Slack: Kaip apriboti leidimus redaguoti ir ištrinti pranešimus

Pagal numatytuosius nustatymus „Slack“ gana patogiai fiksuoja, kuris iš jūsų komandos narių ką pasakė ir kada. Tai gali padėti pašalinti bet kokį įkyrųjį “, sakė jis. Žinoma, vartotojai taip pat turi galimybę redaguoti tai, ką pasakė, jei padaro klaidą ar rašybos klaidą, taip pat gali visiškai ištrinti savo pranešimus.

Tačiau įmonės aplinkoje nuolatinis bendravimo įrašas yra svarbus. Net ir norint nuolatinio įrašo, neprotinga leisti vartotojams per ribotą laikotarpį redaguoti savo pranešimus, kad būtų ištaisytos rašybos klaidos ir pan. Šiuo tikslu „Slack“ siūlo kintamą pranešimų redagavimo terminą, kurį galite koreguoti atsižvelgdami į vartotojo poreikius. jūsų organizacija. Taip pat galite neleisti vartotojams ištrinti savo žinučių, nes tai taip pat pakenktų nuolatiniam ryšio įrašui. Štai kaip pakeisti šiuos nustatymus.

Norėdami apriboti galimybę redaguoti arba ištrinti pranešimus, turite eiti į darbo srities leidimų nustatymus. Norėdami ten patekti, pirmiausia turite spustelėti darbo srities pavadinimą viršutiniame dešiniajame kampe. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai ir administravimas“, tada „Darbo srities nustatymai“, kad atidarytumėte darbo srities nustatymus naujame skirtuke.

Norėdami patekti į darbo srities nustatymus, šoninėje juostoje spustelėkite darbo srities pavadinimą, tada pasirinkite „Nustatymai ir administravimas“ ir „Darbo srities nustatymai“.

Perjunkite į skirtuką „Leidimai“ puslapio viršuje, tada spustelėkite mygtuką „Išplėsti“, kad gautumėte leidimus „Pranešimų redagavimas ir trynimas“.

Skirtuke „Leidimai“ spustelėkite „Išplėsti“ šalia „Pranešimų redagavimas ir trynimas“.

Norėdami sukonfigūruoti galimybę redaguoti pranešimus, spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį „Redaguoti pranešimus“. Čia galite pasirinkti leisti redaguoti bet kuriuo metu, niekada arba per vieną minutę, penkias minutes, trisdešimt minučių, vieną valandą, dvidešimt keturias valandas arba per vieną savaitę nuo pradinio pranešimo paskelbimo.

Taip pat galite naudoti antrąjį išskleidžiamąjį laukelį, pažymėtą „Žmonės, galintys ištrinti pranešimus“, kad visi negalėtų ištrinti savo pranešimų ir apriboti pranešimų trynimą tik administratoriams.

Naudokite du išskleidžiamuosius laukelius, kad galėtumėte valdyti laikotarpį, per kurį pranešimai gali būti redaguojami ir kas gali juos ištrinti.

Daugelyje komunikacijos kanalų visiškai pagrįsta leisti vartotojams savavališkai redaguoti ir ištrinti savo įrašus. Darbo aplinkoje paprastai yra griežtesni nuolatinio bendravimo įrašo reikalavimai. Vykdydami šiame vadove nurodytus veiksmus galite pakeisti pranešimų redagavimo ir trynimo leidimus, kad jūsų darbo vietoje būtų patikimesnis pokalbių žurnalas.