Paplitęs posakis, kad „viską, ką verta daryti, tą daro gerai“, galioja visose gyvenimo srityse. Dažnai nepakanka suprasti sutarties peržiūros svarbą. Dar svarbiau žinoti tinkamus tokių sutarčių peržiūros būdus. Neteisingai peržiūrint sutartį, būtinai šaliai gali būti mažai naudos arba jos visai nebūti. Kartais neteisinga peržiūra gali duoti priešingų rezultatų – susitariančiajai šaliai padaryti daugiau žalos nei naudos. Matyt, niekas to nenori, todėl sutarties peržiūra turi būti atliekama konkrečiai ir profesionaliai.
Per peržiūrą reikia tinkamai išnagrinėti daugelį sutarties elementų – nuo tinkamo kalbos vartojimo iki mechaninio tikslumo. Tačiau kadangi geriausia, kad sutartis peržiūrėtų praktikuojantys teisininkai, į konkrečius aspektus reikia skirti daugiau dėmesio. Jie yra sutarties gyvybingumo pagrindas, o jei jos nėra, tokia sutartis gali tapti nenaudinga.
Turinys
5 svarbiausi dalykai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį peržiūrint sutartį
Šiame straipsnyje aptariami penki iš šių svarbių elementų, pabrėžiant, kodėl jie išlieka gyvybiškai svarbūs sutarčiai ir jos išlikimui.
1. Gramatinės ir techninės klaidos
Kad ir kaip paprastai tai skambėtų, nenorite, kad jūsų ar kliento sutartyje būtų gramatinių klaidų. Be to, kad gramatinės klaidos yra natūraliai atgrasančios, jos gali pakeisti sutarties tikslą ir, savo ruožtu, paveikti susitariančiųjų šalių interesus. Kai sutartyje nėra gramatinių ir techninių klaidų, peržiūra gali būti atliekama rankiniu būdu arba naudojant teisinių dokumentų peržiūros programinę įrangą .
Gramatinių ir techninių klaidų peržiūra rankiniu būdu gali būti lėtesnė ir gana netiksli, palyginti su peržiūros programinės įrangos naudojimu, tačiau tai tikrai turi savo privalumų. Tam tikros kalbos yra būdingos įstatymams ir jas vartoja teisininkai. Teisiniuose dokumentuose šie žodžiai įgauna šiek tiek kitokias reikšmes.
Naudojant sutarties peržiūros programinę įrangą, šių žodžių ir kalbos raštų vartojimas greičiausiai nebus pažymėtas, nes jie yra gramatiškai teisingi. Advokatas, peržiūrėjęs sutartį rankiniu būdu, turi didesnę galimybę pastebėti tokį netinkamą naudojimą ir poveikį būtiniems pakeitimams.
Programinės įrangos naudojimas gramatinėms ir techninėms klaidoms išgauti turi daug privalumų. Bendras ir visa apimantis pranašumas yra tas, kad jie užfiksuoja gramatines problemas, kurioms žmogaus akis gali būti akla. Taip pat akivaizdu, kad jie sutaupo daug laiko, nes greičiau nagrinėja dokumentus, išryškindami būtinus klausimus.
2. Pagrindinės sutarties sąlygos
Bet kurioje sutartyje kai kurios sąlygos yra svarbesnės nei kitos. Jie yra kitų sąlygų ir sąlygų pagrindas, o bet kokie šių punktų trūkumai ne tik paveiks kitas sutarties sąlygas, bet ir gali turėti neigiamos įtakos visai sutarčiai, todėl ji praras savo gyvybingumą. Dėl įmonių ir pramonės šakų skirtumų ypač svarbu atkreipti dėmesį į pagrindines sutarties sąlygas ir sąlygas.
Pagrindinės sutarties sąlygos ir sąlygos sutartyje taip pat skiriasi savo pobūdžiu ir skirtos skirtingiems tikslams. Pagrindinės sutarties sąlygos ir sąlygos apima konfidencialumo, žalos atlyginimo, ginčų sprendimo ar arbitražo ir nutraukimo sąlygas. Tai yra sutarties sąlygos, kurios turi pirmenybę prieš kitas ir turi būti aiškiai laikomasi, kai atsiranda poreikis.
Advokatai (ir net atstovaujamos šalys) turi atkreipti dėmesį į šiose sutarties srityse vartojamą kalbą, užtikrinti, kad jos būtų priimtinos ir atitiktų šalių interesus. Matyt, jie yra svarbūs sutarties aspektai ir jų peržiūrai verta skirti daugiau laiko. Be jokios abejonės, geriau skirti laiko jų peržiūrai, nei prisiimti netinkamo jų taikymo pasekmes.
