Užfiksuokite vaizdo susitikimo detales naudodami šiuos puikius įrankius

Per pastaruosius šešis ar septynis mėnesius kai kurie mūsų gyvenimo aspektai tapo virtualūs. Nuo apsipirkimo elektroninės prekybos svetainėse ir paskaitų bei laboratorijų vedimo internetu iki darbuotojų samdymo per vaizdo konferencijų interviu – skaitmeninis pokytis COVID pandemijos metu yra tikrai precedento neturintis visais atžvilgiais.

Jei esate dirbantis profesionalas arba studentas, supratote, kokios svarbios yra vaizdo susitikimų paslaugos. Bendravimo ir bendradarbiavimo apibrėžimai labai pasikeitė, įtraukiant faktą, kad bendravimas akis į akį yra praeitis.

Tačiau naudojant geriausius vaizdo susitikimų įrankius, jūsų patirtis gali būti kuo artimesnė tikrajai konferencijai. Štai įvairūs aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis įtraukimo į vaizdo įrašus platformą, kad užfiksuotumėte visas esmines virtualių seansų detales.

Turinys

• 1 funkcijos, kurių tikimasi vaizdo susitikimų platformose
  • 1.1 1. Aukštos kokybės garso ir vaizdo įrašai
  • 1.2 2. Ekrano bendrinimas
  • 1.3 3. Įrenginio suderinamumas
  • 1.4 4. El. laiškai su vaizdo įrašais
  • 1.5 5. Pokalbiai ir bendrinimas
  • 1.6 6. Saugumas
• 2 Krištolo skaidrumo ryšys internetu

Funkcijos, kurių tikimasi vaizdo susitikimų platformose

1. Aukštos kokybės garso ir vaizdo įrašai

Pagrindinis bet kurios vaizdo įrašų įtraukimo programinės įrangos reikalavimas yra užtikrinti, kad vaizdo ir garso kokybė būtų nepriekaištinga, tarsi bendraujantys žmonės būtų tame pačiame kambaryje. Techninės ir programinės įrangos indėlis užtikrina aukštą susitikimų kokybę.

Aparatūros komponentai, tokie kaip nešiojamojo kompiuterio kamera, mikrofonas ir garsiakalbiai, turi būti geros būklės, kad būtų užtikrintas aiškus pranešimų perdavimas. Tuo pačiu metu platforma taip pat gali padėti palaikyti ryšį įtraukdama tokias funkcijas kaip triukšmo slopinimas, automatinis nutildymas  nekalbantiems dalyviams ir atitinkami koregavimai mažo pralaidumo vartotojams.

2. Ekrano bendrinimas

Nesvarbu, ar kalbama apie verslo pristatymus ar paskaitų užrašus, ekrano bendrinimo  parinktis tapo projektoriaus atitikmeniu. Susitikimams vis labiau bendradarbiaujant, šią funkciją būtina turėti visose vaizdo susitikimų platformose, kad vartotojai galėtų parodyti savo darbą, turinį ar rezultatus visiems dalyvaujantiems. Ekrano bendrinimo parinktis taip pat turėtų turėti galimybę greitai ją įjungti ir išjungti.

Jei norite bendrinti iš anksto įrašytą turinį, turėtumėte turėti funkciją įrašyti ekrano veiklą. Ekrano  įrašymo įrenginys  turi būti aukštos kokybės ir turėti papildomų parinkčių paryškinti arba sutelkti dėmesį į konkrečius elementus, bendrinti ekrano fiksavimo vaizdo įrašus ir generuoti bendrinamą nuorodą, kad svečias skambinantis galėtų įrašyti vaizdo įrašą ir išsiųsti jį jums.

Kai kuriose pasirinktose platformose programinė įranga leidžia redaguoti įrašus (be vandens ženklų) prieš bendrinant juos ekrane. Jei esate profesorius, naudojantis tokią platformą, kad galėtumėte susisiekti su savo studentais, šis redagavimo įrankis yra naudingas norint sukurti iš anksto įrašytą vaizdo įrašą be klaidų (jei taip pasirinksite) tiesioginės sesijos metu.

3. Įrenginio suderinamumas

Nors kelionių po pasaulį labai sumažėjo, žmonės vis dar renkasi platformą, kuri leidžia bendrauti kelyje. Ta pati vaizdo susitikimų paslauga turėtų būti pasiekiama staliniuose, nešiojamuosiuose kompiuteriuose, planšetiniuose kompiuteriuose ir mobiliosiose sąsajose, nepakenkiant kokybei bet kuriame įrenginyje. Skambinimo iš mobiliųjų telefonų parinktys ir parinktys, leidžiančios pasiekti svečius vartotojus, yra naudingos funkcijos, leidžiančios suderinti kelis įrenginius.

