Svarbūs mastelio keitimo skambučių privatumo nustatymai

2020-ieji pakeitė mūsų gyvenimo tikrovę dėl dabartinės pandemijos. Dauguma specialistų dirba iš namų, o studentai lanko internetines pamokas. Elektroninės prekybos portalų, internetinių prekybos centrų ir internetinių vaistinių naudojimas išaugo eksponentiškai, nes žmonės gali gauti visas būtiniausias ir neesmines prekes iki pat durų.

Nors dabartinė situacija reikalauja socialinio atsiribojimo, žmonės gali praktiškai susisiekti su kitais naudodamiesi vaizdo konferencijų programine įranga Zoom. „Peer to peer“ programinės įrangos platforma tinka vaizdo konferencijoms, nuotoliniam darbui, garso konferencijoms, internetiniam mokymui ir tiesioginiams pokalbiams. „Zoom“ programa buvo paskelbta naujienose dėl saugumo ir privatumo problemų. Tai ypač pasakytina apie didėjantį priartinimo bombardavimą, kai nekviesti žmonės įsiveržia ir trukdo susitikimams. Privatumo ir saugumo spragų galima išvengti naudojant Zoom pakeitus nustatymus.

Zoom Call Settings

Įgalinti laukimo kambarius

Administratoriai turi teisę nustatyti laukiamąsias patalpas vartotojo, grupės arba paskyros lygiu. Laukiamieji taip pat gali būti įrengti visiems susitikimo dalyviams. Be to, administratoriai gali apriboti laukiamąsias patalpas tik svečiams, kurie nėra įtraukti į jų paskyras. Kai susitikimo šeimininkai pasirenka laukimo patalpas, jas visada galima įjungti per nustatymų meniu, kuris yra jų vartotojo profilyje.

Susitikimų slaptažodžių nustatymas

„Zoom“ leidžia vartotojams nustatyti konkrečių susitikimų slaptažodžius. Slaptažodžiai taip pat gali būti įjungti paskyros, grupės arba vartotojo lygiu visuose internetiniuose seminaruose ir internetiniuose susitikimuose. Zoom paskyrų savininkai ir administratoriai turi teisę užrakinti slaptažodžio nustatymus. Tokiu būdu visiems internetiniams seminarams ir internetiniams tos paskyros susitikimams reikės slaptažodžių.

Prisijunkite pagal domeną

Vartotojai gali dalyvauti susitikimuose tik tuo atveju, jei jų el. pašto paskyros yra patvirtintame sąraše. Jie taip pat gali prisijungti prie susitikimų prisijungę prie mastelio keitimo paskyros, jei yra patvirtinti vartotojai. Asmenys, kurių paskyroje įgalintas valdomas domenas, turi teisę įdiegti vienkartinį prisijungimą (SSO), kai nori prisijungti naudodami tą konkretų domeną. Be to, vartotojams taip pat gali būti leista prisijungti naudojant „Google“ arba „Facebook“.

Išjunkite Join Before Host

Išjungus „Prisijungti prieš priimantįjį“ išvengiama nepageidaujamų žmonių sabotažo susitikimo. Tačiau ši funkcija yra naudinga planuojant susitikimą, kai pagrindinis kompiuteris nepasiekiamas. Pirmasis dalyvis, prisijungęs prie suplanuoto susitikimo, automatiškai tampa susitikimo šeimininku, kuris visiškai kontroliuos susitikimą. Tačiau pagrindinis šeimininkas galėtų perimti valdymą prisijungęs prie susitikimo.

Apriboti ekrano bendrinimą

Numatytasis mastelio keitimo programos nustatymas leidžia tik pagrindiniams kompiuteriams bendrinti ekranus. Tai gali būti pakeista, jei šeimininkas nori, kad kiti dalyviai bendrintų savo atitinkamus ekranus. Šeimininkas gali pakeisti šį nustatymą susitikimo metu, pasirinkdamas rodyklę aukštyn, esančią šalia „Share Screen“, tada spustelėdamas Išplėstinės bendrinimo parinktys ir pasirinkdamas parinktį Kas gali bendrinti. Šis apribojimas padeda išvengti įkyraus nekviestų vartotojų dalijimosi susitikimo metu.

Užrakinti sesiją

„Zoom“ yra saugos funkcija, leidžianti rengėjui užrakinti susitikimą, kad jokie nauji dalyviai negalėtų prisijungti prie to susitikimo. Kai susitikimas yra užrakintas, dalyviai negali įeiti net turėdami susitikimo ID ir slaptažodį. Norėdami užrakinti susitikimą, rengėjas gali spustelėti dalyvius apatiniame lango gale, po kurio pasirodys iššokantis langas su mygtuku Užrakinti susitikimą. Kai visi dalyviai prisijungia, susitikimą rekomenduojama užrakinti.

Pašalinkite nepageidaujamą vartotoją

Gali būti atvejų, kai susitikimas jau prasidėjęs ir jūs susitinkate su nepageidaujamu dalyviu. Tada turėsite pasiekti meniu Dalyviai ir pasirinkti to vartotojo vardą, po kurio atsiras daug parinkčių. Pasirinkę parinktį Pašalinti pašalinsite tą konkretų vartotoją. Tokiu būdu susitikimas gali vykti sklandžiai, be jokių trikdžių.

Pranešti apie vartotoją

Susitikimo metu šeimininkai ir bendrai šeimininkai gali pranešti pasitikėjimo ir saugos komandai apie vartotojus, kurie pažeidžia paslaugų teikimo sąlygas. Komanda imsis taisomųjų veiksmų, peržiūrėjusi naudotoją, ar nėra platformos pažeidimų. Šeimininkas taip pat gali siųsti el. laišką su tokia informacija kaip incidento data, susitikimo ID, vartotojo vardas ir pažeidimo tipas.

Tvarkyti įrašymą

Mastelio keitimo paskyrų savininkai ir administratoriai gali tvarkyti įrašą, kuris leidžia peržiūrėti, bendrinti ir ištrinti. Įrašai gali apimti vaizdo įrašus, garso įrašus, pokalbių failus ir nuorašus. Šeimininkas gali leisti dalyviams įrašyti susitikimus, įjungdamas įrašymo parinktį. Tai galima pakeisti išjungus įrašymo parinktį.

Išjunkite privatų pokalbį

„Zoom“ susitikimo lange dalyviams numatyta galimybė kalbėtis privačiai. Sesijos vedėjas gali išjungti privatų pokalbį, lango apačioje spustelėdamas daugiau, tada skiltyje Leisti dalyviams kalbėtis pasirinkdamas Niekas.