Svarbūs „Microsoft PowerPoint“ klaviatūros sparčiuosius klavišus

Antras pagal populiarumą po MS Word, PowerPoint yra pats dažniausiai naudojamas „Microsoft Office“ programų paketas. Jis gali būti naudojamas viskam nuo vidurinės mokyklos pristatymų iki aukštos klasės įmonių ataskaitų. Naudodami svarbius klavišų derinius „Microsoft PowerPoint“ pagreitinsite savo projektus ir palengvinsite juos, gerokai pagerindami bendrą patirtį.

Turinys

• • 0.1 Susijusi literatūra:
• 1 Naudojimo pirmenybės ir trūkumai naudojant „PowerPoint“ klaviatūros sparčiuosius klavišus
• 2 1. „PowerPoint“ klaviatūros sparčiuosius klavišus formoms redaguoti
• 3 2. „PowerPoint“ klaviatūros sparčiuosius klavišus tekstui formatuoti ir redaguoti
• 4 3. „PowerPoint“ pristatymų sparčiuosius klavišus
• 5 4. Navigacijos sparčiuosius klavišus
• 6 Naudokite šiuos „PowerPoint“ sparčiuosius klavišus, kad padidintumėte efektyvumą

Susijusi literatūra:

• „PowerPoint 365“: Kaip importuoti skaidres iš kitos prezentacijos
• Kodėl „PowerPoint“ neišsaugo failų? Mes padėsime išspręsti problemą
• Sprendimas: „PowerPoint“ užsidaro, kai kompiuteris pereina į miego režimą
• „PowerPoint“ skaidrė tampa tuščia: išspręskite tai su šiuo gidu
• Kaip įterpti „Google“ šriftus į „PowerPoint“

Yra didelis karštųjų klavišų ir „PowerPoint“ klaviatūros sparčiųjų klavišų diapazonas, kurie apima viską - nuo formatavimo ir įterpimo iki išsaugojimo ir redagavimo.

Nors kai kuriuos iš šių sparčiųjų klavišų naudosite retai, kiti taps tokie pat pažįstami kaip kopijuoti, iškirpti ir įklijuoti. Nepriklausomai nuo tipo darbo, kuriam reikia, kiekvienas ras keletą klavišų, kuriuos naudos kiekvieną dieną. Mes taip pat padalinome komandas į skirtingas sekcijas, kad būtų lengviau jas skaityti.

Naudojimo pirmenybės ir trūkumai naudojant „PowerPoint“ klaviatūros sparčiuosius klavišus

Nėra jokių trūkumų žinant „PowerPoint“ sparčiuosius klavišus, tačiau jų naudojimas visada gali paveikti kitas įgūdžius ir galimybes. Turėti galimybių yra geriausia, nes turėtumėte žinoti tiek trumpą, tiek ilgą kelią, taip pat visas funkcijas, kurias jie turi.

Žemiau rasite trumpą „PowerPoint“ klaviatūros sparčiųjų klavišų privalumų ir trūkumų apžvalgą.

Privalumai

– Greita
– Lengva
– Intuityvi
– Padidina produktyvumą

Trūkumai

– Reikia visos klaviatūros
– Gali per daug paspausti
– Neparodo išplėstų parinkčių

Prieš eidami toliau, verta atsiminti, kad Ctrl klavišai skirti Windows kompiuterių naudotojams. Jei turite „Mac“, turėsite paspausti Command vietoj Ctrl.

1. „PowerPoint“ klaviatūros sparčiuosius klavišus formoms redaguoti

• Ctrl + D – Šis sparčiasis klavišas kopijuoja pasirinktą elementą. Pasirinkite elementą ir naudokite Ctrl-D komandą.
• Ctrl + G – Šia komanda galite sugrupuoti pasirinktus formas ir paveikslėlius. Pasirinkite paveikslėlių rinkinį ir įveskite komandą. Pasirinktos formos suformuos grupę. Galite išardyti grupę naudodami Ctrl + Shift + G komandą.
• Ctrl + Shift + C: Šis sparčiajai klavišas kopijuoja pasirinktų formų formatavimą ir jis naudojamas kartu su Ctrl + Shift + V komanda. Pirmoji komanda kopijuoja formato aplinkybes ir paskutinė klavišų derinys jas įklijuoja kitai formai.

