PDF yra universalus formatas, naudojamas įvairiems tikslams elektroniniuose dokumentuose. Daugelis žmonių iš skirtingų pramonės šakų naudoja PDF failams tvarkyti. Pradedančios ir įsitvirtinusios įmonės taip pat naudoja PDF savo elektroniniams dokumentams tvarkyti. Kadangi PDF technologija yra patogi vartotojui, daugelis žmonių mano, kad ją lengva ir patogu naudoti. Šiandien mes kalbėsime apie PDF/A ir jo funkcijas.
Kai išsaugosite arba konvertuosite dokumentą į PDF, jis paklaus, kokį standartą naudosite. PDF/VT standartas skirtas kurti bet kokius pagal užsakymą pagamintus rinkodaros įrankius. PDF/E sukurta taip, kad atitiktų inžinierių poreikį sukurti didelio formato inžinerinius vaizdinius pristatymus.
Turinys
Jūsų elektroninių failų PDF/A standarto ypatybės
Šiandien rinkoje vis dar naudojami skirtingi PDF standartai, tačiau šiame straipsnyje sužinosite apie PDF/A standartą. Perskaitykite toliau pateiktą informaciją, kad sužinotumėte apie PDF/A standarto ypatybes ir apie tai, ką šios funkcijos gali turėti jūsų elektroniniams failams.
1. Galimas failų konvertavimas
Panašiai kaip ir kiti standartai, PDF/A turi lengvo konvertavimo proceso funkciją. Jei jums reikia kito PDF dokumento failo formato, konvertavimą galite apdoroti be streso. Galite konvertuoti PDF į PNG formatą, jei norite naudoti failą kaip įmonės logotipą, svetainės foną ir kitus su grafika susijusius tikslus. Taip pat galite konvertuoti PDF į jpg internete , kad galėtumėte įkelti internetu, pvz., bet kurioje socialinės žiniasklaidos platformoje arba įmonės svetainėje.
2. Ilgalaikis archyvavimas
Pagrindinis PDF/A standarto bruožas yra ilgalaikis archyvavimas. Tai reiškia, kad savo PDF failus galite saugoti porą metų nepažeisdami jokios dokumento detalės ar informacijos. Daugelis įmonių naudojo šį standartą svarbiems įmonės dokumentams saugoti itin svarbiai ir konfidencialiai.
3. Aukštos kokybės rezultatai
PDF technologija yra žinoma kaip aukštos kokybės bet kokių dokumentų išvestis. Kadangi PDF/A standartas jūsų dokumentus saugo ilgą laiką, jis išsaugo tos pačios kokybės failus, įskaitant visus kitus elementus, tokius kaip vaizdai, grafika ir daugelis kitų. Naudodami kitą programinę įrangą ar programas galite susidurti su techninėmis klaidomis.
Kai kurių vaizdų ar nuotraukų ir kitų tekstų gali nepavykti įkelti, kai jie ilgą laiką buvo saugomi. Tačiau PDF/A standartas turi savybę, kad pirmą kartą konvertavus failą į šį standartą viskas išliks tokia pati, net kai jie buvo saugomi daugelį metų.
4. Tarptautinis standartas
PDF/A yra tarptautinis ISO standartas. Ji galėjo atitikti reikalaujamas gaires ir atitikti tarptautinius reikalavimus. Todėl daugelis žmonių sutiko su standarto kokybe, kad galėtų veiksmingai reaguoti į savo elektroninių failų tvarkymo poreikius. Tiek pradedančios, tiek įsitvirtinusios įmonės pasitiki naudodamos PDF/A standartą, kad užtikrintų failų kokybę po daugelio metų archyvavimo standžiajame diske.
5. Galiojimo metai
ISO standarto komitetas paprastai apdoroja PDF/A standarto galiojimo pratęsimą per dvejus ar ketverius metus su esminiais pakeitimais. Jei elektroninius failus saugote daug metų, nereikia perkelti failų į naujai pakeistą standartą. Jūsų esami dokumentai naudojant PDF/A išliks tokie patys net ir po ilgalaikio archyvavimo.
6. Failų saugykla
Tas pats ir su kitais standartais, PDF/A turi mažą saugyklą. Tai reiškia, kad jis neužima daug jūsų įrenginio vietos. Štai kodėl į savo išmanųjį telefoną tinka atsisiųsti PDF failus. Jei jūsų dokumentuose yra sunkių elementų, pvz., vaizdų, grafikos, nuotraukų ir net vaizdo įrašų bei kitų hipersaitų, PDF technologija turi juos suglaudinti, kad failai būtų maži.
Išvada
Failus ir dokumentus svarbu saugoti, ypač jei juose yra vertingos ir konfidencialios informacijos. Turite naudoti programinę įrangą ar programą, kuri leidžia jaustis saugiai, žinant, kad failai yra gerai saugomi.
PDF technologija turi šias funkcijas, padedančias pasiekti tikslą. PDF/A standartas gali suteikti jums garantiją ir apsaugą, kad jūsų failai bus apsaugoti nuo bet kokių elektroninių pažeidimų net ir po metų, kai jie bus saugomi standžiajame diske.