Slack: Kaip eksportuoti darbo srities narių sąrašą

Didesnes darbo vietas, kuriose yra daug vartotojų, gali būti sunku sekti. Juos ne visada lengva patikrinti, bet jūs norite įvertinti, kas turi prieigą. Jei tai padarysite, jums gali būti naudinga eksportuoti visų darbo srities narių sąrašą. Pavyzdžiui, galite lengvai perduoti jį HR, kad patikrintumėte, ar visi, kurie turėtų turėti prieigą, tai daro ir ar nėra neteisėtų narių. Arba galite išsaugoti jį kaip įrašą, kas kada buvo jūsų sistemoje. Štai kaip eksportuoti savo darbo srities narių sąrašą.

Kaip eksportuoti narių sąrašą

Kad galėtumėte eksportuoti narių sąrašą, turite pereiti prie narių valdymo nustatymų. Norėdami ten patekti, pirmiausia turite spustelėti darbo srities pavadinimą viršutiniame dešiniajame kampe. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai ir administravimas“, tada „Tvarkyti narius“, kad atidarytumėte Narių valdymo puslapį naujame skirtuke.

Norėdami patekti į darbo srities nustatymus, šoninėje juostoje spustelėkite darbo srities pavadinimą, tada pasirinkite „Nustatymai ir administravimas“ ir „Tvarkyti narius“.

Kai būsite narių valdymo puslapyje, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Eksportuoti narių sąrašą“. Pasirodys iššokantis langas, informuojantis, kad „Slackbot“ atsiųs jums pranešimą. Prie šio pranešimo bus pridėtas narių sąrašo eksportas kaip failas, kurį galėsite atsisiųsti.

Viršutiniame dešiniajame narių valdymo nustatymų puslapio kampe spustelėkite „Eksportuoti narių sąrašą“.

Narių sąrašo eksporto generavimo procesas gali skirtis priklausomai nuo jūsų darbo srities dydžio. Jei turite didelę darbo vietą, būkite pasirengę šiek tiek palaukti, kol gausite failą iš „Slackbot“. Kai „Slackbot“ atsiųs jums failo priedą, galėsite jį atsisiųsti spustelėdami mažą debesies piktogramą. Arba galite bendrinti ja su kuo nors kitu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite bendrinimo mygtuką ir pasirinkite, kur norite bendrinti priedą.

Pastaba: Eksportuojant bus įtraukti šie kiekvieno jūsų darbo srities nario duomenys: naudotojo vardas, el. pašto adresas, būsena, atsiskaitymas aktyvus, has-2fa, has-sso, vartotojo ID, visas vardas, rodomas pavadinimas ir galiojimo laiko žyma. Turėtumėte būti tikri, kad kiekvienas, turintis prieigą prie šių duomenų, gali būti patikimas. Tai ypač svarbu, nes el. pašto adresai ir vardai gali būti laikomi „asmenį identifikuojančia informacija“ arba AII ne įmonių aplinkoje, o jų atskleidimas gali turėti teisinių pasekmių.

Spustelėkite atsisiuntimo piktogramą arba bendrinkite failą, kai „Slackbot“ praneš jums su narių sąrašo eksporto atsisiuntimo nuoroda.

Eksportavus visą darbo srities narių sąrašą, gali būti lengviau tinkamai stebėti arba tikrinti savo darbo srities žmones. Vykdydami šiame vadove nurodytus veiksmus galite bet kada sugeneruoti ir atsisiųsti arba bendrinti savo darbo srities narių sąrašo eksportą.