„Windows 11“ sistemoje , jei naudojate darbalaukio programėlę arba žiniatinklio versiją „Outlook“, galite naudoti šifravimą, kad pridėtumėte papildomą saugumo sluoksnį el. laiškams, kuriuos siunčiate kitiems žmonėms, ir apsaugotumėte savo slaptus pranešimus bei failus. Šiame vadove parodysiu, kaip atlikti šią užduotį.
Nors el. laiškuose, kuriuos siunčiate naudodami savo „Outlook.com“ adresą, naudojami skirtingi saugos sluoksniai (pvz., transportavimo lygmens saugumas (TLS) ), kad užšifruotų ryšį tarp jūsų įrenginio ir „Microsoft“ serverių, taip apsaugodami duomenis perdavimo metu, tai tik pagrindinės saugos funkcijos.
Jei turite „Microsoft 365 Personal“ arba „Family“ prenumeratą , „Microsoft“ taip pat siūlo funkcijas, skirtas užšifruoti jūsų el. laiškų turinį tiek perdavimo, tiek saugojimo metu. Tai reiškia, kad el. laiškas ir priedai yra užšifruojami į neįskaitomą formatą, kurį gali perskaityti tik numatytas gavėjas, turintis teisingą iššifravimo raktą.
Šiame vadove parodysiu veiksmus, kaip siųsti užšifruotus el. laiškus naudojant „Outlook.com“, „Hotmail.com“, „Live.com“ arba „MSN.com“ el. pašto adresą „Outlook“ programėlėje arba žiniatinklio „Microsoft“ paslaugos versijoje.
Siųskite užšifruotus el. laiškus naudodami „Outlook“ programėlę ir žiniatinklį
Norėdami išsiųsti visiškai užšifruotą el. laišką naudodami „Outlook“ programėlę arba žiniatinklį, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite „Outlook“ programėlę (arba žiniatinklio versiją).
-
Norėdami parašyti naują pranešimą, spustelėkite mygtuką „Naujas “.
-
Spustelėkite skirtuką „Parinktys“ .
-
Spustelėkite mygtuką „Šifruoti“ .
-
(1 parinktis) Pasirinkite parinktį „Nepersiųsti“ , kad užšifruotumėte pranešimą ir failų priedus.
Trumpa pastaba: naudojant šią parinktį, „Microsoft 365“ („Office“) dokumentai iš „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kt. liks užšifruoti juos atsisiuntus. Tačiau gavėjas galės atsisiųsti kitus failus, pvz., PDF failus ir vaizdus, be šifravimo.
-
(2 parinktis) Pasirinkite parinktį „Šifruoti“ , kad užšifruotumėte pranešimą ir failų priedus.

Trumpa pastaba: naudojant šią parinktį, pranešimai liks užšifruoti ir nepaliks „Microsoft 365“ konteinerio. Gavėjas galės atsisiųsti priedus be šifravimo iš „Outlook.com“ arba mobiliosios programėlės. Tačiau jei jie naudoja trečiosios šalies el. pašto klientą, norint atsisiųsti failus iš „Microsoft 365“ pranešimų šifravimo svetainės, reikės slaptažodžio.
-
Parašykite savo žinutę.
-
(Pasirinktinai) Konfigūruokite failo priedą.
-
Spustelėkite mygtuką „ Siųsti “.
Kai atliksite veiksmus, gavėjas galės skaityti ir atsakyti į užšifruotus pranešimus įprastai naudodamas „Outlook“ programėlę arba „Outlook.com“ svetainę.
Visada galite spustelėti „Pašalinti šifravimą“, kad išjungtumėte konkretaus el. laiško saugos funkciją prieš jį išsiųsdami. Jei jau išsiuntėte pranešimą, negalite pašalinti šifravimo, bet visada galite išsiųsti kitą nešifruotą pranešimą.
El. pašto šifravimas skirtingiems gavėjams
Kai siunčiate užšifruotą el. laišką ir gavėjas naudoja trečiosios šalies el. pašto programėlę, jis gaus atskirą pranešimą su instrukcijomis, kaip pasiekti užšifruotą turinį. Norėdami tęsti, jie turi prisijungti naudodami „Microsoft“ paskyrą arba „Microsoft 365“ paskyrą.
Jei gavėjas naudoja „Gmail“ arba „Yahoo Mail“, jis gali pasiekti pranešimą prisijungdamas prie savo atitinkamų paskyrų. Arba jis gali naudoti laikiną slaptažodį, pateiktą el. laiške.
AOL ar kitų retesnių el. pašto paslaugų teikėjų atveju gavėjas, norėdamas perskaityti užšifruotą pranešimą, turi naudoti laikiną slaptažodį.
Prieigos teisės prie priedų
Jei pasirinksite parinktį „Šifruoti“ , gavėjai, naudojantys „Outlook.com“, „Hotmail.com“, „Live.com“ arba „MSN.com“ (per „Outlook“ žiniatinklyje arba darbalaukio programėlę), galės atsisiųsti priedus be papildomo šifravimo.
Tačiau gavėjams, naudojantiems kitas el. pašto paslaugas ar klientus, reikės naudoti slaptažodį, kad atsisiųstų priedus iš „Microsoft“ atsisiuntimo portalo.
Pasirinkus parinktį „Nepersiųsti“ , „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failai lieka užšifruoti net ir po to, kai gavėjas juos atsisiunčia. Jei gavėjas persiųs failą kam nors kitam, naujasis gavėjas jo neatsidarys, nes jis neturi leidimo.
Tačiau „Outlook.com“ vartotojai gali atidaryti užšifruotus „Office“ failus naudodami darbalaukio programas sistemoje „Windows 11“. Be to, „Microsoft 365“ vartotojai gali atidaryti šiuos failus bet kurioje platformoje, kurią palaiko „Microsoft Office“ programos.
Šie apribojimai taikomi tik „Microsoft 365“ („Office“) failų formatams, pvz., „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Kitų tipų failus, pvz., PDF failus, vaizdus ar vaizdo įrašus, paprastai galima atsisiųsti be šifravimo, nebent sukonfigūruota kitaip.