Slack: kaip išjungti viešą failų bendrinimą

„Slack“ yra kanalais pagrįsta komunikacijos programa, leidžianti darbo vietų nariams bendrauti. Kiekviena darbo sritis techniškai yra tik su kvietimu, tačiau, jei ji yra vieša, darbo sritis gali būti sukonfigūruota kitaip. Jis gali būti nustatytas taip, kad iš anksto priimtų bet kokius populiarių el. pašto paslaugų teikėjų kvietimus / prašymus prisijungti. Tačiau iš tikrųjų daugumoje darbo vietų norint prisijungti reikia kvietimo.

Pavyzdžiui, jei darbo vieta skirta programinės įrangos įrankiui kurti, jums gali tekti būti adresatų sąrašo nariu ir pan., kad būtumėte pakviesti į darbo sritį. Norėdami turėti prieigą prie įmonės darbo vietos, paprastai turite būti darbuotojas arba rangovas. Tačiau kai kurios įmonės gali bendrinti kanalus su kitomis įmonėmis, su kuriomis jos reguliariai dirba.

Paprastai šiose privačiose darbo vietose daroma prielaida arba pagal sutartį reikalaujama, kad turinys liktų privatus. Šis privatumo lūkestis taip pat taikomas dokumentams, vaizdams ir kitiems failams, bendrinamiems darbo srityje.

Failų bendrinimo keitimas

Pagal numatytuosius nustatymus „Slack“ leidžia ne tik bendrinti failus iš vieno kanalo darbo srityje į kitą, bet ir sugeneruoti viešai prieinamą failo nuorodą. Akivaizdu, kad privačiose darbo vietose tai yra didelė rizika, ypač įmonėms, tai gali būti paprastas būdas nepatenkintam darbuotojui nutekėti duomenis.

Laimei, darbo srityse, kuriose tai laikoma teisėta rizika, „Slack“ leidžia neleisti niekam kurti viešai prieinamų bendrinimo nuorodų. Norėdami apriboti galimybę kurti viešo bendrinimo nuorodas, turite pereiti į darbo srities leidimų nustatymus. Norėdami ten patekti, pirmiausia turite spustelėti darbo srities pavadinimą viršutiniame dešiniajame kampe. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai ir administravimas“, tada „Darbo srities nustatymai“, kad atidarytumėte darbo srities nustatymus naujame skirtuke.

Norėdami patekti į darbo srities nustatymus, šoninėje juostoje spustelėkite darbo srities pavadinimą, tada pasirinkite „Nustatymai ir administravimas“ ir „Darbo srities nustatymai“.

Perjunkite į skirtuką „Leidimai“ puslapio viršuje, tada spustelėkite mygtuką „Išplėsti“, kad gautumėte „Viešo failų bendrinimo“ leidimus.

Spustelėkite „Išplėsti“ šalia „Viešas failų bendrinimas“ skirtuke „Leidimai“.

Pasiekę viešųjų failų bendrinimo leidimus, panaikinkite žymės langelio „Įgalinti viešo failo URL kūrimą“ žymėjimą. Tada spustelėkite „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte pakeitimą.

Atžymėkite žymimąjį laukelį „Įgalinti viešo failo URL kūrimą“, tada spustelėkite „Išsaugoti“.

Pagal numatytuosius nustatymus „Slack“ leidžia vartotojams generuoti viešai prieinamus į darbo sritį įkeltų failų URL. Vykdydami šiame vadove nurodytus veiksmus galite visiškai išjungti šią funkciją ir užtikrinti, kad failai negalėtų būti bendrinami viešai. Ar ši funkcija jums naudinga? Praneškite mums!