Myndfundaforrit, eins og Microsoft Teams , Zoom , Google Meet og fleira, hafa hjálpað milljónum fyrirtækja að halda sér á floti meðan á heimsfaraldri stendur. Jafnvel núna, þegar allt er hægt og rólega að komast í eðlilegt horf, halda þessi myndsímaforrit áfram og neyða fyrirtæki til að koma með blandaða vinnu heima/vinnu frá skrifstofu lausn.
Auðvitað eru myndsímtöl líka ekki án áskorana. Glósuskrá á fundi er eitt af tæmandi verkum sem til eru, sem veldur ekki bara gríðarlegu álagi á hlustandann heldur tekur það líka toll á framleiðni fundarins. Sem betur fer hafa verktaki hugsað lengi og vel um þetta vandamál og komið með sínar eigin lausnir. Í dag ætlum við að skoða eina af bestu lausnunum á minnismiðavandanum og segja þér hvort Otter vinnur með Microsoft Teams.
Tengt: Hvað er persónulegur reikningur í Microsoft Teams?
Innihald
Hvað er Otter?
Otter er ofursnjallt einræðisverkfæri sem gerir þér kleift að einbeita þér meira að því að vera afkastamikill með því að taka ábyrgðina af því að taka minnismiða úr höndum þínum. Otter, sem er þróað af Otter.ai, virkar sem sjálfstætt tól sem er fær um að tengja sig við vinsæl myndfundaverkfæri og einfalda hversdagslegustu verkefni fundanna þinna. Otter getur tekið mið af öllu sem er að gerast á fundi, auðkennt lykilorð, deilt athugasemdum með fundarmönnum og fleira.
Að hafa viðbótina getur verið blessun meðan á hugarflugi stendur, þar sem öll mikilvæg leitarorð eru auðkennd frekar auðveldlega og þátttakendur geta nálgast annál um þann fund frekar auðveldlega.
Tengt: Hvernig á að hringja ókeypis myndsímtöl í Microsoft Teams persónulegt fyrir fjölskyldu og vini
Er Otter í boði fyrir Microsoft Teams?
Otter er fáanlegur fyrir öll leiðandi myndbandsfundaforrit og Microsoft Teams er engin undantekning. Hins vegar er Otter ekki fáanlegur í gegnum Microsoft Teams Apps hlutann, eins og þú mátt búast við. Teams, ólíkt Zoom, hefur ekki samþætt Otter inn í netið sitt, sem þýðir að Otter er ekki fáanlegt á Microsoft Teams.
Hvernig skal nota
Til að fá Otter, farðu á Otter.ai/login og ýttu á 'Skráðu þig' hnappinn. Skráðu þig með Google reikningnum þínum eða byrjaðu frá grunni. Í lok hennar verður þú færð á mælaborðið þitt. Næst þarftu að keyra Otter forritið - annaðhvort í vafranum þínum eða forriti á Android/iOS - sérstaklega og fara í viðskiptum þínum í Microsoft Teams. Smelltu á 'Record' til að hefja Otter.
Þegar þú keyrir fund í Teams muntu geta séð Otter í verki og skrifa minnispunkta þegar líður á fundinn þinn. Otter gerir líka frábært starf við að draga úr umhverfistruflunum og einbeita sér aðeins að orðum.
Þú getur líka hlaðið upp upptökum og breytt þeim í umritanir. Smelltu á import til að hlaða upp upptökum.
Seinna geturðu deilt glósunum með samstarfsfólki þínu.
Tengt: Hvernig á að nota Live Emoji á Microsoft Teams
Hvað kostar Otter?
Otter býður upp á ókeypis grunnafbrigði, en það er aðeins takmarkað við 600 mínútur á mánuði og skortir marga eiginleika. Fyrsta greidda þrepið er Otter Pro, sem er fáanlegt fyrir $99,99/mánuði eða $12,99/mánuði. Næst er Otter Business, sem krefst iðgjalds upp á $90/mánuði fyrir þrjá notendur eða $30/notanda/mánuði. Að lokum höfum við Enterprise útgáfuna, sem býður upp á umfjöllun um allt skipulag.
Smelltu á þennan hlekk til að læra meira um alla oturpakka.
TENGT
Tengdu Google eða Microsoft dagatalið þitt og tímasettu OtterPilotTM til að ganga sjálfkrafa í Zoom, Microsoft Teams eða Google Meet til að taka og deila fundarskýrslum. Ef þú ert of seinn eða kemst ekki á fundinn, engar áhyggjur - OtterPilot mun samt taka minnispunkta.
Otter tekur upp hljóð og tekur minnispunkta í rauntíma, svo að þú getir tekið fullan þátt í samtalinu. Þú getur auðkennt lykilatriði til að vísa til hvenær sem er. Á sýndarfundum mun Otter sjálfkrafa fanga fundarskyggnur og bæta þeim við athugasemdirnar, svo þú getir rifjað upp og deilt upplýsingum með samhengi.
Auðkenndar athugasemdir endurspeglast í Takeaway spjaldinu. Þú getur merkt liðsfélaga með aðgerðaratriðum og þeir munu strax hafa fullt samhengi umræðunnar frá glósunum og glærunum.
Otter mun búa til sjálfvirka fundaryfirlit með tengla á fundarskýrslur og glærur. Otter sendir sjálfkrafa samantektina í tölvupósti til allra fundarmanna. Leitaðu, lestu glósurnar og spilaðu hljóðið. Úthlutaðu frekari aðgerðaatriðum eða bættu athugasemdum eða spurningum við glósurnar.
Vondur lyktur eða áferð í þvottavélinni? Sjáðu hvenær edik má nota, hvenær framleiðendur ráða frá því, og örugga hreinsunarferli frá skúffu til tromlu.
Svoð þú afkalkar rafmagnsketill öruggt með aðferð framleiðandans, réttri skolun og ráðum um edik, kalksía og tíðni eftir hörku vatnsins.
Lærðu hvernig á að tæma og hreinsa fyllipenna, kúlupenna, gel-penna og rúllupenna á öruggan hátt, með leiðbeiningum framleiðenda og skýrum mörkum.
Lærðu öruggasta aðferðina við að hreinsa HP prentaraðal, hvenær á að endurtaka hreinsun, hvenær handvirk snertihreinsun á við, og hvenær á að hætta.
Lærðu hvernig á að þrífa þykkjakka með dún eða gerviefnum, koma í veg fyrir klumpun, þurrka hann örugglega, laga algeng vandamál og staðfesta að fyllingin hafi endurheimt rúmmál sitt.
Lærðu hvernig á að fjarlægja vaskdræni örugglega, aðskilja P-læsinguna, losa læsingarhnút körfusils, lyfta flansinu, meðhöndla dræni fyrir matarúrgang og hreinsa opnunina.
Lærðu hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum á öruggan hátt: harðna og skafa það, flytja leifar með lágum hita ef leyfilegt er, formeðhöndla olíubletti, þvo og athuga áður en þurrkað er.
Lærðu hvernig á að herða berar steypujárngrillaristlar með þunnu olíulagi og stýrðum hita, auk þess hvenær porslenskuð steypujárngrillaristlar ætti ekki að herða.
Lærðu hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok, strokk og aftengjanlegt þéttingarhring á öruggan hátt, þ.m.t. handþrif, þornun, endursamsetning og mistök sem forðast á.
Hreinsaðu Brita söfnuna örugglega, meðhöndlaðu filterkassettuna rétt, leystu algeng bragð- eða leifavandamál og vitaðu hvenær skipti er betri kostur.
