Kaip tvarkyti failus ir aplankus naudojant „Windows“ žymas

Ieškoti senų failų iš sistemos yra kaip bandyti ieškoti juodos katės anglies rūsyje. Pavyzdžiui, kur aš išsaugojau tas praėjusių metų nuotraukas iš atostogų Pietų Amerikoje? arba Kaip pavadinau ataskaitą, kurią parašiau 2018 m.?

Nors „ Windows 10“ yra integruota galinga paieška, ypač naudojant „Cortana“, kuri leidžia sumaniai ieškoti naudojant filtrus, tokius kaip vaizdai, muzika, PDF ir pan. Viena iš labiausiai apleistų funkcijų, „ Windows“ žymos puikiai tinka efektyviai ieškoti ir tvarkyti failus.

Kas yra „Windows“ žymos ir kodėl turėtumėte jas naudoti?

Žymos yra viena iš labiausiai neįvertintų ir nepanaudotų „Windows 10“ funkcijų. Jos veikia kaip metaduomenys, kuriuos galima susieti su failais, kad būtų lengviau ieškoti.

Žymų pridėjimas yra geriausias pasirinkimas, kai norite rasti ir atrasti svarbius failus ir kitą informaciją savo sistemoje. Tinkamai pritaikyti failui su atitinkamais raktiniais žodžiais, jie gali labai padėti pagerinti paieškos greitį.

Kaip pažymėti failus „Windows 10“?

Tarkime, atsisiuntėte krūvą vaizdų iš interneto, bet neturite laiko suskirstyti jų į kategorijas. Štai čia „ Windows“ žymos padeda greitai sutvarkyti failus naudojant konkrečius raktinius žodžius, kuriuos vėliau galima lengvai pasiekti, jei pamiršote pradinį failo pavadinimą.

Taigi, nieko nelaukdami, išmokime pridėti žymų prie failų:

1 veiksmas – pasirinkite failą, prie kurio norite pridėti žymą > Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad pasirinktumėte Ypatybės .

2 veiksmas – eikite į skirtuką „ Išsami informacija “ > Rasti „ Žymos “.

3 veiksmas – pasirinkite tuščią teksto laukelio vietą šalia jo.

4 veiksmas – pradėkite pridėti žymų prie konkretaus failo. Tarkime, kad kurdami žymas esate skaičiuoklės, kad galėtumėte naudoti tokias žymas kaip „Sąskaita faktūra“, „Biudžetas“ arba „Tvarkaraštis“, kad galėtumėte geriau suskirstyti į kategorijas.

5 veiksmas – vienam failui taip pat galite priskirti kelias žymas. Tiesiog naudokite kabliataškį po kiekvienos žymos. Pavyzdžiui, sąskaita faktūra; Biudžetas; Tvarkaraštis.

Baigę žymėti, spustelėkite Enter ir paspauskite Gerai !

Taip pat žiūrėkite: -

Kaip tvarkyti paleisties programas sistemoje „Windows 10“ Ar jūsų „Windows 10“ paleidžiama per ilgai? Ar pavargote laukti, kol sistema pagaliau bus paleista...

Pridėti žymas prie kelių failų vienu metu:

Jei norite vienu metu pridėti tas pačias žymas prie kelių failų, trumpai suskirstykite failus į kategorijas.

1 veiksmas – paspauskite CTRL klavišą, kad pasirinktumėte skirtingus failus iš tos pačios vietos > Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad pasirinktumėte „Ypatybės“.

2 veiksmas . Skirtuke Išsami informacija > Pridėkite vieną arba kelias žymas, kaip tai buvo padaryta aukščiau, ir paspauskite Enter > Spustelėkite Gerai!

Visos žymos būtų pritaikytos keliems failams vienu metu!

Pridėti žymų sistemoje „Windows 7“:

Jei vis dar naudojate „Windows 7“, žymų pridėjimo procesas yra daug paprastesnis.

1 veiksmas. Išsamios informacijos sritis yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus, kai pasirenkate failą / aplanką sistemoje „Windows 7“.

2 veiksmas – pasirinkite failą, prie kurio norite pridėti žymų, ir ekrano apačioje bus automatiškai suaktyvinta sritis „Išsami informacija“.

3 veiksmas. Suraskite parinktį „Žymos“ ir pradėkite pridėti atitinkamų raktinių žodžių lauke „Pridėti žymą“ > spustelėkite Enter, kad išsaugotumėte!

Kai visi svarbūs failai bus pažymėti, kitas veiksmas yra:

Kaip ieškoti failų su žymomis?

Ieškoti pažymėtų failų yra daug lengviau nei pridėti žymų. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai eiti į „File Explorer“ > paieškos laukelyje įveskite atitinkamas žymas tokiu formatu:

„Žyma: biudžetas“

Pakeiskite „ Biudžetas “ jūsų naudojamomis žymomis!

Rasti svarbius failus niekada nebuvo taip lengviau, tiesa?

Vienintelis žymų apribojimas yra tas, kad jos gali veikti tik su keliais formatais. Pavyzdžiui, vaizdai, biuro dokumentai ir tt Taigi, jei norite pridėti žymą prie PDF ar tekstinių failų, nerasite parinkties pridėti žymų!