Slack: neleiskite failams įkelti pokalbio su žmonėmis iš kitos įmonės

Bet kurioje įmonėje yra informacijos ar duomenų, kurie yra laikomi įmonės nuosavybės teise arba neskelbtinais. Šiais patentuotais ir neskelbtinais duomenimis niekada negalima dalytis už įmonės ribų, nes tai yra verslo sėkmės arba verslo produkto sudedamoji dalis. Įmonės dažnai teikia pirmenybę komunikacijos platformoms, tokioms kaip „Slack“, kurios turi stiprią privatumo apsaugą, užtikrinančią, kad jų darbo vietoje paskelbti pranešimai, failai ir duomenys išliktų privatūs ir jų negalėtų pasiekti niekas kitas.

Kartais įmonės „Slack“ darbo vietose gali tekti derinti veiksmus ir bendrauti su žmonėmis iš kitų įmonių. Norint įgalinti šį ryšį, kaip „Slack Connect“ dalis, žmonės iš kitų įmonių gali būti pakviesti į jūsų darbo vietą, o kanalai gali būti bendrinami su kitomis darbo vietomis. Tačiau toks įmonių ryšys kelia pavojų, kad įmonės nuosavybės teise priklausantys duomenys tyčia ar netyčia gali būti nutekinti kitos įmonės darbuotojams.

Siekdama sumažinti šio įvykio riziką, „Slack“ siūlo leidimo nustatymą, kurį galite įjungti arba išjungti, kad galėtumėte valdyti, ar failai gali būti įkelti arba bendrinami pokalbiuose su kitų įmonių vartotojais. Pagal numatytuosius nustatymus, siekiant užtikrinti, kad ryšys nebūtų atsitiktinai apribotas, galima bendrinti failus pokalbiuose su kitos įmonės vartotojais.

Norėdami išjungti šį nustatymą ir užtikrinti, kad failų negalima įkelti ar bendrinti su kitų įmonių vartotojais per „Slack“, turite pereiti į darbo srities leidimų nustatymus. Norėdami ten patekti, pirmiausia turite spustelėti darbo srities pavadinimą viršutiniame dešiniajame kampe. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai ir administravimas“, tada „Darbo srities nustatymai“, kad atidarytumėte darbo srities nustatymus naujame skirtuke.

Norėdami patekti į darbo srities nustatymus, šoninėje juostoje spustelėkite darbo srities pavadinimą, tada pasirinkite „Nustatymai ir administravimas“ ir „Darbo srities nustatymai“.

Perjunkite į skirtuką „Leidimai“ puslapio viršuje, tada spustelėkite mygtuką „Išplėsti“, kad gautumėte leidimus „Slack Connect“ failų įkėlimas.

Skirtuke „Leidimai“ spustelėkite „Išplėsti“ šalia „Slack Connect“ failų įkėlimai.

Norėdami išjungti failų bendrinimą kanaluose su kitų įmonių nariais, atžymėkite žymimąjį laukelį „Įgalinti failų įkėlimą ir bendrinimą pokalbiuose su žmonėmis iš kitų įmonių“, tada spustelėkite „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte pakeitimą.

Atžymėkite žymimąjį laukelį „Įgalinti failų įkėlimą ir bendrinimą pokalbiuose su žmonėmis iš kitų įmonių“, tada spustelėkite „Išsaugoti“.

Įmonės nori būti tikri, kad neskelbtini įmonės duomenys netyčia ar sąmoningai neperkeliami už įmonės ribų. Atlikdami šiame vadove nurodytus veiksmus, galite išjungti galimybę įkelti arba bendrinti anksčiau įkeltus dokumentus „Slack“ pokalbiuose, kuriuose dalyvauja kitos įmonės nariai.