5 „Google“ formų patarimai ir gudrybės, kaip padidinti produktyvumą

Be visų kitų „Google“ paslaugų, „Google Forms“ gali atrodyti šiek tiek neįvertinta, tačiau joje yra daug naudingų funkcijų, dėl kurių galėjote atkreipti jūsų dėmesį. Tačiau taip, daugelis žmonių naudoja „Google“ formas vykdydami internetines apklausas arba vykdydami projektus ir užduotis. Formos dažniausiai platinamos didelei auditorijai; todėl labai svarbu, kad jie būtų gražiai suprojektuoti ir atspindėtų poveikį. 

Taigi, ar dažnai naudojate „ Google“ formas ? Naudodami „Google Forms“ galima nuveikti tiek daug, nes šis įrankis puikiai tinka ir pradedantiesiems, ir profesionalams. Nesvarbu, ar norite rinkti asmeninę informaciją iš draugų, ar sukurti internetinę atsiliepimų formą verslui, „Google“ formos taip pat gali būti jūsų formų kūrimo priemonė. Čia yra daugybė „Google Forms“ patarimų ir gudrybių, kurie leis jums padidinti produktyvumą kuriant ir tinkinant formas. 

„Google“ formų patarimai ir gudrybės

Pradėkime ir išsiaiškinkime, kaip galime gauti daugiau naudos iš „Google“ formų.

Įgalinti pranešimus

„Google Forms“ leidžia ne tik kurti ir kurti formas, bet ir sekti visus atsakymus, kad galėtumėte gerai išanalizuoti visus surinktus duomenis. Taigi vienas iš būdų tai padaryti yra įgalinti tiesioginius el. pašto pranešimus, kad galėtumėte iš karto gauti pranešimą, kai tik kas nors pateikia formą arba užpildo atsakymą. 

Vaizdo šaltinis: Stack Overflow

Norėdami įjungti pranešimus, atidarykite „Google“ formas, perjunkite į skirtuką „Atsakymas“ ir pasirinkite parinktį „Gauti el. pašto pranešimus atsakymams“. Nuo šio momento į savo registruotą paskyrą gausite pranešimą el. paštu, kai kas nors pateiks atsakymą. 

Tinkinkite savo formas

Vaizdo šaltinis: Tech Republic

Sutikite ar ne, bet formos dizainas ir išvaizda daro didelę įtaką vartotojams. Tvarkingai įterpę visus svarbius tekstinius duomenis į formą, skirkite šiek tiek laiko formos sukūrimui. Pirmiausia galite žaisti su šriftu arba pakeisti formos fono spalvą. Nepersistenkite su dekoracijomis, bet taip, kad jūsų forma atrodytų gražiai ir skaitoma! 

Į savo formas įtraukite priedus

Taigi taip, dabar jūs užpildėte ir papuošėte savo formą. Kas toliau? Padarykime jūsų formas šiek tiek profesionalesnes pridėdami daug naudingų priedų. „Google Forms“ leidžia į formas įtraukti priedų, kad padidintumėte efektyvumą ir automatizavimą. 

Vaizdo šaltinis: Zapier 

Norėdami naudoti „Google“ formų priedus, viršutiniame meniu bakstelėkite dėlionės piktogramą. Naršykite priedų sąrašą „Google Store“ ir bakstelėkite priedą, kurį turite įtraukti į formą.

Kurti viktorinas

„Google“ formos gali būti naudingas įrankis mokytojams ir profesoriams. Naudodami „Google“ formas galite greitai sukurti automatinio vertinimo viktoriną. Eikite į „Google“ formas, bakstelėkite „Šablonų galerija“ ir skiltyje „Išsilavinimas“ pasirinkite parinktį „Tuščia viktorina“. Bakstelėkite daugybę klausimų, kad sukurtumėte naują viktoriną, ir taip, nepamirškite užpildyti atsakymo rakto, kuriame yra visi teisingi atsakymai. Kai visi jūsų mokiniai užpildys viktoriną, galite lengvai analizuoti rezultatus naudodami parinktį Peržiūrėti balą. 

Papildomi nustatymai

Be aukščiau paminėtų, taip pat galite atlikti keletą numatytųjų „Google Forms“ nustatymų pakeitimų. Viršutiniame dešiniajame „Google Forms“ ekrano kampe bakstelėkite „Daugiau“, tada pasirinkite „Nuostatos“. Šioje skiltyje galite pakeisti daugybę iš anksto nustatytų numatytųjų nustatymų, pvz., ar norite, kad atsakymai į visus klausimus būtų būtini, ar norite rinkti vartotojų el. pašto adresus ir pan. 

Tikimės, kad šie aukščiau paminėti „Google Forms“ patarimai ir gudrybės padės jums nuveikti daugiau naudojant šį galingą formų kūrimo įrankį. Taip pat, prieš išvykdami nepamirškite peržiūrėti 10 mažiau žinomų „Google“ paslaugų, kurios palengvina mūsų gyvenimą, sąrašą .