Saugios verslo dokumentų saugojimo nuotoliniu būdu parinktys

Kiekviena įmonė turi neskelbtinų ir konfidencialių dokumentų, kuriuos nori saugoti. Tai gali būti nuo asmeninių duomenų iki klientų informacijos ar įmonės planų, o šios informacijos praradimas gali turėti pražūtingų padarinių.

Įmonės turi saugoti šiuos dokumentus saugiai nuo vagysčių ar žmogiškųjų klaidų. Jie gali tai padaryti naudodami atsarginę kopiją debesyje ir nuotolinio saugojimo internetines saugojimo technologijas. Saugykla debesyje taip pat veikia kaip verslo dokumentų atkūrimo po nelaimės atsarginė kopija kietojo disko gedimo atveju.

Dabartinis technologijų pasaulis pateikė daugybę nuotolinio saugojimo galimybių, tačiau žmogaus pasirinkimas priklauso nuo kainos, saugumo, vartotojų skaičiaus ir kitų faktorių. Šios parinktys laikomos saugiomis ir siūlo lankstų biudžetą įvairių dydžių verslui.

1. „Google“ diskas

„Google“ diskas padidina duomenų saugumą, leisdamas vartotojams supakuoti verslo dokumentus ir saugoti juos ne svetainėje bei internete. Kalbant apie saugumą, „Google“ diskas užtikrina, kad verslo dokumentai būtų užšifruoti pagal TLS standartus, prieš sukuriant atsargines jų kopijas internete.

Unikaliai „Google“ diskas įgalina dviejų veiksnių autentifikavimą, o vartotojų duomenys taip pat užšifruojami „Google“ serveriuose. Kita saugos funkcija – galimybė apriboti prieigą prie dokumentų tik tiems vartotojams, kurie naudojasi „Google Chrome“. „Google“ diskas yra lankstus, nes turi skirtingus planus, pagrįstus saugyklos vietos reikalavimais, palaikomų vartotojų skaičiumi, nesvarbu, ar tai asmuo, ar įmonė.

Kaina

Verslo reikmėms „Google“ diskas naudojamas kartu su „G Suite“ ir siūlo iki 30 GB saugyklos vietos „G Suite“ programose už 6 USD vienam vartotojui per mėnesį.

2. Egnytė

„Egnyte“ leidžia įmonėms saugiai saugoti duomenis tiek vietoje, tiek debesyje. „Egnyte“ naudoja programinę įrangą, kurią galite naudoti verslo dokumentams sinchronizuoti prieš įkeldami juos į debesies serverį saugojimui.

„Egnyte“ padidina jūsų verslo dokumentų saugumą, saugodama juos su 256 bitų AES šifravimu per SSL. Tai svarbiau įmonėms, ypač toms, kurios nori sinchronizuoti ir bendrinti nuosavybės dokumentus. Jei mobiliajame įrenginyje naudojate „Egnyte“, įtraukiami papildomi saugos nustatymai, pvz., slaptažodžio vykdymas ir apribota prieiga bei nuotolinis išvalymas.

„Egnyte“ internetinis portalas leidžia lengvai valdyti verslo dokumentus ir nuorodų galiojimo pabaigą, nustatant aplankų leidimus ir apribojimus, o tai savo ruožtu leidžia išlaikyti kelias dokumentų versijas pasiekiamas naudojant failų versijų kūrimo ir šiukšliadėžių saugojimo politiką.

Be saugyklos, „Egnyte“ gali leisti vartotojams nuotoliniu būdu lengvai pasiekti verslo dokumentus, nes ji integruojama su kai kuriomis populiariomis programomis, tokiomis kaip „Office 365“.

Kaina

Kainos prasideda nuo 8 USD vienam vartotojui mažoms įmonėms, kurioms taikomi nedideli saugojimo reikalavimai ir kuriose dirba nuo 5 iki 24 darbuotojų. Didesnės įmonės, kuriose dirba nuo 25 iki 100 darbuotojų, turės sumokėti 15 USD vienam vartotojui už iki 10 TB nuotolinės saugyklos vietos.

3. Dropbox

„Dropbox“ yra vienas iš dažniausiai naudojamų failų prieglobos paslaugų teikėjų, apimantis failų sinchronizavimą, saugyklą debesyje ir asmeninę bei profesionalią debesų programinę įrangą. Su juo tik asmenys, turintys saugojimo nuorodą, gali pasiekti dokumentą.

Naudojant „Dropbox Pro“ paskyrą, jūsų verslo failai ir aplankai gali būti toliau apsaugoti naudojant slaptažodį. Mažiausia „Dropbox“ atminties talpa yra 2 GB, kurią galima padidinti iki 16 GB per siuntimus.

Gražumas yra tas, kad šią programinę įrangą galima integruoti su kitomis programomis, tokiomis kaip MS Office ir Slack, bet visų pirma, ją galima įdiegti kompiuteriuose ar bet kuriuose kituose įrenginiuose, pavyzdžiui, išmaniuosiuose telefonuose, ir lengvai sinchronizuoti tarp programų. Naudodami „Dropbox“ galite bendrinti verslo failus ir aplankus su kitais vartotojais, kurie neturi „Dropbox“ paskyros, naudodami nuorodas tiesiai į jų programėles.

Kaina

Kainos prasideda nuo 0 USD už pagrindinę paskyrą, 19,99 USD ir už 9,99 USD už profesionalią ir „Plus“ paskyrą, jei apmokestinama per metus.

4. Tresoritas

Tai vienas saugiausių nuotolinio duomenų saugojimo būdų. Naudodami „Tresorit“ savo versle padidinsite dokumentų saugą naudojant duomenų šifravimą.

Naudodami „Tresorit“ galite užšifruoti savo verslo failus ir aplankus naudodami kliento pusės šifravimą prieš juos įkeldami. Užšifruoti ir įkelti aplankai vadinami tresoriais.

„Tresorit“ išskirtinumas yra tas, kad jo šifravimas nuo galo iki galo leidžia vartotojams dalytis apsaugotais failais su kitais ir dirbti kartu su jais, išlaikant failų sinchronizavimą ir saugumą.

Kaina

Kainos prasideda nuo 8,33 USD per mėnesį kiekvienam palaikomam vartotojui.

Apibendrinant galima pasakyti, kad technologinė globalizacija suteikė įvairių saugaus dokumentų saugojimo variantų, iš kurių galite rinktis. Visų pirma, jūsų verslo failų ir aplankų saugumas yra labai svarbus, todėl prieš galvojant apie failų bendrinimo naudą, svarbiausia yra failų apsauga.

Nors kai kurios iš šių parinkčių laikomos saugesnėmis nei kitos, labai svarbu įdiegti ir VPN, kad padidintumėte verslo dokumentų saugumą šifruojant.