Kaip apsaugoti PDF slaptažodžiu

„Adobe“ yra viena iš dažniausiai naudojamų programų, nusileidžianti tik „MS Office“. Be nuostabių „Photoshop“ ir „Fireworks“ galimybių, labai naudinga tai, kad Adobe Acrobat PDF formatą visi įrenginiai gali skaityti tokia forma, kokia jie buvo sukurti. PDF siuntimas tapo standartu tiek asmenims, tiek įmonėms.

Kadangi dauguma iš mūsų turi keletą PDF failų, kuriuose yra labai neskelbtini duomenys, įskaitant banko informaciją, turime žinoti, kaip apsaugoti šiuos failus slaptažodžiu, ypač įrenginiuose, kuriuos pasiekia keli žmonės.

Kas yra PDF failas?

PDF dokumentas kiekviename kompiuteryje yra vienodas, todėl jums nereikia jaudintis dėl formatavimo problemų, kurios suklaidina jūsų darbo gavėją. Tai išsaugo originalų bet kurio dokumento formatą ir apsaugo jį nuo redagavimo. Taip pat galite pridėti apsaugą slaptažodžiu prie savo PDF failų.

Privalumai ir trūkumai naudojant PDF, palyginti su kitais formatais

Pagrindinis PDF privalumas yra tai, kad jis yra toks universalus ir matomas visose platformose. PDF peržiūros priemonės yra visose naršyklėse ir jas galima nemokamai atsisiųsti iš visų platformų Adobe Reader ar panašių programų pavidalu.

Tačiau PDF failai turi didelę problemą, nes jų negalima lengvai redaguoti ir juos sunkiau perskaityti naudojant tam tikras funkcijas, pvz., „Control+Find“.

Argumentai "už"

– Galima peržiūrėti visose platformose
– Kompaktiškas
– Švarus
– Profesionalus

Minusai

– Sunku redaguoti
– Paprastai sunkesnis
– Sunku formatuoti

PDF failų apsauga slaptažodžiu

Galite pridėti apsaugą slaptažodžiu prie savo PDF dokumentų. Galite pridėti slaptažodį prie savo PDF dokumento šiais būdais.

Galite naudoti kelis skirtingus metodus:

Adobe Acrobat metodas

1. Atidarykite „Adobe Acrobat“ puslapį ir bakstelėkite Pradėti. Turėsite užsiregistruoti „Adobe Acrobat“. „Adobe Acrobat Reader“ bus atnaujintas automatiškai. Šis naujinimas atrakins kai kurias aukščiausios klasės „Adobe Acrobat Reader“ funkcijas.

2. Prisijunkite prie naujojo „ Adobe Acrobat Pro DC“. Dabar eikite į meniu Failas ir pasiekite norimą dokumentą

3. Pamatysite savo dokumentą ekrane. Dar kartą bakstelėkite Failas Išskleidžiamajame meniu bakstelėkite parinktį Ypatybės. Iš Ypatybių eikite į dialogo langą Nustatymai.

4. Parinkčių sąraše pasirinkite Password Security . Naujai atidarytame dialogo lange įveskite slaptažodį. Taip pat turite pažymėti Reikalauti slaptažodžio norint atidaryti dokumentą Ir viskas.

Jei norite sužinoti daugiau apie „Adobe Acrobat“, galbūt norėsite pasiimti „ Adobe Acrobat DC Classroom“, kurį sukūrė Lisa Fridsma ir Brie Gyncild, kuriame yra įvairių dailių patarimų ir gudrybių, kaip išnaudoti visas šios universalios programos galimybes.

PDFMate metodas

Taip pat yra trečiosios šalies būdas apsaugoti PDF failus slaptažodžiu, jei nenorite prisiregistruoti naudoti „Adobe Acrobat“. Turite atsisiųsti PDFMate, trečiosios šalies įrankį, kad pridėtumėte savo dokumento apsaugą slaptažodžiu:

1. Atsisiųskite PDFMate Free PDF Merger iš oficialios svetainės. Atsisiuntimas nemokamas. Įdiegę paleiskite PDFMate.

2. Bakstelėkite Pridėti failus . Mygtukas bus kairėje pusėje. Dabar pasirinkite dokumentą, kurį norite apsaugoti.

3. Savo PDF dokumentą galite peržiūrėti pridėtų dokumentų sąraše. Apačioje bus trys laukai, susiję su slaptažodžio apsauga. Atitinkamai užpildykite juos ir pažymėkite langelius. Šiuose laukuose prašoma slaptažodžio ir leidimo jūsų dokumentui.

4. Norėdami užbaigti procesą, bakstelėkite mygtuką Sukurti .

Slaptažodžio apsauga MacOS

Galite pridėti apsaugą slaptažodžiu „MacOS“ naudodami peržiūrą. Peržiūra yra MacOS integruota programa. Norėdami apsaugoti slaptažodžius „MacOS“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite programą Peržiūra ir bakstelėkite Failas Atidaryti savo dokumentą, kurį norite apsaugoti pasirinkus Atidaryti .

2. Atidarę dokumentą atidarykite dialogo langą Eksportuoti . Šiame dialogo lange galite pridėti apsaugą slaptažodžiu naudodami šifravimo langelį apačioje. Dabar pažymėkite laukelį Šifravimas ir pridėkite dokumento slaptažodį. Taip pat galite patikrinti slaptažodžio apsaugą.

Taip pat galite apsaugoti kai kurias specifines PDF dokumento funkcijas, įskaitant dokumento redagavimo ir spausdinimo apribojimus.