Priežastys, kodėl svarbu tinkamai sunaikinti duomenis

Duomenų naikinimas yra vienas iš svarbiausių duomenų valdymo aspektų. Tai padeda apsaugoti sistemoje saugomus duomenis, siunčiamus ir ramybės būsenos duomenis nuo neleistinų asmenų prieigos.

Kiekvienais metais nutinka tiek daug saugumo pažeidimų, todėl kaip niekad svarbu, kad įmonės imtųsi priemonių užtikrinti duomenų apsaugą. Šiame tinklaraščio įraše nagrinėjama, kodėl tinkamas duomenų sunaikinimas yra neatsiejama bet kurio duomenų valdymo plano dalis ir kaip galite pradėti saugoti savo įmonę jau šiandien!

Turinys

• 1 Duomenų šifravimo nepakanka jautriems duomenims apsaugoti
• 2 Neįmanoma žinoti, kokia informacija bus vertinga ateityje
• 3 Informacijos ištrynimas iš standžiojo disko nebūtinai reiškia, kad duomenys buvo sunaikinti
• 4 Vienintelis būdas užtikrinti, kad visa informacija būtų sunaikinta, yra fizinis laikmenos sunaikinimas arba degausavimas (el. atliekos)

Duomenų šifravimo nepakanka jautriems duomenims apsaugoti

Viena iš pagrindinių priežasčių, dėl kurių duomenų apsauga yra tokia svarbi įvairaus dydžio įmonėms, yra ta, kad vien duomenų šifravimas negali apsaugoti duomenų nuo neleistinų asmenų prieigos. Pasak patyrusių duomenų naikinimo specialistų, kuriais pasitiki Portlando vietiniai gyventojai, duomenų šifravimas gali palengvinti įsilaužėlių prieigą prie jūsų sistemų. Taip yra todėl, kad jie turi iššifravimo raktą ir jiems nereikia jokių kitų apsaugos protokolų apėjimo metodų, pvz ., tvirtų slaptažodžių ar dviejų veiksnių autentifikavimo.

Kai duomenys yra užšifruoti, patys duomenys išlieka originalios nešifruotos formos. Tai reiškia, kad kiekvienas, turintis prieigą prie iššifravimo rakto, gali jį peržiūrėti be jokių problemų. Priešingai, duomenų naikinimo metodai užšifruoja duomenis, kad neįgalioti asmenys negalėtų matyti jūsų informacijos, net jei jie turi tinkamą akreditaciją ją iššifruoti ir skaityti.

Neįmanoma žinoti, kokia informacija bus vertinga ateityje

Kita priežastis, kodėl duomenų naikinimas yra svarbus, yra tai, kad neįmanoma žinoti, kokia informacija bus vertinga ateityje. Pavyzdžiui, jūsų turimi duomenys gali tapti vertingi, kai įmonė nori juos naudoti tyrimų ar rinkodaros tikslais.

Duomenų sunaikinimas taip pat svarbus, nes pati informacija gali būti pavojinga, ypač jei ją pavogė įsilaužėlis ir ji naudojama tapatybės vagystei ar kitokiam sukčiavimui. Daugelis žmonių žino, kad nesidalina asmeniniais duomenimis internete, tačiau yra ir duomenų šalinimo paslaugų, kurios taip pat gali sunaikinti duomenis.

Informacijos ištrynimas iš standžiojo disko nebūtinai reiškia, kad duomenys buvo sunaikinti

Kai ištrinate duomenis, juos vis tiek galima atkurti. Duomenys nesunaikinami, kai ištrinate informaciją iš standžiojo disko, o duomenys perrašomi ir tampa neįskaitomi.

Tačiau yra duomenų ištrynimo būdų, kurie perrašo duomenis kelis kartus, siekiant užtikrinti, kad duomenų nebūtų galima atkurti. Tai apima valymo programas, tokias kaip DBAN (Darik's Boot and Nuke) arba DoD duomenų naikinimą, kurios perrašo duomenis atsitiktiniais vienetų ir nulių modeliais.

Šie metodai yra labai svarbūs siekiant užtikrinti, kad duomenų nebūtų galima atkurti. Jei duomenys nėra tinkamai ištrinti, jie vis tiek gali patekti į netinkamas rankas. Duomenis visada reikia ištrinti prieš išmetant įrenginius, tokius kaip standieji diskai ar USB atmintinės. Tačiau išmetant įrenginius reikėtų atsižvelgti ne tik į duomenų ištrynimą.

Kuo greičiau pašalinkite senus duomenis iš savo kompiuterio ir bet kurio kito elektroninio įrenginio, kol jie nepateks į netinkamas rankas. Kai būsite pasirengę saugiai išmesti standųjį diską, būtinai išvalykite duomenis naudodami duomenų ištrynimo metodus, pvz., DBAN arba DoD duomenų naikinimą. Net ištrynus failus kompiuteryje, jie neištrinami. Jie vis dar yra ir juos gali pasiekti kažkas, kas išmano, kaip tai padaryti.

Vienintelis būdas užtikrinti, kad visa informacija būtų sunaikinta, yra fizinis laikmenos sunaikinimas arba degausavimas (el. atliekos)

Galiausiai, fizinis sunaikinimas yra geriausias duomenų naikinimo būdas, nes jis garantuoja duomenų praradimą. Fizinis duomenų naikinimas užtikrina, kad visi kietajame diske esantys duomenys būtų visiškai neįskaitomi ir neatkuriami. Fizinis duomenų sunaikinimas arba duomenų saugojimo laikmenų (el. atliekų) išdeginimas gali būti atliktas duomenų centre, perdirbimo įmonėje arba kartu su IT verslo partneriu.

Fizinis duomenų naikinimas užtikrina, kad visi kietajame diske esantys duomenys būtų visiškai neįskaitomi ir neatkuriami. Geriausi fizinio duomenų naikinimo būdai yra smulkinimas ir deginimas.

Vienintelis būdas užtikrinti, kad visa jūsų informacija būtų sunaikinta ir dingusi amžiams, nesvarbu, kokia ji jautri ar su kuo ja dalijatės, yra fiziškai sunaikinti laikmeną.

Įmonės turi tai suprasti, kad galėtų imtis atitinkamų atsargumo priemonių, kad apsisaugotų nuo įsilaužėlių, jei neskelbtini duomenys turi likti standžiajame diske. Failų ištrynimas neduos daug naudos. Yra būdų, kaip apeiti net užšifruotus duomenis! Jei susiduriate su tokia problema, būkite tikri, kad visada galite kreiptis į duomenų naikinimo ekspertus.