Topp 5 leiðir til að sérsníða Microsoft Teams til að gera það að þínu eigin

Hérna er yfirlit yfir 5 bestu leiðirnar sem þú getur lagað Microsoft Teams að eigin vild.

Prófaðu myrka þemað

Stilla leskvittanir

Bættu við nokkrum forritum

Lagaðu tilkynningar þínar

Stilltu sérsniðin stöðuskilaboð

Stundum viltu bara gera öppin og forritin sem þú notar á hverjum degi aðeins persónulegri. Með Microsoft Teams er þetta eitthvað sem þú getur líka gert.

Hvort sem það er dökkt þema, leskvittanir, forrit og fleira, það eru nokkrar mismunandi leiðir til að sérsníða það. Hérna er yfirlit yfir 5 bestu leiðirnar sem þú getur lagað lið að þínum óskum.

Dökkt þema

Fyrsta leiðin sem þú getur sérsniðið Teams að þínum óskum er með dökku þema. Ólíkt Slack styður Teams ekki sérsniðin þemu, en þú getur skipt Teams appinu yfir í dökkt þema ef þú ert að leita að einhverju öðru. Ferlið er það sama fyrir MacOS og Windows.

Til að byrja skaltu bara smella á prófílmyndina þína efst í hægra horninu á skjánum. Eftir það, smelltu á Stillingar. Þú þarft þá að smella á Almennt flipann ef hann er ekki þegar opinn. Síðan geturðu valið Dark úr Þema valkostinum. Þegar þú hefur valið mun Dark Teams sjálfkrafa skipta yfir í myrka þemað. Það er engin þörf á að endurræsa appið. Myrka þemað virkar alveg eins og þú býst við. Það breytir bakgrunninum í Teams úr hvítum í dökkan lit. Ef þú ert að nota myrka þemað í stýrikerfinu þínu eins og við, þá gefur þetta hreinna og hnitmiðaðra útlit.

Lestu kvittanir

Lesa kvittanir eru kveikt á við vanræksla í Microsoft Teams. Eins og nafnið gefur til kynna færðu hak á skilaboðin þín í 1:1 eða hópspjalli til að sýna að þau hafi verið send. Síðan, þegar skilaboðin voru lesin, mun það breytast í augntákn. Upplýsingatæknistjórinn þinn hefur fulla stjórn á þessum eiginleika og getur kveikt eða slökkt á honum fyrir alla notendur, en ef það hefur verið leyft af upplýsingatækni geturðu líka kveikt eða slökkt á honum sjálfur.

Til að stilla leskvittanir, bankaðu á prófíltáknið þitt efst í hægra horninu á skjánum. Þú munt þá vilja smella á Stillingar og velja síðan Privacy. Þú ættir þá að sjá rofa fyrir leskvittanir. Ef stjórnandinn þinn hefur leyft það, muntu geta slökkt á rofanum. Hafðu samt í huga að ef þú sendir spjall til einhvers sem hefur slökkt á leskvittunum, en þú ert samt með kveikt á eiginleikanum, muntu alls ekki sjá leskvittanir frá viðkomandi.

Bættu við nokkrum forritum

Í þriðja sæti á listanum okkar eru öpp. Ef upplýsingatæknistjórinn þinn hefur leyft það muntu geta sett upp forrit í Teams. Við höfum fjallað um nokkur val fyrir uppáhaldsforritin okkar áður . Þetta eru allt frá Trello, YouTube, Wikipedia og Microsft Flow. Það er verslun með yfir 200+ forritum sem þú getur halað niður, hins vegar.

Það eru þrjár sérstakar leiðir til að bæta öppum við Teams. Í fyrsta lagi geturðu valið Apps vinstra megin í Teams og leitað síðan að forritinu þínu til að bæta því við þar. Þú munt þá sjá appið birtast á hliðarstikunni.

Í öðru lagi geturðu bætt forritum við flipa í spjallrás. Til að gera þetta þarftu að fara á rásina, hópspjallið eða einstaklingsspjallið og smella á Bæta við flipa. Það birtist sem + tákn. Þú getur síðan leitað að eða valið flipann sem þú vilt.

