Dalykai, kuriuos reikia žinoti prieš samdant virtualų asistentą

Galbūt girdėjote apie virtualius padėjėjus. Nepaisant to, kaip dažnai naudojamas pareigų pavadinimas, labai mažai žmonių žino, kas yra ar veikia virtualus asistentas. Tai gali būti kažkas, į ką turėtumėte atkreipti dėmesį, jei jaučiatės šiek tiek priblokšti dėl savo verslo administracinių aspektų, jei žinote, kad mokesčių sezonas būtų be galo lengvesnis, jei visą dieną tvarkytumėte geresnius įrašus, tik jūs neturite laiko Norėdami jį valdyti, arba jei klientų el. laiškai ir bendravimas atima tiek daug jūsų laiko, jūs negalite atlikti tikrojo darbo, kurį turite atlikti.

Toliau bus išnagrinėti keli dalykai, kuriuos turite suprasti apie virtualius asistentus prieš nuspręsdami juos samdyti. Žinoma, padėjėjai gali padėti be galo daug dalykų. Įdarbindami būtinai paklauskite asistentų ar agentūrų, ką jie galėtų pasiūlyti, atsižvelgiant į tai, ką jie žino apie jūsų verslą. Jums gali būti atskleista keletas nuostabių supaprastinimo idėjų.

Dalykai, kuriuos reikia žinoti prieš samdant virtualų asistentą

Turinys

Kas yra virtualus asistentas?

Trumpai tariant, virtualus asistentas yra administracinis asistentas, kuris nuotoliniu būdu palaiko jūsų įmonę. Galbūt girdėjote, kad jie vadinami internetiniais sekretoriais (tačiau nevartokite šio termino, nebent jie vartoja, nes atrodo, kad tai šiek tiek pasenusi) arba internetiniais padėjėjais. Jie atlieka visą darbą, kurį atlieka tradicinė sekretorė, tačiau jiems nereikia vietos biure ar dirbtuvėse.

Tam tikros agentūros leidžia samdyti virtualų asistentą pagal poreikį, jei kartais reikia pagalbos, o ne kitiems. Vienas didžiausių virtualaus asistento pranašumų yra tai, kad jie gali drastiškai pagerinti jūsų klientų atsako laiką – šiandieniniame momentiniame skaitmeniniame pasaulyje atsako laikas gali padaryti verslą arba jį sužlugdyti.

Išsiaiškinkite atsakomybę

Nesvarbu, kokiai pozicijai samdote, jei ji yra nuotolinė, turite aiškiai apibrėžti įvairias pareigas, kurių tikitės. Virtualus darbas nėra panašus į darbą biure; nematysite savo darbuotojo; galėsite tik patikrinti, ar viskas buvo padaryta, ar neatlikta ir kaip gerai.

Aiškios pareigos padės jums ir jūsų būsimiems darbuotojams geriau susitarti dėl virtualaus asistento išlaidų iš anksto. Tai taip pat leis visiems suprasti, kokios pareigos yra jų, o kurios priklauso kažkam kitam.

Padarykite bendravimą prioritetu

Panašiai kaip ir aukščiau, jei darbuotojas dirba virtualiai, norite būti tikri, kad nustatėte aiškias komunikacijos linijas, kad niekas nepasimestų gautuosiuose. Daugelis žmonių, pradėję dirbti su nuotoliniais kolegomis, išmėgina per daug susirašinėjimo formų – jie turės bendrą dokumentą, kurį visi atnaujins, nuostabią programėlę (arba dvi), įmonės el. paštą, telefono numerius, mastelio keitimo skambučius ir kt.

Pasirinkite vieną ar du bendravimo būdus ir laikykitės jų. Per daug vietų, kur galima patikrinti, ar nėra pranešimų ar naujinių, visi dalyvaujantys rizikuoja praleisti ką nors svarbaus.

