Apsvarstykite tai: kaip įmonės teisinis patarėjas turite sudaryti kelių klientų sutartis, NDA, strategines teisines nuomones ir kt. Be to, jūs taip pat turite užšifruoti arba apsaugoti slaptažodžiu kiekvieną iš šių dokumentų, kad tik įslaptintas personalas galėtų juos pasiekti. Čia iškyla bėda. Žongliruodami su šiais dokumentais turite būti atsargūs dėl vardų ir slaptažodžių įvairiems tikslams.
Jei tai jūs arba jums tenka kasdien susidurti su panašia situacija, jūs suklupote apie tinkamą informaciją. Šiame įraše mes jums pasakysime, kaip galite slaptažodžiu apsaugoti savo Word dokumentus ir ką galite padaryti, kad sukurtumėte stiprius slaptažodžius ir juos atsimintų.
Kaip apsaugoti „Word“ dokumentą slaptažodžiu
Pirmiausia pažiūrėkime, kaip užrakinti „Word“ dokumentą „Windows 11“ kompiuteryje naudojant slaptažodį. Veiksmai priklauso „Microsoft Word 2019“. Slaptažodžio pridėjimo veiksmai naujausiose „Word“ versijose yra panašūs į nurodytus toliau –
1 veiksmas – atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite užrakinti slaptažodžiu.
2 veiksmas – spustelėkite meniu Failas .
3 veiksmas – spustelėkite Informacija .
4 veiksmas – spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Apsaugoti dokumentą , kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
5 veiksmas – pasirinkite vieną iš parinkčių, kaip norite apsaugoti dokumentą. Mūsų atveju, norėdami apsaugoti dokumentą slaptažodžiu, spustelėkite Šifruoti naudojant slaptažodį . Tačiau taip pat galite pasirinkti iš kitų parinkčių, kad apribotumėte naudotojų atliekamus dokumento pakeitimus.
6 veiksmas – įveskite slaptažodį, su kuriuo norite užrakinti dokumentą. Prieš įvesdami slaptažodį, eikite į skyrių apie tai, kaip sugeneruoti atsitiktinai stiprius slaptažodžius, kurių neįmanoma nulaužti.
Kaip slaptažodžių tvarkyklė gali padėti man atsiminti slaptažodžius
Dabar, kaip visiškai akivaizdu iš aukščiau esančios ekrano kopijos, tikėtina, kad galite pamesti arba pamiršti slaptažodį, ypač kai žongliruojate keliais Word dokumentais. Ir tvarkydami kelis svarbius dokumentus negalite sau leisti pamiršti tokių įgaliojimų. Be to, jūs taip pat negalite sau leisti slaptažodžiu apsaugoti savo „Word“ dokumentų naudodami silpną slaptažodį.
Tokiu atveju slaptažodžių tvarkyklė gali būti tikrai naudinga. Parodykime, kaip slaptažodžių tvarkyklė gali jums padėti –
BŪTINA PERSKAITYTI: Kaip sugeneruoti unikalius ir stiprius slaptažodžius naudojant „TweakPass“.
Sukurkite atsitiktinį ir saugų slaptažodį
Prieš įtraukdami slaptažodį į „Word“ dokumentą, sugeneruokite tvirtą slaptažodį naudodami slaptažodžių tvarkyklę, kaip parodyta toliau. Čia paimsime TweakPass pavyzdį, kuris yra vienas geriausių šiandien prieinamų slaptažodžių tvarkyklių –
1 veiksmas – pirmiausia prisiregistruokite naudodami savo kredencialus.
2 veiksmas – įdiekite „TweakPass Password Manager“ žiniatinklio plėtinį . Galimi plėtiniai „Google Chrome“, „Microsoft Edge“, „Opera“ ir „Firefox“. Čia atsisiuntėme „TweakPass“ „Google Chrome“ plėtinį ir prisijungėme prie savo kredencialų.
3 veiksmas – spustelėkite Sukurti saugius slaptažodžius .
4 veiksmas – sugeneruokite atsitiktinį ir griežtą slaptažodį. Jūs netgi galite konfigūruoti nustatymus, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje -
5 veiksmas – nukopijuokite slaptažodį ir įklijuokite jį į „Word“ failo slaptažodžio skyrių.
Kaip naudoti „TweakPass“ sistemoje „Windows“, kad prisimintumėte stiprius slaptažodžius
1 veiksmas – pirmiausia prisiregistruokite naudodami savo kredencialus. Šiuos kredencialus naudosite prisijungdami prie „TweakPass Password Manager“.
2 veiksmas – įdiekite „TweakPass“ . Galite įdiegti „TweakPass Password Manager“ sistemoje „Windows“, „Android“, „iOS“ ir kaip plėtinius „Google Chrome“, „Firefox“, „Microsoft Edge“ ir „Opera“. Šio įrašo tikslais įdiegkime „TweakPass“ sistemoje „Windows“.
