Kaip peržiūrėti peržiūrų istoriją „Google“ dokumentuose

Savo tinklaraščio įrašus rašau naudodamas „Google“ dokumentus. Anksčiau iš tikrųjų buvau pakankamai kvailas, kad naudočiau „Wordpad“ ir praradau viską, ką dariau ne kartą. Man patinka žinoti, kad Dokumentai automatiškai išsaugo mano darbą kas kelias sekundes. Galiu uždaryti nešiojamąjį kompiuterį ir drąsiai išeiti, žinodamas, kad viskas bus taip, kaip palikau. Galiu nuolat tikrinti rašybą... o tai nuostabu, turint omenyje, kad rašau taip greitai, kad esu linkęs daryti klaidų. Man taip pat patinka, kad galiu lengvai patikrinti savo taisymų istoriją.

Taisymų istorija naudinga ne tik pavieniams vartotojams, tokiems kaip aš: tai neįkainojamas įrankis, kai dokumentą gali redaguoti keli žmonės. Taisymų istorija leidžia matyti, kas redagavo jūsų dokumentą: pervadina failus ir aplankus, perkelia arba ištrina minėtus aplankus ir failus, įkelia ką nors į bet kurį aplanką ir net jei jie bendrina darbą.

Taisymų istorijos peržiūra „Google“ dokumentuose

Atidarykite dokumentą ir viršutinėje kairiojoje ekrano dalyje pasirinkite „Failas“ .

Užvedę pelės žymeklį virš „Versijų istorija“ galite pasirinkti pavadinti versiją taip, kaip ji yra dabartinės būsenos, arba pasirinkti „Žiūrėti versijų istoriją“ .

Jei ekrano apačioje dešinėje pažymėta parinktis „Rodyti pakeitimus“ , galėsite matyti, kas ką padarė, kaip ir toliau pateiktame pavyzdyje:

Dešiniajame skydelyje galite slinkti per visus atliktus pakeitimus, taip pat pasirinkti peržiūrėti tik tas versijas, kurias pavadino žmonės. Pavyzdžiui, jei keli žmonės įmonėje dirba kartu su projektu, jiems gali būti nurodyta įvardyti savo versijas, kai jie nustoja dirbti. Tai darydami ir pasirinkę tik pavadintas versijas, kurias norite peržiūrėti, žinosite, kad žiūrite į tai, ką kažkas laiko baigtu darbu.

Kokių kitų „Google“ dokumentų klausimų turite man? Kiek laiko naudojatės šiuo fenomenaliu įrankių rinkiniu?

Sėkmės rašant ir kuriant!