3. Pratęsimo ir nutraukimo sąlygos
Deja, dauguma žmonių ir įmonių tikrai supranta sutarties nutraukimo ir atnaujinimo sąlygų tikrinimo reikšmę, kai į jas rimtai neatsižvelgė. Sutarties pratęsimo ir nutraukimo sąlygos nustato terminą ir laikotarpį, kurį sutartis galioja ir šalys išlieka saistomos jos sąlygų.
Jie taip pat nustato, ar sutartis ir toliau galios pasibaigus numatomam galiojimo laikui – ar ji bus atnaujinta. Nuomos ir nuomos sutartys yra puikūs sutarčių, kuriose gali būti pratęsimo sąlygų arba gali kilti problemų dėl jų nutraukimo datų, pavyzdžiai.
Advokatai į klientų sutartis turėtų įtraukti aiškų nutraukimo terminus arba reikalauti, kad jie būtų įtraukti. Nutraukimo laikotarpis gali būti įtrauktas aiškiai nurodant datą arba pridedant ją prie sutarties įsipareigojimo įvykdymo. Jei sutartiniuose santykiuose ką nors galima priskirti prie gailesčio, tai yra įstrigimas sutartyje po to, kai atlikote savo dalį ir įvykdėte savo sandorio pabaigą.
Advokatai taip pat turėtų būti ypač išsamūs tikrindami pratęsimo sąlygas, nes kartais jie pateikiami paslaptingomis kalbomis, kurios iš pirmo žvilgsnio gali neatrodyti kenksmingos. Advokatai turėtų atkreipti dėmesį į automatinio pratęsimo kalbas sutartyse ir ištraukti savo klientus iš jų, kai jos netinkamos.
4. Numatytosios sąlygos
Nepriklausomai nuo gerų ketinimų, kuriuos šalis turi prieš sudarydama sutartį, visada yra galimybė nevykdyti sutartinių įsipareigojimų, kaip buvo susitarta. Nors tai gali būti ne tiesioginė atitinkamos šalies kaltė, tačiau išlieka faktas, kad yra sutartinių įsipareigojimų, kurie nebuvo įvykdyti.
Daugelyje sutarčių yra sąlygų, nusakančių pasekmes, kurias patirs bet kuri šalis, neįvykdžiusi pažadų. Advokatai turi atkreipti dėmesį į šias sąlygas ir atkreipti į jas klientų dėmesį. Jei šios sąlygos galioja sutartyje, šalys turės būti ypač atsargios sudarant sutartį.
Kita alternatyva yra įtraukti į sutartį sąlygą, kad būtų atsižvelgta į situacijas, kai įsipareigojimų nevykdymas yra iš šalies. Užuot vykusį teisminį procesą, bandant nustatyti, ar šalies įsipareigojimų nevykdymas buvo neišvengiamas, saugiau įtraukti sąlygas, apsaugančias šalis tuo atveju, jei įsipareigojimas negali būti įvykdytas dėl nenumatytų ir nekontroliuojamų aplinkybių.
To, matyt, negalima padaryti naudojant automatinę peržiūros programinę įrangą. Todėl juos reikia įtraukti rankiniu būdu naudojant įprastą redagavimo programinę įrangą, iš kurių ryškiausia yra „Microsoft Word“ advokatams .
5. Svarbios datos ir terminai
Tam tikrose sutartyse reikalaujama, kad šalys vykdytų skirtingus įsipareigojimų etapus arba lygius. Juose nurodytos konkrečios datos, pridedamos prie konkrečių pareigų atlikimo, ir gali būti nurodytas galutinis galutinio įsipareigojimo etapo terminas.
Šios sąlygos yra gana sudėtingos, todėl daugelis šalių jas pažeidžia dėl jų specifikos. Kai kurios šalys sutelkia dėmesį tik į užduoties ar pareigos įvykdymą iki galutinio sutartyje nurodyto termino ir nesilaiko anksčiau nustatytų datų.
Tokiose situacijose teisininkai turėtų būti kruopštūs. Jie turėtų aiškiai išdėstyti sutarties sąlygas savo klientams, pabrėždami kiekvieną įsipareigojimą ir su jais susijusias datas. Sutartyje nurodytos datos neturi būti nenaudingos šaliai, nes pasibaigus susitarimui kelio atgal nėra.
Šalys privalo aiškiai laikytis sutartyje nurodytų datų ir terminų iki jos galutinės datos. Bus labai sunku įstrigti eilėje iš eilės einančių terminų, iš anksto jų nepritaikius savo naudai.