterį, „Excel“ failo konvertavimo į PDF formatą procesą galima atlikti naudojant meniu „Išsaugoti kaip“ parinktis:

1. Spustelėkite arba bakstelėkite failą. Pasirinkite Išsaugoti kaip. Bus atidarytas langas, kuriame bus išsaugotas „Excel“ dokumentas.

2. Šalia Failo formatas pasirinkite PDF. Ši parinktis bus to lango apačioje. Jūs turite galimybę konvertuoti vieną darbalapį arba galite konvertuoti visą darbaknygę (ty galite konvertuoti visus darbalapius.

3. Spustelėkite Išsaugoti. Tai užbaigs konversijos procesą.

„Excel“ darbalapį taip pat galima konvertuoti į PDF formatą naudojant PDF keitiklį. novaPDF yra PDF keitiklis, padedantis kurti ir konvertuoti failus į PDF formatą. Tai dar vienas būdas konvertuoti atlikus kelis paprastus veiksmus. Norėdami naudoti PDF keitiklį:

1. Pirmiausia atsisiųskite novaPDF. Tai paprasta, o ją palaiko visa Windows šeima.

2. Failo lange spustelėkite Spausdinti.

3. Skiltyje Spausdinti iš pateikto parinkčių sąrašo pasirinkite novaPDF.

4. Prieš kuriant PDF failą būtina pakoreguoti novaPDF nustatymus. Tai galima padaryti naudojant nuorodą Spausdintuvo ypatybės.

5. Skiltyje „Nustatymai“ galite pasirinkti spausdinti darbalapius.

 

„Excel“ naudojimo privalumai ir trūkumai

Apskritai, žinant viską, ką gali pasiūlyti „Excel“, nėra jokių minusų, o sutelkus dėmesį tik į vieną parinktį, gali būti pažeisti kiti įgūdžiai ir sprendimai. Čia geriausia turėti daugiau galimybių, nes turėtumėte žinoti tiek trumpą, tiek ilgą kelią, taip pat visas su abiem susijusias funkcijas.

Argumentai "už"

– Greita
– Lengva
– Intuityvu
– Padidinkite našumą

Minusai

– Reikia visos klaviatūros
– Išplėstinės funkcijos nėra akivaizdžios
– Kyla tam tikrų importavimo problemų

Be to, galite  įsigyti „  Amazon“ ir sužinoti daugiau funkcijų, kurios yra įmanomos naudojant šią „MS Office“ programą.

Palikti komentarą

Kaip atnaujinti „Windows 10“ į „Windows 11 25H2“

Kaip atnaujinti „Windows 10“ į „Windows 11 25H2“

Nemokamai atnaujinkite „Windows 10“ į „Windows 11 25H2“ naudodami „Windows Update“, ISO arba diegimo asistentą su nuosekliomis instrukcijomis.

Ar turėčiau įdiegti „Windows 11 25H2“ savo kompiuteryje? Taip, bet būkite atsargūs.

Ar turėčiau įdiegti „Windows 11 25H2“ savo kompiuteryje? Taip, bet būkite atsargūs.

„Windows 11“ 25H2 atnaujinimo paaiškinimas, pateikiant priežastis, kodėl verta diegti dabar arba palaukti, palaikymo ciklo pakeitimus ir patarimus, kaip išvengti problemų diegimo metu.

Neleiskite „Chrome“ tyliai atsisiųsti „Gemini Nano AI“ modelio sistemoje „Windows 11“

Neleiskite „Chrome“ tyliai atsisiųsti „Gemini Nano AI“ modelio sistemoje „Windows 11“

Neleiskite „Chrome“ tyliai atsisiųsti 4 GB „Gemini Nano“ modelio sistemoje „Windows 11“. Naudokite šį registro taisymą, kad jį visam laikui užblokuotumėte.

26220.7670 versija (KB5074169), skirta „Windows 11“, ištaiso erzinančias klaidas (beta versija)

26220.7670 versija (KB5074169), skirta „Windows 11“, ištaiso erzinančias klaidas (beta versija)

„KB5074169“ (26220.7670 komponavimo versija), skirta „Windows 11“, beta versijos kanale pateikia patikimumo pataisymus, skirtus failų naršyklei, pradžios ekranui, paieškai, grafikai ir kt.

„Microsoft“ ištaiso pavojingą „Notepad Markdown“ saugos klaidą sistemoje „Windows 11“

„Microsoft“ ištaiso pavojingą „Notepad Markdown“ saugos klaidą sistemoje „Windows 11“

„Microsoft“ pataiso labai pavojingą „Notepad“ programos klaidą, kuri gali leisti užpuolikams vykdyti kodą naudodami kenkėjiškus „Markdown“ failus sistemoje „Windows 11“. Atnaujinkite dabar.

„Notepad++“ buvo pažeista – štai kas nutiko ir kaip apsaugoti savo kompiuterį

„Notepad++“ buvo pažeista – štai kas nutiko ir kaip apsaugoti savo kompiuterį

„Notepad++“ talpinimo pažeidimas atvėrė vartotojams kenkėjiškus atnaujinimus. Sužinokite, kaip apsaugoti savo sistemą ir saugiai atnaujinti į 8.9.1+ versiją.

Kaip įjungti nemokamą VPN „Microsoft Edge“ naršyklėje

Kaip įjungti nemokamą VPN „Microsoft Edge“ naršyklėje

Norėdami įjungti VPN „Microsoft Edge“ naršyklėje, atidarykite Nustatymai > Privatumas, paieška ir paslaugos > Sauga ir įjunkite parinktį „Microsoft Edge“ saugus tinklas.

Kaip ištaisyti SSD gedimą sistemoje „Windows 11“? Atnaujinkite SSD programinę-aparatinę įrangą ir pagrindinės plokštės UEFI (BIOS)

Kaip ištaisyti SSD gedimą sistemoje „Windows 11“? Atnaujinkite SSD programinę-aparatinę įrangą ir pagrindinės plokštės UEFI (BIOS)

„Windows 11“ SSD diskų gedimai buvo susieti su inžinerine programine įranga, o ne su mažmeniniais diskais. „Phison“ patvirtina, kad vartotojams skirti SSD diskai yra saugūs po 2025 m. rugpjūčio mėn. atnaujinimų.

„Windows 11 25H2“ leis perkelti duomenis iš seno kompiuterio pradinio diegimo metu

„Windows 11 25H2“ leis perkelti duomenis iš seno kompiuterio pradinio diegimo metu

Naujoji „Windows 11 25H2 OOBE“ funkcija „Perkelti į naują kompiuterį“ leidžia perkelti failus ir nustatymus diegimo metu naudojant vietinį tinklą be „OneDrive“.

Kaip sukurti paleidžiamą USB atmintinę, skirtą „Windows 11“ (arba 10), iš „macOS“

Kaip sukurti paleidžiamą USB atmintinę, skirtą „Windows 11“ (arba 10), iš „macOS“

Stebėtinai sudėtinga sukurti USB diegimo programą, skirtą „Windows 11“ (arba 10), naudojant „macOS“, bet tai nėra neįmanoma. Štai kaip tai padaryti.