Tvarkykite „Slack“ pagal neskaitytus pranešimus

Niekada nenorėtumėte praleisti perskaityti svarbios žinutės „Slack“. Tai gali lemti terminų praleidimą ir nesusikalbėjimą darbo vietoje. Deja, tai gali lengvai atsitikti. Tačiau kaip galite efektyviai organizuoti „Slack“, sutelkdami dėmesį į neskaitytų pranešimų gaudymą?

Neskaityti pranešimai „Slack“.

Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad pertvarkytumėte „Slack“ pranešimus pagal neskaitytus.

Pirmiausia pažymėkite „Skaityti“ pranešimus.

Bakstelėkite „Pažymėti kaip skaitytą“.

Kai tik baigsite skaityti savo pranešimus kanale, jie bus akimirksniu išvalyti.

Naršykite langą „Visi neskaityti“, kol pasieksite apačią.

Bakstelėkite „Pažymėti pranešimus kaip perskaitytus“.

Jei per greitai spustelėsite „Pažymėti kaip skaitytą“, tiesiog bakstelėkite mygtuką „Anuliuoti“.

Tai užtikrins, kad atitinkami pranešimai liktų lange, pažymėtame kaip „Visi neskaityti“. Galite sutraukti ir išsaugoti kanalo pranešimus, kad galėtumėte juos skaityti ateityje, bakstelėdami šalia kanalo pavadinimo esančią rodyklės piktogramą. Kai norite peržiūrėti neskaitytus pranešimus, dar kartą bakstelėkite šią rodyklę.

Sinchronizuojama naujiems pranešimams

Tada atnaujinkite sistemą, kad atskleistumėte paslėptus pranešimus: kiekvieną kartą, kai naršydami langą „Visi neskaityti“ gaunate naujų „Slack“ pranešimų, antraštėje paprastai rodoma „Sinchronizavimo rodyklių“ piktograma. Norėdami rasti daug naujų neskaitytų pranešimų, kurie gali būti paslėpti, spustelėkite šią piktogramą ir jie iškart pasirodys.

Atminkite, kad dirbant iš lango „Visi neskaityti“ negalima skelbti naujų pranešimų. Tačiau galite bendrinti, išsaugoti, pridėti reakciją, pradėti naują giją, prisegti arba nustatyti priminimą, kaip norite. Taip pat galite atlikti keletą dalykų; galite pereiti prie naujo pokalbio, paskelbti kanalo pranešimą, pereiti prie naujo kanalo arba paliesti laiko žymą, susietą su pranešimais.

Neskaitytų pranešimų darbalaukio funkcija

Be to, galite naudoti darbalaukio funkciją „Visi neskaityti“. Pradėkite nuskaitydami pranešimus pagal „kas naujo“. Tada nurodykite kanalus kaip „skaityti“. Galite lengvai nurodyti pranešimų nuorodas, pridėti „reakciją“ prie pranešimų arba inicijuoti „naują giją“.

Norėdami įrašyti naują pranešimą, pereikite iš rodinio, pažymėto kaip „Visi neskaityti“, į „DM“ (tiesioginis pranešimas) ar panašų kanalą. Atminkite, kad funkcija „Visi neskaityti“ šiuo metu veikia tik darbalaukyje.

Pranešimų nuostatos

Pertvarkydami langą „Neskaityti pranešimai“, galėsite lengvai valdyti savo asmenines nuostatas ir patogiai peržiūrėti visus neskaitytus pranešimus. Tai galite padaryti strategiškai naršydami skyrių „Visi neskaityti“. Toks veiksmas yra būtinas, nes jis gali padėti organizuoti jūsų darbą Slack pagal prioritetą. Kaip tu gali tai padaryti? Nustatykite langą, pažymėtą kaip „Visi neskaityti“.

Tada bakstelėkite „Darbo srities pavadinimas“, jį rasite kairiajame darbalaukio kampe. Meniu pasirinkite „Nuostatos“, tada bakstelėkite „Šoninę juostą“. Šiuo metu galite atžymėti arba pažymėti langelį, esantį šalia lango „Visi neskaityti“. Atminkite, kad visi pranešimai, rasti „archyvuotuose“ arba „nutildytuose“ kanaluose, paprastai neįtraukiami į langą „Visi neskaityti“.

Pranešimų spartieji klavišai

Taip pat galite naudoti „Slack“ efektyvias pranešimų nuorodas. Iš tiesų, geriausi „Slack“ spartieji klavišai gali padėti valdyti neskaitytus pranešimus ir sutaupyti laiko. Atlikite šį procesą: jei kanale vis dar yra neskaitytų pranešimų, išvalykite juos naudodami Esc. Tą patį efektą galite pasiekti naudodami Shift + Esc. Norėdami grįžti į ankstesnį kanalą, naudokite Ctrl+[.

Norėdami pasiekti "Visi neskaityti", naudokite Ctrl + Shift + A. Norėdami pasiekti bendruosius „Slack“ sparčiuosius klavišus klaviatūroms, naudokite Ctrl+/. Norėdami pasiekti pokalbio paieškos laukelį, naudokite  „ Ctrl+T“. Kai tai padarysite, turėtumėte galėti išspausdinti kanalo pavadinimą ir pereiti per kelias sekundes.

Galiausiai pertvarkykite „Neskaitytus kanalus“: tai galite padaryti pakeisdami pranešimų rūšiavimą. Šiuos pranešimus galima rūšiuoti tokia tvarka:

• seniausia veikla
• naujausia veikla
• abėcėlės tvarka
• moksliškai

Ši paskutinė parinktis veikia pagal jų unikalų prenumeratos planą, kuris yra sukurtas pagal individualius poreikius naudojant „Slack“.

Išvada

„Slack“ skirta atlikti darbą, kurį anksčiau atlikdavo jūsų pašto dėžutė. Jei tai gerai valdote, „Slack“ yra geriausia vieta supaprastinti verslo komunikaciją. Taip, „Slack“ gali sukurti produktyvią ir koordinuotą komandinę dvasią, kad visi būtų visiškai informuoti ir atsakingi.

Vienas iš esminių elementų siekiant visos komandos sėkmės yra efektyvus „Slack“ pranešimų organizavimas. Įsitikinkite, kad visų žinutės yra tinkamai išdėstytos ir kad nė vienas pranešimas nėra paslėptas ar praleistas. Galite tvarkyti „Slack“ pagal neskaitytus pranešimus, naudodamiesi anksčiau pateiktais patarimais. Netrukus turėsite produktyvesnę komandą, pilną bendravimo roko žvaigždžių!