2. „PowerPoint“ klaviatūros sparčiuosius klavišus tekstui formatuoti ir redaguoti

„Microsoft Word“ ir „PowerPoint“ naudoja tuos pačius sparčiuosius klavišus tekstui redaguoti.

• Ctrl + B paryškina pasirinktą tekstą.
• Ctrl + backspace ištrina tekstą PowerPoint teksto langeliuose kairėje pusėje.
• Ctrl + T leidžia jums pritaikyti šriftą, atidarant šrifto redagavimo langą. Galite keisti dydį, stilių ir kt.
• Ctrl + I paverčia pasirinkta tekstą itališka.
• Ctrl + U pabraukia pasirinktą tekstą.
• Ctrl + Shift + > ir Ctrl + Shift + < : Šie sparčiuosius klavišus naudojami reguliuoti paryškinto teksto dydį. Ctrl + Shift + > padidina šrifto dydį, o Ctrl + Shift + < sumažina.
• Ctrl + L ir Ctrl + R: Šie du sparčiuosius klavišus perkelia teksto sutvarkymą į kairę arba dešinę pusę atitinkamai.

3. „PowerPoint“ pristatymų sparčiuosius klavišus

• + Plius ženklas priartina ekraną. Paspauskite + ženklą, kad priartintumėte skaidrę kaip norite.
• – Minus ženklas sumažina „PowerPoint“ ekrano mastelį. Paspauskite – ženklą kelis kartus, kad visiškai sumažintumėte.
• B uždarko „PowerPoint“ ekraną. Sustabdo skaidrių demonstravimą ir rodo tuščią skaidrę.
• Ctrl + N atidaro naują „PowerPoint“ pristatymą. Šį pristatymą pamatysite atskiroje lango sekcijoje programoje.

4. Navigacijos sparčiuosius klavišus

• Shift + F5 pradeda pristatymą nuo pirmos skaidrės.
• Alt + F10 atskleidžia ir slepia pasirinkimo panelę.
• Ctrl + Enter atidaro viso ekrano režimą. Galite išeiti iš jo paspausdami esc mygtuką savo kompiuteryje.
• Ctrl + F leidžia paiešką jūsų „PowerPoint“ pristatyme konkretiems žodžiams ir frazėms.
• Alt + F5: Šiuo sparčiuoju klavišu galite peržiūrėti savo „PowerPoint“ pristatymą.
• Ctrl + A: Pasirinkti visas skaidres. Tai padarius, galite atlikti daugybę veiksmų, pavyzdžiui, pakeisti fono formatavimą.
• Ctrl + Shift + Tab leidžia jums pereiti tarp kontūro vaizdo ir miniatiūrų langų.
• Ctrl + P atidaro langą, kad atspausdintumėte savo „PowerPoint“ dokumentą. Čia galite pritaikyti spausdinimo nustatymus prieš siunčiant komandą savo spausdintuvui.

Naudokite šiuos „PowerPoint“ sparčiuosius klavišus, kad padidintumėte efektyvumą

„Microsoft PowerPoint“ be abejo yra geriausias įrankis kurti pristatymus internete, ir jį galite naudoti visokiausiose situacijose. Tačiau net jei esate patyręs profesionalas su šia programa, žinoti, kaip supaprastinti komandas ir veiksmus, kuriuos dažnai naudojate, yra gera idėja.

Yra tūkstančiai sparčiųjų klavišų „Microsoft Office“, tačiau šie „PowerPoint“ klavišai yra patys naudingiausi dirbant su pristatymais. Šie sparčiuosius, kuriuos paminėjome šiame gide, yra puikus pasistūmėjimas, padėsiantis jums efektyviau naudoti „Microsoft PowerPoint“.

Jei turite papildomų komandų, kurias dažnai naudojate, drąsiai praneškite mums komentaruose!