4. Laiškai su vaizdo įrašais

Teksto turinys el. laiškuose dažnai nepastebimas, ypač jei turinys tęsiasi ir tęsiasi. Ką daryti, jei turėtumėte būdą įterpti vaizdo įrašų nuorodas į „Gmail“ ar „Outlook“? Jūsų atsakymų rodiklis labai padidėtų, o tai padėtų jums veiksmingiau bendrauti su kolegomis ir klientais.

Visada galite įrašyti vaizdo įrašus ir siųsti juos kaip priedus su el. laiškais. Tačiau kai kuriose vaizdo įrašų įtraukimo platformose yra galimybė kurti vaizdo el. laiškų šablonus ir išsiųsti vieną vaizdo įrašo el. laišką keliems kandidatams, suasmeninant jį jų vardu, el. pašto adresu, įmonės pavadinimu ir pan.

Ši  vaizdo el. pašto  funkcija ypač naudinga, kai susiduriate su CRM (ryšių su klientais valdymu) arba rinkodara, kad akimirksniu patrauktumėte klientų dėmesį. Jei platformoje yra integruotas analizės įrankis, galite stebėti vaizdo įrašų peržiūras ir žiūrėjimo procentą, geriau įvertinti potencialius klientus ir greičiau perkelti juos per kanalą.

5. Pokalbiai ir bendrinimas

Be garso ir vaizdo komunikacijos, pokalbių funkcija tampa dar viena būtinybe vaizdo susitikimų platformose. Pagrindinis pokalbių funkcijos tikslas yra privačiai perduoti informaciją šeimininkui ar kitiems nariams, netrikdant susirinkimo eigos ir bendrauti prieš ir po susitikimo. Šeimininkas taip pat gali naudoti pokalbį, kad galėtų atlikti apklausas ar apklausas arba paprašyti auditorijos atsakyti, nereikalaujant, kad visi iš karto šauktų.

Panašiai kaip pokalbių dėžutė, skirta žinutėms siųsti privačiai, kitas naudingas programinės įrangos įrankio priedas yra galimybė dalytis failais su visais arba pasirinkti narius per platformą. Dabar susitikimo dalyviai gali greitai išsiųsti bet kokius susijusius duomenis ar dokumentą, neatsitraukdami nuo sesijos ir atidarydami el. pašto dėžutę.

6. Saugumas

Biuro susitikimai dažnai yra konfidencialūs, todėl posėdžių salės yra sukurtos taip, kad pokalbis būtų privatus. Kai „susitikimų kambarys“ yra tik internetinė nuoroda, kyla pavojus, kad bus įsilaužta. Išorinis agentas gali patekti į susitikimą arba virtualią klasę ir gali padaryti žalos arba pasiekti duomenis, kurių nėra išorėje.

Kai kurios vaizdo susitikimų įrankių funkcijos, galinčios pagerinti bendrą saugos sąranką, yra vartotojo autentifikavimas, leidimai ir konfidencialūs dalyvių sąrašai. Tai užtikrins, kad internetinėse sesijose dalyvautų tik suinteresuoti žmonės, o ne visi, turintys nuorodą.

Kai kuriais atvejais gali prireikti posėdžius įrašyti kaip formalumą arba ateičiai. Jei nekviesti dalyviai ar įsilaužėliai įrašo vaizdo įrašą, turinys tampa viešas. Taigi, platforma turėtų užtikrinti, kad tik rengėjas (ar bendrai šeimininkai) turėtų galimybę įrašyti susitikimą, o vėliau prieiti prie turinio galėtų tik tie, kurie jame dalyvavo.

Ryškus bendravimas internetu

Konkurencija tarp įmonių dėl geriausios komunikacijos, konferencijų ir susitikimų patirties verslo profesionalams ir studentams pastaraisiais mėnesiais tapo arši. Aukšta kokybė, patogumas ir įrašymo bei dalijimosi galimybės vaizdo įrašų įtraukimo platformose tapo valandos poreikiu.

Taigi, jei norite atsisiųsti naują programinės įrangos įrankį arba pridėti plėtinį prie „Chrome“, palyginkite įvairias parinktis šiais aspektais. Tikėtina, kad virtualaus bendravimo tendencija išliks net ir COVID pandemijai nurimus, todėl geriausio pasiūlymo turėtumėte ieškoti jau šiandien.