Efektyvumas, tvarumas ir biudžeto sudarymas yra pagrindiniai visų tipų ir dydžių įmonių rūpesčiai. Kasdienės užduotys, tokios kaip dokumentų kopijavimas, yra svarbios bet kuriai įmonei. Kopijuokliai yra būtini beveik kiekviename biure, nes daugumai darbuotojų reikia kasdien daryti kopijas arba nuskaityti dokumentus.
Tai savo ruožtu reikalauja didelių išlaidų, pradedant spausdintuvo ir medžiagų kaina ir baigiant remonto išlaidomis. Štai kodėl kopijavimo aparato nuoma gali būti gera investicija ir paprastas sprendimas, kad jūsų įmonė veiktų sklandžiai. Pateikiame daugybę privalumų, kuriuos jūsų verslui suteiks kopijuoklio nuoma.
Turinys
Kokie yra kopijavimo aparato nuomos pranašumai?
1. Mokesčių lengvatos
Mokesčių sąskaita yra tai, ką kiekviena įmonė stengiasi sumažinti, o išperkamoji nuoma labai padeda tai pasiekti. Kai nuomojatės biuro įrangą, pvz., kopijavimo aparatus, jums nereikės jaudintis dėl alternatyvaus minimalaus mokesčio (AMT), kuris apima kelis atskaitymus jūsų biuro mokesčių deklaracijoms. Naudodamiesi kopijavimo aparato lizingu, mokėjimus galite nurašyti kaip verslo išlaidas, neapkraunant nusidėvėjimo.
2. Lengvas atnaujinimas
Dėl kasdienės technologinės pažangos beveik būtina atnaujinti į naujausią modelį. Kas kelerius metus reikia pirkti naujus kopijavimo aparatus, kad neatsiliktumėte nuo naujausių technologijų. Arba galite lengvai panaudoti naujesnę versiją išsinuomodami lizingą, nesijaudindami dėl eksploatavimo, įrengimo ar remonto išlaidų.
Jei nesate tikri, kuris modelis geriausiai atitiks jūsų biuro poreikius, lizingu galite lengvai išbandyti skirtingus. Taip bus užtikrinta, kad nebus didelių finansinių nuostolių. Techniniai specialistai adresu flatratecopiers.com/ taip pat pabrėžia lizingo privalumus, nes tai suteikia įvairių modelių, pasiūlymų, remonto, palaikymo ir priežiūros galimybių. Per nuomos laikotarpį turėsite patikimų technikų komandą, kuri gali profesionaliai išspręsti bet kokią problemą su mažesnėmis sąnaudomis.
3. Nėra susitarimo dėl įrangos šalinimo
Po kelių metų naudojimo įmonės kopijuokliu vyksta įrangos utilizavimas. Šis procesas reikalauja daug pastangų ir vadovaujasi taisyklėmis, kurios garantuoja saugią patirtį. Išmesti šią įrangą reikia pinigų ir užtrunka daug laiko. Su lizingu visą naštą galite palikti nuomos įmonei ant pečių.
4. Kopijavimo išlaidos
Kopijavimo išlaidos, įskaitant popierių, rašalą ir remontą, yra nuolatinės kiekviename biure. Didžiausia kaina yra paties kopijavimo aparato kaina. Mažiems biurams, neturintiems kopijavimo biudžeto, kopijuoklio nuoma yra būdas sumažinti išlaidas. Taip patirsite didelių pradinių įmokų ir papildomų išlaidų, kad prietaisas patektų į biurą.
Mokėsite mėnesinį mokestį tik tol, kol jums reikės kopijuoklio. Tai padeda išlaikyti mažas mėnesines išlaidas. Tas pats pasakytina ir apie didesnius biurus, nes jiems reikia daug kopijavimo aparatų, o su lizingu įmonė sutaupys daug pinigų, kuriuos išleis kitoms svarbioms išlaidoms.
5. Nuosavybės pareigos
Kopijuokliavimo nuoma padeda palengvinti mažų, vidutinių ar didelių savininkų finansines pareigas. Norint turėti kopijuoklius, reikia išteklių, medžiagų ir priežiūros. Taip pat prarandamas produktyvumas prastovos metu, kai kopijuoklis neveikia. Visą tokią atsakomybę prisiima lizingo bendrovės, todėl jums teks mažiau rūpintis kasdienėmis veiklomis.
6. Jokių priežiūros problemų
Daugybė nuomos sutarčių apima remontą ir priežiūrą. Tai palengvins bet kokių problemų sprendimą kiekvieną mėnesį pridėjus minimalias nuomos išlaidas. Užuot gaišę laiką ir pinigus ieškodami patikimos techninės priežiūros įmonės, remonto darbus galite patikėti įmonei, iš kurios nuomojate kopijuoklį.
Tai nedidelė kaina, kurią reikia mokėti už geresnį ir tvaresnį sandorį, nes tai padeda išlaikyti savo biudžetą, nes tiksliai žinosite savo mėnesio išlaidas.
7. Pinigų taupymas
Jums nereikia galvoti apie tai, kiek pinigų sumokėsite iš anksto, kad gautumėte reikiamą įrangą, kai išsinuomojate kopijavimo aparatą. Į daugumą kopijavimo aparatų lizingo sandorių neįeina verslo pradinis įnašas. Jei to reikalaujama, toks mokėjimas lieka mažesnis nei bendra išankstinė kaina. Sutaupytus pinigus galima investuoti į kitas jūsų verslui naudingas sritis, pvz., geresnį internetą , atnaujintas telefono sistemas ar geresnį klientų aptarnavimą.
Kopijuokliai yra gyvybiškai svarbūs aparatai kiekviename biure. Dokumentų kopijavimas, faksogramų siuntimas ar nuskaitymas yra kasdienės užduotys, kurių reikia kiekvienam verslui. Štai kodėl svarbu žinoti, kaip protingai investuoti į tokias universalias mašinas. Kopijuoklio nuoma, o ne pirkimas, yra protingas sprendimas, turintis keletą privalumų. Tikimės, kad šis vadovas padės jums pasiūlyti daug privalumų, kuriuos jūsų biure gali suteikti nuomojamas kopijavimo aparatas.