Að lokum geturðu bætt við öppum frá skilaboðasvæðinu sem Bot. Þessi forrit á skilaboðasvæðinu gera þér kleift að setja efni beint inn í Teams skilaboðin þín. Þú getur gert þetta með því að velja ... neðst í reitnum þar sem þú skrifar venjulega skilaboðin þín og velur síðan forritið þitt. Þú getur líka prófað að slá inn @ og smelltu svo á Fá vélmenni til að finna fleiri forrit.

Lagaðu tilkynningar þínar

Fjórða val okkar tengist tilkynningum. Á þessu sviði muntu geta sérsniðið hvaða tilkynningar þú færð, til að hjálpa þér að þrífa virknisvæðið þitt í Teams. Það er töluvert sem þú getur stjórnað, hvort sem það er minnst á, skilaboð, hápunktur og fleira. Þú getur séð alla valkostina fyrir þetta með því að fara á prófíltáknið þitt, smella á Stillingar valkostinn og smella síðan á Tilkynningar.

Fyrir ummæli eins og persónuleg ummæli, minnst á rásir eða minnst á lið hefurðu nokkra möguleika. Þetta felur í sér auglýsingaborða og tölvupósttilkynningar, borði og sýna aðeins í straumi. Fyrir skilaboð, svör, líkar við, rásir sem þú hefur fylgst með og Vinsælt hefurðu sömu valkostina fyrir ummæli, með viðbótarmöguleikum til að slökkva alveg á tilkynningunum.

Ef þú vilt geturðu líka búið til tilkynningar fyrir tiltekinn einstakling með því að smella á hnappinn Stjórna tilkynningum neðst á stillingasíðunni. Þetta gerir þér kleift að fylgjast með stöðu einstaklings og fá tilkynningu þegar hann birtist tiltækur eða ótengdur. Það gæti verið gagnlegt til að fylgjast með því þegar einhver kemur á netið í vakt í vinnu.

Stilltu stöðuskilaboð

Lokaval okkar til að sérsníða Teams er að nota stöðuskilaboð. Með stöðuskilaboðum geturðu látið samstarfsmenn þína vita hvað þú ætlar að gera. Þetta er hægt að stilla í nokkrar klukkustundir, daga, vikur eða á hverjum degi. Það er aðskilið frá viðveru þinni á netinu og þú getur bætt við viðbótarupplýsingum við það allt að 280 stöfum, þar á meðal emojis og fleira.

Til að stilla stöðuskilaboð þarftu að ýta á prófíltáknið þitt. Þú getur síðan smellt á Stilla stöðuskilaboð hnappinn. Þá birtist kassi og þú getur slegið inn sérsniðna texta og valið. Hafðu í huga að þú getur líka merkt við reitinn sem segir sýna þegar fólk sendir mér skilaboð. Þetta gerir fólki kleift að sjá stöðuskilaboðin þín þegar þau skrifa skilaboð, eða @nefna þig. Fyrir frekari aðlögun geturðu stillt sérsniðinn tíma fyrir stöðuskilaboðin að hreinsa, á klukkutíma fresti, vikulega eða ákveðinn.

Hvernig sérsníður þú Teams?

Þetta er aðeins gleiðhornsskoðun á hvernig þú getur sérsniðið Microsoft Teams. Sem bónus mælum við líka með að prófa Snapchat myndavél með Microsoft Teams til að krydda símtölin þín við vini þína . Þú gætir líka viljað athuga hvernig þú getur gert bakgrunn þinn óskýr í Teams líka, ef þú ert að leita að næði á meðan á myndbandsráðstefnunum stendur.

En það er bara byrjunin. Það er miklu meira sem þú getur gert með Teams og við bjóðum þér að kíkja á sérstaka fréttamiðstöðina okkar til að fá fleiri leiðbeiningar og leiðbeiningar sem tengjast Teams. Einnig skaltu ekki hika við að láta okkur vita af hugsunum þínum í athugasemdunum hér að neðan.