Greiti būdai apsaugoti „Google“ skaičiuokles

Komandai, kuri kiekvieną dieną turi susidoroti su dideliu duomenų kiekiu, „Google“ lapai yra palaima. Be to, norint apsaugoti „Google“ skaičiuokles, jums reikia daugybės svarbių ir konfidencialių duomenų.

Nors kartais norėtumėte, kad jūsų komandos draugai pasiektų jūsų „Google“ lapą, nenorėtumėte, kad visi turėtų prieigą prie visko. Tarkime, galbūt norite, kad jūsų pavaldiniai tik peržiūrėtų duomenis, o ne taisytų, o, kita vertus, norite, kad jūsų vadovai galėtų taisyti.

Leidimų žaidimas – bendra apžvalga

Tam tikra prasme prieigos priskyrimas kitiems skaičiuoklėje yra leidimų žaidimas. Kalbėdami apie tai, apžvelkime, ką reiškia šie leidimai. Juos naudotumėte norėdami apsaugoti „Google“ lapus ir langelius bei viską, kas yra tarp jų.

Gali redaguoti – tai reiškia, kad asmuo galės peržiūrėti ir redaguoti pateiktus duomenis

Gali komentuoti – A kaip rodo pavadinimas, asmuo galės tik komentuoti

Gali peržiūrėti – čia asmuo galės matyti visus duomenis, bet negalės atlikti jokių pakeitimų

„Google“ lapas nėra tik vienas lapas. Kartais pagrindiniame lape yra daugiau nei 1 lapas. Paimkime lapo pavyzdį. Čia pagrindinis lapas „Duomenų pavyzdžiai“ toliau skirstomas į „duomenų rinkinį A“ ir „duomenų rinkinį B“.

Toliau pateiktame tinklaraštyje apžvelgsime būdus, kaip apsaugoti lapus ir langelių diapazonus „Google“ lape.

Apsaugokite ląstelių diapazonus ir lakštus

Naudodami toliau minėtą metodą galite apriboti teises diapazono ir lapo lygiu. Tiksliau, galite pasirinkti, kas gali redaguoti ir kas gali peržiūrėti diapazoną ir lapą.

1. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu (apverstas trikampis) šalia lapo pavadinimo

2. Spustelėkite Apsaugoti lapą . Dešinėje pusėje pamatysite skyrių, kuris bus pavadintas Apsaugotas lapas ir diapazonai

Taip pat skaitykite: Kaip naudotis „Google“ skaičiuoklėmis: 2020 m. internetinės skaičiuoklės

Kai pasirenkate priskirti leidimą diapazonui

Taip galite užrakinti langelius „Google“ lapuose ir apriboti leidimus langelių lygiu (ląstelių diapazonais).

1. Spustelėkite Diapazonas
2. Kai matote mirksintį žymeklį Teksto laukelyje laikykite nuspaudę dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkite langelių diapazonus, kuriuos norite užrakinti. Mano atveju aš pasirinkau langelių diapazonus 'duomenų rinkinys A'!A2:C2
3. Spustelėkite Gerai, tada – Nustatyti leidimus .

• Galite pasirinkti tiesiog rodyti įspėjimą arba
• Apriboti žmones, kurie gali redaguoti šį diapazoną

Taip pat skaitykite: Kaip sukurti ir naudoti „Google“ skaičiuoklių šabloną

Kai pasirenkate priskirti prieigos lapų leidimą

Panašiai kaip naudojant aukščiau pateiktus metodus, kad užrakintumėte langelius „Google“ lapuose, jūs netgi galite kontroliuoti, kad kiti negalėtų pasiekti įvairių pagrindinio lapo antrinių lapų.

Naudodami toliau nurodytus būdus galite apriboti leidimus lapo lygiu. Tai reiškia, kad jei naudosite toliau nurodytą metodą lape, tik jūsų pasirinktas asmuo galės peržiūrėti arba redaguoti lapą.

1. Spustelėkite lapą
2. (A) Čia pamatysite kitą išskleidžiamąjį meniu, kuriame galėsite pasirinkti iš kitų pagrindinio lapo lapų.

(B) Taip pat pamatysite žymimąjį laukelį. Jei spustelėsite tai, galėsite pasirinkti neįtraukti langelių diapazonų arba net pridėti norimus langelių diapazonus

1. Spustelėkite Nustatyti leidimus, o visa kita bus tokia pati kaip 3 punkte „Kai pasirenkate priskirti leidimą diapazonui“

Slėpti lapą

Tai nėra visiškas lapo arba „Google“ lapų langelių apsaugos metodas. Tačiau tol, kol asmuo (-iai), su kuriuo (-iai) bendrinote lapą, neturi supratimo apie paslėptą langelį arba nesužinos, viskas yra gerai.

Norėdami paslėpti lapą, spustelėkite šalia lapo pavadinimo esantį išskleidžiamąjį meniu, tada spustelėkite slėpti lapus . Pamatysite, kad lapas nebebus matomas.

Pastaba: norėdami susigrąžinti lapą, spustelėkite Rodyti > Paslėpti lapai > pasirinkite lapo pavadinimą ( kuris šiuo atveju yra bandomasis)

Taip pat skaitykite: Kaip „Google“ skaičiuokles paversti vertėju

Ar tai padėjo

Tai buvo tik pagrindinė apžvalga, kaip galite apsaugoti „Google“ lapus ir užrakinti langelius „Google“ skaičiuoklėse. Nors yra pažangių būdų, kuriuos pabandysime aptarti būsimuose tinklaraščiuose. Jei šis tinklaraštis jums buvo naudingas, nepamirškite pasidalinti tuo su draugais, juk dalijimasis yra rūpestis!

Taip pat nepamirškite pamėgti mūsų ir užsiprenumeruoti mūsų socialinės žiniasklaidos kanalus!