3 veiksmas – paleiskite diegimo failą. Įdiegę, kai pasirodys „TweakPass“, prisijunkite naudodami savo kredencialus.
4 veiksmas – kairiojoje srityje spustelėkite Secure Notes . Dešinėje spustelėkite Pridėti naują + , tada spustelėkite Pridėti saugių pastabų .
5 veiksmas – dalyje Pastabos tipas spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Pridėti pasirinktinį šabloną .
6 veiksmas – spustelėkite Pridėti naują lauką ir pasirinkite Slaptažodžiai . Vardo skiltyje parašykite „Microsoft Word“ dokumentai. Jūs galite pasirinkti savo vardą. Lauko antraštėje įveskite slaptažodį ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti .
7 veiksmas – grįžkite atgal ir pasirinkite „Microsoft Word“ dokumentą , kaip parodyta toliau.
8 veiksmas – skiltyje Pastabos pavadinimas nukopijuokite ir įklijuokite savo Word failo pavadinimą. Skiltyje Slaptažodis įveskite slaptažodį, kuriuo užšifravote savo Word failą. Čia galite naudoti atsitiktinį stiprų slaptažodį, kurį sugeneravome naudodami „Google Chrome“ plėtinį.
9 veiksmas – spustelėkite mygtuką Išsaugoti .
Pastaba – tai mums pasiteisino, galbūt turite kitokį požiūrį. Galite būti kuo kūrybingi ir sukurti savo pasirinktą šabloną. Tačiau tokiu būdu visi jūsų konfidencialių „Word“ dokumentų slaptažodžiai bus už saugios saugyklos, kuri dar labiau apsaugota pagrindiniu slaptažodžiu.
Kainodara – 14 dienų galite nemokamai naudotis „TweakPass Password Manager“, kur galėsite nemokamai naudotis visomis jos funkcijomis. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, galite įsigyti „TweakPass Password Manager“ už 39,95 USD.
Apsaugokite „Word“ failus slaptažodžiu be vargo
Pirmiau minėtų veiksmų gali atrodyti taip, lyg jų būtų per daug, bet patikėkite mumis, kai įtrauksite šią darbo eigą į savo kasdienį darbą; Kai tik pradėsite generuoti atsitiktinius slaptažodžius ir išsaugosite visus savo Word failų pavadinimus ir slaptažodžius vienoje vietoje, galėsite žongliruoti su bet kokiu Word dokumentų skaičiumi ir net užtikrinti jų saugumą. Jei šiame įraše pateikta informacija buvo naudinga, pasakykite mums toliau esančiame komentarų skyriuje ir pasidalykite šiuo įrašu su asmeniu, kuris reguliariai prideda slaptažodžius prie Word dokumentų.
Sekite mus socialiniuose tinkluose – Facebook, Instagram ir YouTube.
„Vykdyti kaip kitas vartotojas“ parinktis trūksta meniu, kai dešiniuoju pelės klavišu spustelite programos piktogramą „Microsoft Windows“? Galite naudoti šiuos metodus, kad ją įgalintumėte.
Reikia nuotoliniu būdu spausdinti į tinklo spausdintuvą biure ar kitoje namų patalpoje? Sužinokite, kaip pridėti spausdintuvą pagal IP adresą „Windows 11“.
Kaip įjungti arba išjungti „Microsoft Windows“ failų apsaugos funkciją naudojant registro redagavimą ir kitas Windows 10 ir 11 metodikas.
Jei ieškote geriausių Microsoft Office alternatyvų, čia yra 6 puikūs sprendimai, su kuriais galite pradėti.
Ar jums nepatinka Narrator funkcija Windows 11? Sužinokite, kaip išjungti skaitytojo balsą keliais lengvais metodais.
Sužinokite keletą būdų, kaip ištaisyti sugadintą „Windows“ atnaujinimą, jei jūsų įrenginys turi problemų po neseniai įdiegtų atnaujinimų.
Jei patiriate klaidų ar avarijų, vykdykite sistemos atkūrimo „Windows 11“ veiksmus, kad grąžintumėte įrenginį į ankstesnę versiją.
Sužinokite, kas yra TPM 2.0, kaip jis naudingas jūsų Windows įrenginiui ir kaip jį įjungti su paprastomis instrukcijomis žingsnis po žingsnio.
Sąrašas vietų, iš kurių galite saugiai ištrinti failus ir aplankus, kad atlaisvintumėte vietos standžiajame diske Microsoft Windows 11 operacinėje sistemoje.
Jei bandote ištaisyti klaidos kodą 0x80860010 savo kompiuteryje, čia rasite galimus sprendimus.
