Kaip naudoti COPILOT funkciją programoje „Excel“ su pavyzdžiais

• „Excel“ =COPILOT()funkcija leidžia naudoti natūralią kalbą duomenims analizuoti arba generuoti tiesiogiai skaičiuoklėje.
• Įvedate raginimą, pasirinktinai pateikiate nuorodą į duomenų diapazoną, o „Copilot“ pateikia rezultatus, pvz., santraukas, klasifikacijas, sąrašus ir kt.
• Ji veikia kaip bet kuri „Excel“ formulė, automatiškai atnaujinama, kai pasikeičia duomenys, ir šiuo metu pasiekiama peržiūros versijoje „Microsoft 365“ komerciniams klientams.

„Microsoft“ prie „Excel“ prideda naują dirbtiniu intelektu pagrįstą formulę, vadinamą =COPILOT()funkcija. Skirtingai nuo „Copilot“ pokalbių roboto, ši funkcija veikia tiesiogiai skaičiuoklės langelyje ir padeda analizuoti bei generuoti duomenis naudojant natūralią kalbą. Šiame vadove paaiškinsiu funkciją ir kaip galite pradėti analizuoti duomenis skaičiuoklėje.

Ką veikia funkcija COPILOT programoje „Excel“

Ši =COPILOT()funkcija yra kaip ir bet kuri kita „Excel“ funkcija (pvz. SUM, PIVOTBY, ir kt.), tačiau ši leidžia apdoroti informaciją natūralia kalba. Kai iškviečiate funkciją =COPILOT(), jūsų sukurtas raginimas bus išsiųstas į „Copilot“ debesyje, ir jis naudos „Bing“ ir „ChatGPT“ integraciją, kad suprastų raginimą ir apdorotų duomenis tiesiai į „Excel“ tinklelį. 

Šią funkciją galite naudoti beveik bet kam, pavyzdžiui, duomenų nagrinėjimui, atsiliepimų apibendrinimui, informacijos kategorizavimui ir idėjų generavimui.

Šios funkcijos idėja – suteikti galimybę bet kam atlikti sudėtingas užduotis, nereikalaujant „Excel“ sintaksės įvaldymo . Be to, kai pasikeičia jūsų šaltinio duomenys, COPILOT išvesties duomenys atnaujinami automatiškai, o kadangi tai veikia „Excel“ viduje, galite įterpti COPILOTį IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWSir kitus.

COPILOT funkcijos reikalavimai ir apribojimai

Šiuo metu funkcija diegiama „Excel“ (19212.20000 versija) sistemoje „Windows 11“ ir „macOS“ versijoje (25081334 versija) per beta versijos kanalą . Tačiau ji skirta tik komerciniams klientams, turintiems  „Microsoft 365 Copilot“ licenciją, o tai reiškia, kad ji nepasiekiama paprastiems vartotojams. Jei turite „Microsoft 365 Personal“ arba „Family“ prenumeratą, funkciją pastebėsite, bet ji neveiks ir matysite klaidos pranešimą „BLOCKED“ (UŽBLOKUOTA) .

Galite naudoti tik iki 100 iškvietimų per 10 minučių (300 per valandą). Tačiau kvotas galite valdyti naudodami masyvo įvestis.

Veikia tik su darbaknygės duomenimis. Kol kas negalite naudoti žiniatinklio ar išorinės prieigos prie duomenų.

Jei planuojate naudoti šią funkciją, atminkite, kad dirbtinis intelektas gali daryti klaidas, todėl nerekomenduojama jos naudoti kritiniams skaitiniams skaičiavimams.

Šiame vadove aprašysiu veiksmus, kaip pradėti naudoti funkciją =COPILOT()programoje „Excel“.

Kaip naudoti COPILOT funkciją programoje „Excel“

Norėdami pradėti naudoti =COPILOT()funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Excel“ programėlę.

    

    

2. Sukurkite skaičiuoklę su duomenimis, kuriuos norite analizuoti.

3. Įveskite šią funkciją ir paspauskite Enter :

   =COPILOT("prompt_dalies1", [kontekstas1], [argumentai])

   

Paleidus funkciją, duomenys bus nusiųsti į pokalbių robotą debesyje, o atsakymas bus pateiktas atitinkamuose langeliuose.

Štai funkcijos suskirstymas:

• =COPILOT: Tai yra funkcijos pavadinimas. Jis nurodo „Excel“ iškviesti integruotą dirbtinio intelekto „Copilot“ modulį, kad apdorotų jūsų užklausą. Skirtingai nuo standartinių funkcijų ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTnereikia griežtos „Excel“ sintaksės. Galite naudoti natūralios kalbos instrukcijas.
• prompt_part1: Tai jūsų natūralios kalbos įvestis (visada kabutėse). Galite įsivaizduoti tai kaip komandą, nurodančią programai, ko norite: apibendrinti, klasifikuoti, paaiškinti arba sugeneruoti tekstą. Būkite konkretūs. Pavyzdžiui, „Apibendrinti vienu sakiniu“ pateikia aiškesnius rezultatus nei tiesiog „Apibendrinti“.
• context1Čia pateikiate duomenų diapazoną, kurį „Copilot“ turėtų analizuoti.
• arguments(nebūtina): Čia galite pateikti papildomas įvestis. Tai mažiau formalizuota nei įprasti „Excel“ argumentai – instrukcijoms patikslinti naudojamas tekstas.

1 pavyzdys be argumentų: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Nurodo „Excel“ naudoti dirbtinį intelektą.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Jūsų instrukcijos pateikiamos natūralia kalba.
• C2:C15: Teksto diapazonas su klientų atsiliepimais.
• No third argumentNumatytasis veikimas, „Copilot“ nusprendžia, kaip išvesti.

„Excel Copilot“ funkcijos pavyzdys / Paveikslėlis: Mauro Huculak

2 pavyzdys , naudojant visas parinktis:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Nurodo „Excel“ naudoti dirbtinį intelektą.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Jūsų instrukcijos pateikiamos natūralia kalba.
• A2:A20Įvesties duomenys.
• "Output as a list"Papildoma formatavimo instrukcija.

Jei nepateiksite duomenų, sistema atsakys tik į jūsų užklausą. Pavyzdžiui: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

„Microsoft“ teigia, kad ši funkcija niekada nenaudoja jūsų duomenų dirbtinio intelekto modeliams apmokyti. Tačiau duomenis siųsite į debesį, todėl turite būti atsargūs dėl naudojamų duomenų. Įmonė taip pat turi pagalbos puslapį su visa išsamia informacija apie COPILOT funkcijos naudojimą.