Galbūt girdėjote apie virtualius padėjėjus. Nepaisant to, kaip dažnai naudojamas pareigų pavadinimas, labai mažai žmonių žino, kas yra ar veikia virtualus asistentas. Tai gali būti kažkas, į ką turėtumėte atkreipti dėmesį, jei jaučiatės šiek tiek priblokšti dėl savo verslo administracinių aspektų, jei žinote, kad mokesčių sezonas būtų be galo lengvesnis, jei visą dieną tvarkytumėte geresnius įrašus, tik jūs neturite laiko Norėdami jį valdyti, arba jei klientų el. laiškai ir bendravimas atima tiek daug jūsų laiko, jūs negalite atlikti tikrojo darbo, kurį turite atlikti.
Toliau bus išnagrinėti keli dalykai, kuriuos turite suprasti apie virtualius asistentus prieš nuspręsdami juos samdyti. Žinoma, padėjėjai gali padėti be galo daug dalykų. Įdarbindami būtinai paklauskite asistentų ar agentūrų, ką jie galėtų pasiūlyti, atsižvelgiant į tai, ką jie žino apie jūsų verslą. Jums gali būti atskleista keletas nuostabių supaprastinimo idėjų.
Turinys
Kas yra virtualus asistentas?
Trumpai tariant, virtualus asistentas yra administracinis asistentas, kuris nuotoliniu būdu palaiko jūsų įmonę. Galbūt girdėjote, kad jie vadinami internetiniais sekretoriais (tačiau nevartokite šio termino, nebent jie vartoja, nes atrodo, kad tai šiek tiek pasenusi) arba internetiniais padėjėjais. Jie atlieka visą darbą, kurį atlieka tradicinė sekretorė, tačiau jiems nereikia vietos biure ar dirbtuvėse.
Tam tikros agentūros leidžia samdyti virtualų asistentą pagal poreikį, jei kartais reikia pagalbos, o ne kitiems. Vienas didžiausių virtualaus asistento pranašumų yra tai, kad jie gali drastiškai pagerinti jūsų klientų atsako laiką – šiandieniniame momentiniame skaitmeniniame pasaulyje atsako laikas gali padaryti verslą arba jį sužlugdyti.
Išsiaiškinkite atsakomybę
Nesvarbu, kokiai pozicijai samdote, jei ji yra nuotolinė, turite aiškiai apibrėžti įvairias pareigas, kurių tikitės. Virtualus darbas nėra panašus į darbą biure; nematysite savo darbuotojo; galėsite tik patikrinti, ar viskas buvo padaryta, ar neatlikta ir kaip gerai.
Aiškios pareigos padės jums ir jūsų būsimiems darbuotojams geriau susitarti dėl virtualaus asistento išlaidų iš anksto. Tai taip pat leis visiems suprasti, kokios pareigos yra jų, o kurios priklauso kažkam kitam.
Padarykite bendravimą prioritetu
Panašiai kaip ir aukščiau, jei darbuotojas dirba virtualiai, norite būti tikri, kad nustatėte aiškias komunikacijos linijas, kad niekas nepasimestų gautuosiuose. Daugelis žmonių, pradėję dirbti su nuotoliniais kolegomis, išmėgina per daug susirašinėjimo formų – jie turės bendrą dokumentą, kurį visi atnaujins, nuostabią programėlę (arba dvi), įmonės el. paštą, telefono numerius, mastelio keitimo skambučius ir kt.
Pasirinkite vieną ar du bendravimo būdus ir laikykitės jų. Per daug vietų, kur galima patikrinti, ar nėra pranešimų ar naujinių, visi dalyvaujantys rizikuoja praleisti ką nors svarbaus.
Minėti punktai turėtų padėti nukreipti jus tinkama linkme, kai reikia samdyti virtualų asistentą. Svarbu pažymėti, kad net jei darbuotojas yra nutolęs, jūs vis tiek privalote užtikrinti, kad jo darbo aplinka būtų saugi ir atitiktų sveikatos standartus. Be kita ko, gali tekti įtraukti mokymus apie tinkamą namų biuro sąranką, kad įsitikintumėte, jog atlikote reikiamą patikrinimą.
Kyla problemų dėl „Microsoft Edge MSI“ klaidos 1722 sistemoje „Windows 11“? Atraskite nuoseklius „Microsoft Edge MSI“ klaidos 1722 trikčių šalinimo sprendimus, kurie veikia „Windows 11“. Greitai ir saugiai atkurkite naršyklę!
Pavargote nuo neveikiančio žaidimų juostos „Party Chat“ garso? Atraskite patikrintus trikčių šalinimo veiksmus, kaip atkurti garsą „Xbox Party Chat“ sistemoje „Windows“. Greiti pataisymai, išplėstiniai patarimai ir kita sklandžiam žaidimui.
Išmokite keisti „Microsoft Edge“ kalbos ir regiono nustatymus naudodamiesi paprastais, nuosekliais vadovais, skirtais „Windows“, „Mac“, „Android“ ir „iOS“. Tinkinkite savo naršyklę, kad jau šiandien galėtumėte mėgautis suasmeninta pasauline patirtimi!
Pavargote nuo „Microsoft Edge“ puslapio nereagavimo ir naršymo sustabdymo? Vadovaukitės mūsų 2026 m. atnaujintu vadovu, kuriame rasite greitus sprendimus, pvz., skirtukų perkėlimą, talpyklos išvalymą ir plėtinių išjungimą, kad greitai atkurtumėte sklandų veikimą. Nereikia jokių techninių įgūdžių!
Atraskite saugesnius internetinius nuotykius savo vaikams naudodami „Microsoft Edge“ vaikų režimą. Žingsnis po žingsnio sąranka, tinkinimo patarimai ir saugos funkcijos naršymui be rūpesčių. Pradėkite saugoti jau šiandien!
Išspręskite „Microsoft Edge Precision Driver“ suderinamumo problemas su šiuo išsamiu vadovu. Ištaisykite jutiklinės planšetės slinkties, vėlavimo ir klaidų atsiradimą sistemoje „Windows“, kad veikimas būtų sklandus. Žingsnis po žingsnio sprendimai viduje!
Pavargote nuo „Microsoft Edge“ privataus ryšio įspėjimų, blokuojančių jūsų naršymą? Vadovaukitės mūsų patikrintu nuosekliu vadovu, kad greitai ištaisytumėte klaidas „Jūsų ryšys nėra privatus“. Saugūs pataisymai, skirti naujausioms „Edge“ versijoms.
Pavargote nuo erzinančios „Microsoft Edge Elevation Service Disable“ klaidos, blokuojančios atnaujinimus? Vadovaukitės mūsų patikrintais, nuosekliais sprendimais, kad greitai ją išspręstumėte ir atkurtumėte sklandų naršymą. Nereikia jokių techninių žinių!
Įvaldykite nuotolinį darbą ir mokymąsi naudodami „Microsoft Edge“. Išmokite esminių funkcijų, tokių kaip kolekcijos, įtraukianti skaitytuvė ir „Copilot“ integracija, kad sklandus produktyvumas ir mokymasis būtų kuo geresni. Padidinkite efektyvumą jau šiandien!
Pavargote nuo „Microsoft Edge MSI“ klaidos 1722, blokuojančios diegimą? Atraskite patikrintus, nuoseklius „Windows Installer“ klaidų taisymus, kad greitai atkurtumėte sklandų naršymą.