Dalykai, kuriuos reikia žinoti prieš samdant virtualų asistentą

Minėti punktai turėtų padėti nukreipti jus tinkama linkme, kai reikia samdyti virtualų asistentą. Svarbu pažymėti, kad net jei darbuotojas yra nutolęs, jūs vis tiek privalote užtikrinti, kad jo darbo aplinka būtų saugi ir atitiktų sveikatos standartus. Be kita ko, gali tekti įtraukti mokymus apie tinkamą namų biuro sąranką, kad įsitikintumėte, jog atlikote reikiamą patikrinimą.


Leave a Comment

Kaip perkelti failus iš „Windows“ į „iPhone“ arba „iPad“

Kaip perkelti failus iš „Windows“ į „iPhone“ arba „iPad“

Norite sužinoti, kaip perkelti failus iš „Windows“ į „iPhone“ arba „iPad“ įrenginius? Šis išsamus gidas padeda jums tai padaryti be vargo.

Opera for Android: Kaip sukonfigūruoti tamsų režimą

Opera for Android: Kaip sukonfigūruoti tamsų režimą

Konfigūruodami tamsų režimą Android, gausite akims malonesnę temą. Jei turite žiūrėti į telefoną tamsioje aplinkoje, greičiausiai jums reikia nuo jo nusukti akis, nes šviesus režimas vargina. Naudodami tamsų režimą „Opera“ naršyklėje Android sutaupysite energijos ir sužinosite, kaip sukonfigūruoti tamsų režimą.

Firefox: Išvalykite adresų juostos URL istoriją

Firefox: Išvalykite adresų juostos URL istoriją

Išvalykite adresų juostos URL istoriją „Firefox“ ir išlaikykite savo sesijas privačias, sekdami šiuos greitus ir paprastus veiksmus.

Zoom: Kaip pridėti vaizdo filtrą

Zoom: Kaip pridėti vaizdo filtrą

Pasidžiaukite savo „Zoom“ susitikimais su keliomis linksmomis filtrų galimybėmis. Pridėkite aureolę arba atrodite kaip vienaragis per savo „Zoom“ susitikimus su šiais juokingais filtrais.

Opera Android: Kaip sukonfigūruoti slapukų nuostatas

Opera Android: Kaip sukonfigūruoti slapukų nuostatas

Kai išgirsite žodį slapukai, galbūt pagalvosite apie šokoladinius sausainius. Bet yra ir tokių, kuriuos rasite naršyklėse, padedančių jums sklandžiai naršyti. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sukonfigūruoti slapukų nuostatas Opera naršyklėje Android.

Kiwi Android: Kaip įjungti skelbimų blokatorių

Kiwi Android: Kaip įjungti skelbimų blokatorių

Kaip įjungti skelbimų blokatorių jūsų Android įrenginyje ir maksimaliai išnaudoti invazinių skelbimų parinktį Kiwi naršyklėje.

Kaip pakeisti „Facebook“ privatumo nustatymus telefone ar planšetėje

Kaip pakeisti „Facebook“ privatumo nustatymus telefone ar planšetėje

Žinodami, kaip pakeisti „Facebook“ privatumo nustatymus telefone ar planšetėje, lengviau valdysite savo paskyrą.

Kaip naudoti Samsung Pay su Galaxy Z Fold 5

Kaip naudoti Samsung Pay su Galaxy Z Fold 5

Ieškoti tinkamos kortelės kišenėje ar piniginėje gali būti tikras iššūkis. Pastaraisiais metais daugelis įmonių kūrė ir pristatė bekontaktės mokėjimo sprendimus.

Kaip pasiekti tamsųjį internetą

Kaip pasiekti tamsųjį internetą

Daugelis naujienų straipsnių minimi „tamsusis internetas“, tačiau labai mažai tikrai kalba apie tai, kaip jį pasiekti. Tai daugiausia dėl to, kad daugelis svetainių ten talpina neteisėtą turinį.

Windows 11: Išspręskite įrenginio atjungimo garsus

Windows 11: Išspręskite įrenginio atjungimo garsus

Jei USB garsai kyla be jokios priežasties, yra keli metodai, kuriuos galite naudoti, kad atsikratytumėte šio fantominio atjungto įrenginio garso.